Directiesecretaris

Directiesecretaris bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)

Als onmisbare steun en strategisch klankbord van de directeur ben jij de directe rechterhand in deze veelzijdige functie van directiesecretaris bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS). Jij speelt een sleutelrol in het coördineren van belangrijke overleggen, het voorbereiden van strategische gesprekken met ministeries en andere externe partijen, en het beheren van de langetermijnagenda. Met jouw aanpak kijk je vooruit, anticipeer je op ontwikkelingen en zorg je ervoor dat de processen binnen de directie Beoordeling en Advies (DBA) soepel en efficiënt verlopen.

Hoe jij bijdraagt in je rol

In jouw rol zorg je voor overzicht in de jaarcyclus en stuur je hier proactief op richting de directeur. Je beoordeelt welke overleggen en activiteiten noodzakelijk zijn en plant deze tijdig in.

Je speelt een actieve rol in de coördinatie van annotaties voor interne en externe overleggen, zoals met andere ministeries, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding hiervan. Je waarborgt de kwaliteit van de aangeleverde inhoudelijke stukken, zodat deze volledig, van de juiste kwaliteit en op het juiste niveau zijn. Daarnaast coördineer je de afgesproken acties en bewaak je de voortgang.

Ook organiseer en bewaak je de voortgang van directie-evenementen en -activiteiten, zoals directiebijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en up-to-date houden van de korte- en langetermijnagenda van het MT/DT en de overleggen van de Raad van Advies. Ook bewaak je de voortgang, gemaakte afspraken, besluitvorming en actiepunten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het ophalen van de jaarstukken.

Als sparringpartner denk je mee over organisatiebrede vraagstukken, innovaties, procesoptimalisaties en verbeteringen. Je adviseert zowel gevraagd als ongevraagd en verbindt mensen en activiteiten binnen en buiten de directie, bijvoorbeeld door samen te werken met andere directiesecretarissen en de bestuurssecretaris. Dankzij jouw inzet lopen alle processen gestroomlijnd en kan de directeur zich volledig richten op strategische besluitvorming.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt energie uit het creëren van structuur en het behouden van overzicht. Je werkt het liefst in een omgeving waarin jij de verbindende schakel bent en daadwerkelijk een verschil maakt. In deze nieuwe rol krijg je samen met de directeur de kans om de functie naar eigen inzicht vorm te geven en een optimale samenwerking tot stand te brengen. Het verbeteren van de werkwijzen en het zoeken naar slimmere, efficiëntere manieren van werken is voor jou een drijfveer. Je krijgt energie van het voortdurend optimaliseren van processen en het stroomlijnen van werkzaamheden, zowel binnen de directie als in samenwerking met externe partners. Daarnaast vind je het belangrijk om overzicht te behouden, zowel op de korte als lange termijn.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals Bestuurskunde, Rechten, Bedrijfskunde, MER, Organisatiewetenschappen, Communicatie of een vergelijkbaar vakgebied
• je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• je beschikt over uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden, waardoor je het overzicht behoudt en actiepunten en deadlines bewaakt en realiseert
• je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor interne en externe belangen, begrijpt de verschillende perspectieven en handelt hierop tactvol en doordacht
• je bent standvastig, durft keuzes te maken en toe te lichten, en neemt proactief initiatief in uitdagende situaties

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Je bent de onmisbare rechterhand van de directeur en denkt altijd een stap vooruit. Je hebt een feilloos gevoel voor wat er speelt, anticipeert op vragen en geeft doordacht advies. Ook zonder diepgaande inhoudelijke kennis doorzie je de essentie van dossiers en stel je de juiste vragen aan experts. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Efficiëntie en procesverbetering zijn voor jou vanzelfsprekend; je zoekt voortdurend naar slimmere werkwijzen en structuren. Daarnaast ben je creatief en oplossingsgericht: flexibel waar het kan, maar doortastend als het moet. Je beheert moeiteloos meerdere taken tegelijk en behoudt daarbij altijd het overzicht. Met jouw verbindende en klantgerichte instelling breng je mensen samen en zorg je voor een soepele samenwerking, waarbij je zowel de organisatiedoelen als de behoeften van betrokkenen scherp in het vizier houdt. Affiniteit met het domein van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming is een pre, evenals ervaring als directiesecretaris, bestuurssecretaris of een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke of overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s

Neevens het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de gesprekken voor deze rol worden live gevoerd in Den Haag
• een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Beoordeling & Advies (DBA) adviseert, ondersteunt en voedt alle primaire taken van de ANVS vanuit de verschillende specialistische kennisfuncties die hier zijn ondergebracht. De directie vervult de adviesrol van de ANVS op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming, de daarmee samenhangende crisisvoorbereiding, alsmede beveiliging en safeguards. De DBA vervult deze rol ten behoeve van in- en externe partijen. Een breed scala van expertises is gebundeld in deze directie: naast nucleaire veiligheid en stralingsbescherming, is ook het uitvoeren van beoordelingen en specialistische inspecties ten behoeve van het bevoegd gezag, alsook het ontwikkelen van uitvoeringsbeleid belegd. Juridische zaken, externe en interne communicatie, externe betrekkingen, publieksvoorlichting, coördinatie van kennis, onderzoeksprogrammering, internationale missies en rapportages, en crisisvoorbereiding, zijn tevens ondergebracht bij de DBA.

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS)

Erop toezien dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland aan de hoogste eisen voldoen; dat is wat de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) doet. We stellen regels op en verlenen vergunningen. Daarnaast zorgen we dat de regels worden nageleefd en handhaven we als dat nodig is.

De ANVS staat continu in de schijnwerpers. Ons werk is maatschappelijk relevant en wordt dan ook op de voet gevolgd door publiek, politiek en stakeholders. We richten ons op onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale en de toepassing van ioniserende straling in bijvoorbeeld ziekenhuizen. In onze dynamische omgeving werken we dagelijks hard aan het waarborgen en verbeteren van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. Veiligheid voorop: dat is ons leidende principe. In juli 2022 hebben we ons vernieuwde Koersdocument gepubliceerd. Met dit Koersdocument herbevestigen we de uitgangspunten van onze organisatie en zetten we onze strategische lijn uit voor de komende jaren.

Om onze taken op een hoog niveau uit te kunnen voeren, bundelen we binnen de ANVS expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. In onze kennisintensieve organisatie kijken we altijd hoe het beter kan. Iedere medewerker heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheid. Hierbij kijken we naar wat we gemeen hebben, zijn we kritisch, onafhankelijk en probleemoplossend. De ANVS is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De ANVS is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten ook de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Naast je kwaliteit, talenten en motivatie breng je ook jouw eigen unieke identiteit mee. Je bent van harte welkom!

Onafhankelijke organisatie

Tot 2015 waren de diverse overheidstaken en de kennis over de nucleaire sector verspreid over verschillende instanties. Al deze kennis en kunde is nu gebundeld in de ANVS. De ANVS is sinds 1 augustus 2017 een zelfstandig bestuursorgaan (zbo). Hierdoor kunnen beslissingen onafhankelijk worden genomen. De ANVS valt onder de verantwoordelijkheid van de minister van Infrastructuur en Waterstaat.