Junior HR Specialist

Junior HR Specialist bij Vlisco Netherlands

Job description

Als Junior HR Specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen en processen. Je zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige uitvoering van operationele HR-taken, zoals personeelsadministratie.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Verwerken en beheren van personeelsmutaties (indiensttreding, interne overplaatsing en uitdiensttreding);
• Bijhouden van personeelsdossiers;
• Opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en andere HR-gerelateerde documenten;
• Overige administratieve taken op verzoek van de HR-manager/Business Partner.
• Verzorgen van alle documenten voor de Wet verbetering poortwachter;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen via ServiceDesk, telefoon, e-mail of teams;
• Complexere casussen escaleren naar de juiste HR-collega’s of afdelingen;
• Ondersteunen bij het onboarding- en offboardingproces van medewerkers;
• Zorgen voor naleving van arbeidswetgeving, cao en interne HR-richtlijnen. Bij afwijkingen verwijs je door naar het HR Manager.

Job requirements

WAT BRENG JE MEE:

• HBO werk- en denkniveau richting HR;
• Goede communicatie vaardigheden;
• In staat om eerstelijnsvragen van medewerkers af te handelen;
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en HR-systemen;
• Je werkt secuur;
• Je spreekt Nederlands op B2 niveau
• Engels is een pré

WAT BIEDEN WIJ:

• Marktconform salaris, inclusief een 13e maandsalaris, 8% vakantiegeld, jaarlijkse bonusopties en een pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen per kalenderjaar op fulltime basis;
• Reiskosten voor reizen met eigen- of openbaar vervoer;
• Persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget dat je kunt besteden aan je sportabonnement, loopbaancoaching, duurzame inzetbaarheidsbehandelingen en meer;
• Diverse leer- en ontwikkelmogelijkheden die aangeboden worden via onze Vlisco Academy;
• Een werkplek gelegen in het centrum van Helmond, op loopafstand van station Helmond.