Recordmanager Data & Informatie (D&I)

Werken bij Gemeente Stichtse Vecht als Recordmanager Data & Informatie

Als Recordmanager bij onze gemeente speel jij een cruciale rol in het beheren van waardevolle gegevens en documenten. Kom jij bij ons werken aan een betrouwbare, open en informatie veilige overheid die haar zaakjes op orde heeft? Reageer dan direct.

Wat ga je doen

Als recordmanager zorg je mede voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau. Je ondersteunt bij de implementaties van generieke werkwijzen voor creatie, opslag, beheer en vernietiging van informatie en archiefbescheiden binnen de gemeente en houdt deze actueel. Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken. Je bent betrokken bij projecten om informatiesystemen goed in te richten en geeft samen met de beleidsadviseurs gevraagd en ongevraagd advies aan collega’s, projecten en afdelingen. Tevens ben je in staat leiding te geven aan bewerkingsprojecten van archiefbescheiden, waaronder migratie, vernietiging, overbrenging en digitalisering.

In deze functie werk je nauw samen met o.a. de andere recordmanagers, kwaliteitsmedewerkers, beleids- en businessadviseurs en functioneel beheerders binnen het team informatiebeheer. Ook werk je nauw samen met alle medewerkers van het team archief/DIV die verantwoordelijk zijn voor de operationele activiteiten. Je werkt bij ons afwisselend aan analoge en digitale dossiers. Je bent lid van de Change Advisory Board (CAB) en sluit aan bij overleggen die jouw vakgebied raken.

Wie ben je

Je bent communicatief sterk, kan je aanpassen aan de situatie en hebt overtuigingskracht. Je kunt zelfstandig functioneren en werkt ook goed samen. Je bent nauwkeurig, zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je in staat een hoeveelheid aan informatie snel en analytisch te doorgronden.

Je bent een verbinder en sparringpartner binnen het team en binnen projecten. Je kunt collega’s binnen de gemeente begeleiden en inspireren en kunt (nieuwe) werkwijzen en -methode overbrengen en exact uitleggen waarom (beleids)keuzes zijn gemaakt.

Wat heb jij in huis

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie;
• Een aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met elektronische documentbeheersystemen;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Proactieve houding en oog voor detail;
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming.

Over het team Data & Informatiemanagement en Stichtse Vecht

We ontwikkelen ons de komende jaren naar één open en betrouwbare digitale overheid die, samen met anderen, innovatieve taken en diensten levert in de overheidsketen. Van ‘run’ naar ‘change’, anticiperend op de ontwikkelingen van morgen zonder de betrouwbaarheid van vandaag te verliezen. Wil jij jouw bijdrage leveren aan deze ontwikkeling? Kom dan ons team D&I versterken. Gemeente Stichtse Vecht is altijd in beweging. We bouwen aan een eigentijdse organisatie, die aansluit bij de omvang van de gemeente en bij de opgaven waar we voor staan. Belangrijke bewegingen binnen onze organisatie zijn samenwerking en verbinding, rust en professionaliteit, rolzuiverheid en eigenaarschap.

Wat bieden wij

• Een salaris van maximaal €5.313,- bruto per maand (functieschaal 10 Cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens kunt inzetten voor meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een vaste functie voor 32-36 uur per week waarbij je start met een jaarcontract.
• Ruim 5 weken vakantieverlof, met de mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en jouw werk-privébalans.
• Een iPhone, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek waaronder een goede bureaustoel en groot beeldscherm.
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door diverse in-house trainingen en de mogelijkheid om een opleiding te volgen.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor indiensttreding in deze functie.

Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.