IT Auditor

Werken bij Douane Rotterdam Haven

Douane Rotterdam Haven (DRH) is één van de regiokantoren van Douane Nederland. DRH kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de ruim 800 medewerkers verdeeld over 35 teams hun werkzaamheden uitvoeren. Rotterdam Haven kent de processen klantmanagement, fysiek toezicht (o.a. scan & detectie, OSODT, LVT, duikteam, HARC/TBB, onbewapend) en werkzaamheden omtrent het proces aangiftebehandeling (Centraal werkpunt, Veterinair en Binnenbrengen/Uitgaan). Het kantoor wordt geleid door een directeur en twee plaatsvervangend directeuren. Rotterdam Haven heeft zes werklocaties: 5 in Rotterdam en 1 in Vlaardingen.

Douane Rotterdam Haven is als organisatie volop in ontwikkeling. Principes die daarbij horen, zijn: wendbaar, integer en veilig. Integriteit is voor ons een belangrijk thema in alles wat we doen. Daarnaast stimuleren we vanuit het programma Samen Werken in Haven samenwerken, persoonlijk leiderschap, vakmanschap en werken in een lerende organisatie. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestaties van Douane Nederland in zijn geheel.

Het proces klantmanagement bestaat uit 2 teams en is opgesplitst in een aantal deelprocessen: vergunningafgifte- en beheer, administratieve controle, compliancemanagement en het bedrijvencontactpunt. In het proces zijn ongeveer 40 medewerkers werkzaam.

Dit doe je bij de Douane

Jij brengt als IT-auditor de risico’s van IT-systemen van logistieke bedrijven in kaart en ziet erop toe dat ze met veilige en betrouwbare systemen in business zijn.

Cybersecurity is bijvoorbeeld een gebied waarop je je richt. Hoe hoger het risico, hoe uitgebreider de IT-audits tijdens onze controles. Jij beoordeelt of de maatregelen die de bedrijven nemen van voldoende niveau zijn. Als IT-auditor breng je de geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen bij verschillende ondernemingen in beeld. Op die manier krijg je helder wat het verband is tussen deze systemen met het toezicht van de Douane op de aangiften en de voorwaarden van verleende douanevergunningen. Met jouw audits ondersteun je de medewerkers administratief toezicht bij hun onderzoeken en help je om het toezicht concreter te maken. Daarnaast voer je als IT-auditor IT-onderzoeken uit bij softwarebedrijven en servicebureaus. Je zorgt voor een duidelijke en planmatige aanpak waardoor de samenwerking binnen je team zo efficiënt mogelijk is ingericht.

Je wilt jezelf voortdurend blijven ontwikkelen. Het op peil houden van je vakkennis is daar enorm belangrijk in. Je zorgt voor kwaliteit en draagt jouw kennis als IT-auditor graag over op anderen. Tegelijkertijd geef je richting en sturing aan collega’s die vooral gegevensgerichte onderzoeken uitvoeren. Deze controles zijn de bouwstenen van een zorgvuldig en onderbouwd auditrapport waar de ontvanger mee aan het werk kan. Ook adviseer je het management over beleidsmatige vraagstukken en draag je bij aan de ontwikkeling van het IT-auditbeleid en -vakgebied.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan de veiligheid en concurrentiepositie van Nederlandse bedrijven.
• je dagelijks aan de slag gaat in een politiek-bestuurlijke en continu veranderende omgeving.
• je gegevens- of systeemgerichte onderzoeken uitvoert die een maatschappelijk belang dienen.
• je een rol van betekenis speelt in de verdere opbouw en professionalisering van Douane Nederland.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Grote hoeveelheden goederen die onze havens in- en uitgaan zo efficiënt mogelijk volgen en controleren door middel van automatisering. Het ‘verhaal achter de data’ achterhalen. En met behulp van informatietechnologie risico’s reduceren. Zo draag ik bij aan een veilige samenleving.” Cees, IT-auditor bij de Douane

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een wo-masterdiploma, bij voorkeur in de richting van bedrijfseconomie, accountancy, bestuurskunde, informatica en/of bestuurlijke informatiekunde of je hebt relevante werkervaring op wo-niveau.
• Je bent in het bezit van een post-doctorale master opleiding IT audit óf je bent bereidt deze opleiding te behalen.
• Je de registratie als IT-Auditor in het register van de Nederlandse Orde van Register IT-Auditors hebt (NOREA) zou een pré zijn.
• Je hebt ervaring als IT-auditor en als controle medewerker zou dat een pré zijn.
• Je hebt actuele en aantoonbare ervaring met audittools.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coachen en begeleiden van IT-auditcollega’s.

Jouw competenties

• analyseren
• creativiteit
• klantgerichtheid
• oordeelsvorming
• plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.