Werkvoorbereider

Werkvoorbereider bij het Amsterdamse Bos

• Krijg de kans om te werken aan uitdagende projecten in de civiele techniek, waarbij je een belangrijke rol speelt in het voorbereiden van infrastructuurwerken die direct bijdragen aan de ontwikkeling van de openbare ruimte in de regio.
• Draag bij aan de verbetering van de leefomgeving en infrastructuur van de stad, met als resultaat een duurzame en toegankelijke openbare ruimte voor de inwoners van Amsterdam.
• Kom te werken in een enthousiast en professioneel team waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan, en waar we gezamenlijk trots zijn op de gerealiseerde resultaten.

De functie

In de functie van Werkvoorbereider speel jij een belangrijke rol in het voorbereidingsproces van projecten. Je ondersteunt projectleiders en teamleiders door het maken van gedetailleerde planningen, het opstellen van calculaties en ramingen, en het uitwerken van technische tekeningen en bestekken. Je zorgt ervoor dat projecten efficiënt en binnen de gestelde kaders kunnen worden uitgevoerd. Als werkvoorbereider stem je af met verschillende interne en externe stakeholders en zorg je dat alle benodigde vergunningen, materialen en contracten op tijd geregeld zijn. Daarnaast bewaak je de voortgang en werk je nauw samen met uitvoeringsteams om een vlekkeloos proces te garanderen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Voorbereiden en controleren van projectdocumentatie: zoals technische tekeningen, bestekken, deelopdrachten, calculaties en hoeveelheden.

• Maken van planningen en calculaties: zodat het project soepel verloopt en kosten en tijdsbesteding binnen de grenzen blijven.

• Coördineren en afstemmen: met overheidsinstanties, opdrachtgevers en uitvoerende teams om vergunningen, goedkeuringen en materialen tijdig te verkrijgen.

• Inkoop van materialen en diensten: Het aanvragen van offertes van de uitvoering van werkzaamheden en levering materialen.

• Ondersteunen bij aanbestedingen: door het leveren van input voor contracten en het beoordelen van offertes.

• Adviseren en ondersteunen: collega’s binnen het projectteam en uitvoering, zowel gevraagd als ongevraagd, met technische expertise en inzicht.

• Bijdragen aan kwaliteit en innovatie: door continu te zoeken naar verbeteringen in processen en technieken, zoals digitalisering van werkprocessen of duurzame bouwmethoden.

• Beheren van documenten: inclusief revisies en as-built-tekeningen, zodat alles up-to-date en inzichtelijk.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Amsterdamse Bos is een van de grootste stadsbossen ter wereld. Het Bos wordt jaarlijks 7,5 miljoen keer bezocht. Als onderdeel van Natuur Netwerk Nederland maakt het deel uit van de ruggengraat van de natuur in Nederland. Het Bos levert een belangrijke bijdrage aan biodiversiteit en klimaatadaptatie in de regio. Vanuit grote passie voor de natuur zorgen al onze teams voor het behoud van het Bos. Het Bos is daarnaast voor veel mensen een belangrijk gebied om te recreëren in de natuur. Binnen onze integrale organisatie is het door de aanwezigheid van verschillende specialismen en kennis prettig werken.

Het Amsterdamse Bos is een wereld op zich, maar wel onderdeel van de stad Amsterdam. Door de aparte functie en omgeving van het Amsterdamse Bos wijken het type inkopen soms af van wat “gewoon” is in de stad. Naast het werken met leadbuyers vanuit raamcontracten zullen soms ook afwijkende inkopen een rol spelen.

Dit breng je mee

Voor deze functie Werkvoorbereider beschik je over:

• Een afgerond HBO-diploma en minimaal 2 jaar werkervaring binnen het vakgebied Groen, Civiel en Cultuurtechniek of minimaal 5 jaar werkervaring binnen dit vakgebied.
• Ervaring met digitaal tekenen in Microstation en Autocad, en het werken met besteksoftware (RAW en OMOP). Kennis van de nieuwste versie van tekensoftware en GIS is vereist. Graag in jouw motivatiebrief concrete voorbeelden van jouw ervaring met deze tools.
• Aantoonbare ervaring met het toepassen van relevante technische standaarden en methoden binnen stedelijke of groene infrastructurele projecten, bij voorkeur weergegeven in concrete projecten op je cv.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Dit bieden we jou

Als Werkvoorbereider kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen €3.359,- en €4.811 ,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.