Programmaondersteuner Academische Werkplaats Huisartsenzorg

Programmaondersteuner Academische Werkplaats Huisartsenzorg bij Amsterdam UMC

Ben jij een allround programmaondersteuner, een kei in het ondersteunen van projecten qua organisatie, planning, administratie en communicatie? Dan willen we jou graag in ons team om te helpen onze Academische Werkplaats Huisartsenzorg te bouwen.

Het project

Voor de doorontwikkeling van het Academische Netwerk Huisartsgeneeskunde Amsterdam UMC (ANHA) tot de Academische Werkplaats Huisartsenzorg (AWH), met als doel een sterke en professionele kennisinfrastructuur te realiseren, is een ambitieus driejarig programma ontwikkeld. Dit programma zal lopen van 2025 t/m 2027. Hiermee draagt de afdeling Huisartsgeneeskunde van Amsterdam UMC bij aan intensieve samenwerking met regionale partners, een optimale data- en onderzoeksinfrastructuur, kwalitatief goede en passende zorg en landelijke samenwerking met de overige zes AWH's. Een sterke kennisinfrastructuur van de AWH stelt ons in staat een wezenlijke bijdrage te leveren aan het toekomstbestendig maken en houden van de huisartsenzorg.

Wat ga je doen?

In samenwerking met de programmacoördinator zorg je ervoor dat de verschillende projectteams worden ondersteund in het projectmatig werken door het aanreiken en gebruiken van formats en andere tools voor de planvorming, uitvoering, evaluatie en monitoring van (deel)projecten. Daarnaast:

• Zorg je voor de coördinatie van de totstandkoming van financiële- en managementinformatie i.s.m. de controller/financiële adviseurs.
• Zorg je voor adequate kennis- en informatieoverdracht naar en tussen betrokken organisaties en projecten door bijvoorbeeld het maken van ruwe versies van presentaties, notities, e-mails of verslagen.
• Verzorg je de organisatorische voorbereiding en ondersteuning van bijeenkomsten t.b.v. het programma.
• Ondersteun je de communicatie acties in de voorbereiding (creatie) van communicatiemiddelen en de afwikkeling na bijvoorbeeld een oproep aan verschillende stakeholders.
• Ondersteun je het hoofd AWH in agendabeheer, plannen en voorbereiden van overleggen en bewaakt de voortgang en afhandeling van actiepunten. Waar mogelijk worden deze (deels) ook zelf afgehandeld.

Wat neem je mee?

• Ervaring met projectmatig werken en het gebruik van verschillende instrumenten (tools) voor de planvorming, uitvoering, evaluatie en monitoring van (deel)projecten.
• Vertrouwd met het werken met verschillende vormen van rapportages voor o.a. financiële- en managementinformatie.
• Goede communicatieve vaardigheden. Je vindt het leuk en belangrijk om zaken af te stemmen met collega's en werkzaamheden een stap verder te brengen en/of af te maken.
• Je houdt van organiseren, ook van kleine of grote bijeenkomsten waarbij de voorbereiding in jouw handen ligt.
• Affiniteit met het ondersteunen van communicatieactiviteiten (o.a. als onderdeel van de uitvoering van een communicatieplan van het programma). Waar nodig kun je zelf ook ideeën aandragen om de communicatie met verschillende stakeholders invulling te geven.
• Je bent dienstbaar in je grondhouding als het gaat om het ondersteunen van verschillende collega's, in het bijzonder het hoofd AWH-ANHA en de programmacoördinator om het programma in goede banen te leiden.
• Je werkt resultaatgericht, zowel zelfstandig als in teamverband.

Wat bieden we jou?

• Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV.
• Een contract t/m 31 december 2027, met daarna mogelijke verlenging voor onbepaalde tijd.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring) en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.

Waar en met wie werk je samen?

De afdeling Huisartsgeneeskunde (HAG) richt zich op onderzoek, onderwijs en innovatie binnen het vakgebied van de Huisartsgeneeskunde. De afdeling is gehuisvest op de beide locaties van Amsterdam UMC. De sectie AWH-ANHA valt organisatorisch onder HAG. Je valt als programmaondersteuner hiërarchisch onder het hoofd AWH-ANHA en functioneel onder de programma coördinator met wie nauw wordt samengewerkt. Als ondersteuner werk je samen met het kernteam AWH. Dit kernteam bestaat uit het hoofd AWH, de programmacoördinator, de coördinator strategie en relaties en de operationeel manager a.i. Verder werkt de programmaondersteuner nauw samen met de werkpakketleiders en verschillende (deel)projectleiders die hiervan onderdeel uitmaken, en onze communicatieadviseur.

Binnen onze dynamische afdeling heerst een prettige werksfeer waarbij we omkijken naar elkaar, veiligheid belangrijk vinden en streven naar een diverse groep collega's. Omdat de AWH de komende drie jaar in doorontwikkeling is, is er ruimte voor autonomie en creativiteit. We bieden ook ruimte voor een combinatie van thuiswerken en werken op locatie, waarbij je met je leidinggevende afspraken maakt over een goede balans tussen beide.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Heb je nog vragen? Voor verdere inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Mascha Egberts, Programmacoördinator AWH, via 06-44510662 of m.j.egberts@amsterdamumc.nl.