Manager projectbeheersing

Functieomschrijving

Het onderhoud aan de Oosterscheldekering, de verbreding van de A27 en de renovatie van de Haringvlietbrug: bij Rijkswaterstaat geven we elke dag vorm aan onmisbare infrastructurele projecten die ons land veilig en bereikbaar houden. Als manager projectbeheersing speel jij een essentiële rol in het succes van deze grote en invloedrijke projecten. Dankzij jouw leiderschap en expertise in projectbeheersing stuur je ons team naar gestroomlijnde processen en effectieve uitvoering. Kom bij ons werken en maak het verschil voor de toekomst van Nederland!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Binnen Rijkswaterstaat werken we in multidisciplinaire teams, volgens het Integraal Projectmanagement Model (IPM-team). Je geeft gevraagd en ongevraagd tactisch en strategisch advies aan onze IPM-teams. Je bent verantwoordelijk voor de discipline projectbeheersing en adviseert en analyseert de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. Dit doe je in samenwerking met de adviseurs projectbeheersing. Je geeft leiding aan een team van interne en externe adviseurs en kostendeskundigen en werkt met hen samen. Je zorgt ervoor dat projectbeheersingsproducten, zoals risicoanalyses en projectplanningen, conform de afgesproken specificaties worden opgeleverd, en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen, zoals onder andere ingenieursbureaus en consultancybureaus.

Zie je kansen en verbetermogelijkheden binnen het project, jouw team of de afdeling? Dan zet je je netwerk in om verbeteringen te initiëren en te implementeren. Je deelt de verantwoordelijkheid voor het projectresultaat en bent eindverantwoordelijk voor de beheersing van het project. Je focus ligt op de processen rondom scope, tijd, geld, risico, planning, informatie, kwaliteit en documentatie in alle projectfases. Daarnaast ben je de sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere leden van het IPM-team als het gaat om projectbeheersing. Je schakelt waar nodig met de lijnorganisatie via de beschikbare informatie- en escalatielijnen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
In control zijn en verbinding in het team creëren. Daar haal jij als manager projectbeheersing jouw energie uit. Daarnaast weet jij blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten te signaleren en te benoemen. Hiermee help je het team bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor verantwoording naar de opdrachtgever. De rol van manager projectbeheersing is tweeledig omdat je het team op een aantal onderdelen faciliteert, en op andere onderdelen juist controleert op het naleven van de gemaakte afspraken.

De infrastructurele projecten waar jij je op richt, kenmerken zich vaak door een groot technisch en veiligheidskritisch component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen je projecten. Je herkent en anticipeert op verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie. Je kent je eigen leerpunten en komt zelf met voorstellen voor persoonlijke ontwikkeling.

Als manager projectbeheersing maak jij impact binnen een grote overheidsorganisatie waar 10.000 mensen dagelijks werken aan het veilig en bereikbaar houden van Nederland. Met jouw adviezen draag je bij aan de aanleg, het onderhoud en de vervanging van vaarwegen, wegen, kunstwerken en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken.

Wat wij aan jou waarderen
Een teamspeler met oog voor de relaties met andere (kennis)disciplines die staat voor het vakgebied: zo kunnen we jou omschrijven. Flexibel als je bent, hanteer je probleemloos verschillende gedrags- en communicatiestijlen. Moeten er beslissingen worden genomen? Dan begeleid jij anderen in het besluitvormingsproces. Met je ondernemende geest zie je kansen en weet je ze te benutten. Kernwoorden voor deze functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo-diploma in een financiële, economische of bedrijfskundige richting
• je hebt een aantal jaar werkervaring met integrale projectbeheersing en het aansturen van teams

Overige arbeidsvoorwaarden

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een ov-fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Je kunt ook een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Duurzaamheid

1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750,- je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750,- extra waardoor je op een totaal van € 1.500,- komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Bijzonderheden

• je standplaats is Rotterdam, met de mogelijkheid om met enige regelmaat naar andere regio's, zoals Haarlem en Utrecht, te reizen. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de eerste selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Projectbeheersing
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Projectbeheersing? Projectbeheersing vind je op veel plekken terug binnen onze organisatie. O.a. bij de organisatieonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO), Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) en Centrale Informatievoorziening (CIV). Deze organisatieonderdelen zijn verantwoordelijke voor aanleg en het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Afsluitdijk. Verder zijn er testprojecten op het gebied van Smart Mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.