Communicatie adviseur programma vernieuwing HR IT

Functieomschrijving

Ben jij een creatieve en strategisch sterke communicatieadviseur met een scherp oog voor gebruikersbeleving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het programma HR-IT Transformatie van Defensie speel jij een sleutelrol in de communicatie. Je ontwikkelt niet alleen communicatiestrategieën, maar weet deze ook met overtuiging uit te rollen en voortdurend te optimaliseren. Je speelt in op de omgeving en de eventuele veranderende omstandigheden. Je denkt innovatief, vertaalt complexe veranderingen naar begrijpelijke en aansprekende communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers zich gehoord en meegenomen voelen. Daarbij schakel je makkelijk tussen strategisch advies en operationele uitvoering.

Strategisch communicatieadvies

• Je adviseert de programmadirectie over de communicatiestrategie;
• Je ontwikkelt een creatieve communicatiestrategie die aansluit op de belevingswereld van medewerkers;
• Je stemt af met communicatieadviseurs van andere defensieonderdelen;
• Je evalueert de strategie op basis van gebruikerservaringen en stuurt deze bij waar nodig.

Gebruikersgerichte communicatie

• Je neemt actief deel aan designsessies om klantbehoeften in kaart te brengen en vertaalt deze naar communicatieve oplossingen;
• Je draagt bij aan het veranderverhaal en zorgt dat dit aansluit bij de dagelijkse realiteit van medewerkers;
• Je zorgt dat communicatieproducten bijdragen aan een positieve en consistente gebruikerservaring.

Realisatie en regie

• Je ontwikkelt en coördineert communicatieplannen, -producten en -activiteiten die organisatiebreed worden ingezet;
• Je begeleidt de totstandkoming van informatiematerialen, zoals video’s, artikelen, infographics en digitale middelen;
• Je draagt actief bij aan het ‘veranderverhaal’ van het programma en de acceptatie daarvan binnen de organisatie;
• Je evalueert communicatieproducten en -activiteiten op effectiviteit en impact.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau: HBO werk- en denkniveau

Opleidingsrichting en/of vakkennis: Communicatie of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en/of ervaring

Overige kennis en vaardigheden: Ervaring op (overheids)communicatiegebied.

Competenties: Analyseren, Beïnvloeden, Organisatiegericht, Flexibel, Netwerken, Plannen en organiseren en Creatief.

Kennis van:

• gespecialiseerde kennis van het aandachtsgebied;
• inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein;
• vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;
• vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van adviesproducten en -processen;
• vaardigheid in het tot stand brengen van adviesproducten en -processen;

Arbeidsvoorwaarden

• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Tijdelijke aanstelling tot 01-01-2027

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen het programma HR IT Transitie. De HR-IT transitie is een IT-gedreven verandering, maar er gaan binnen HR-bedrijfsvoering en beleid eveneens aanzienlijke aanpassingen nodig zijn. Het gaat om een brede verandering waarin zowel technologische als organisatorische, gedrags- en cultuurveranderingen binnen HR en IT een rol spelen. De HR-IT Transitie heeft tot doel om toe te werken naar een modern, toekomstbestendig HR-IT-landschap dat het HR-model en daarin kritieke HR processen ondersteunt, waarin continuïteit en schaalbaarheid geborgd zijn. Dit betekent een IT-omgeving die niet alleen voldoet aan de huidige operationele eisen, maar ook flexibel en robuust genoeg is om toekomstige ontwikkelingen en veranderende behoeften binnen Defensie te ondersteunen.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.