Strategisch adviseur (ICT-)inkoop van de Coördinerend Directeur Inkoop BZK/VRO

Functieomschrijving

Coördinerend Directeur Inkoop (CDI) is verantwoordelijk voor het veillaten vliegen van de inkoopfunctie van een ministerie.

CDI is een rol binnen het Rijksinkoopstelsel die ieder ministerie heeft. De CDI-rol kun je zien als een staf rol. Als strategisch CDI-adviseur ondersteun je de rol van de CDI. De CDI vertaalt het rijksbrede inkoopbeleid naar haar ministerie en draagt zorg voor o.a. kaders, monitoring, communicatie en de informatievoorziening op het gebied van inkoop.

Een werkdag van een CDI-adviseur: Net zo veranderlijk als het weer.

Je neemt na binnenkomst plaats op je werkplek. Je haalt een kop koffie en handelt een aantal e-mails af. Later op de ochtend heb je een periodiek overleg met één van de uitvoeringsorganisaties waarvoor jij als CDI-adviseur verantwoordelijk bent. Je overlegt over de status van het inkoopbeheer en adviseert over het voorkomen van rechtmatigheidsrisico’s. En je praat de organisatie bij over de nieuwe ontwikkelingen in het inkooplandschap zoals de ABRO-regeling.

In de middag ontvang je een e-mail van de woordvoerder van de minister. Een journalist wil deze week nog antwoorden ontvangen op vragen over inkopen van BZK. Jij gaat aan de slag, waarbij je ook andere stakeholders betrekt bij het komen tot een goed afgestemde beantwoording.

Voor dat je uitlogt, werk je een advies over AI in inkoopprocessen uit. Je spart daarover met een CIO-collega binnen BZK en VRO. Dit doe je ter voorbereiding op de Interdepartementale Commissie Inkoop en Aanbesteden (ICIA) waarin onze CDI, de ministeries van BZK en VRO vertegenwoordigt. De ICIA wordt gevormd door de CDI’s van alle ministeries en wordt voorgezeten door de Chief Procurement Officer Rijk.

En je gaat met meer werkzaamheden, vragen en onderwerpen aan de slag. Het (gezamenlijk) prioriteren en het behouden van overzicht is van belang. Over deze werkzaamheden en onderwerpen vertellen Daan en Bert je graag meer tijdens een kennismaking: telefonisch of fysiek met een kop koffie op de Turfmarkt in Den Haag.

Als CDI-adviseur over zie je vanuit de luchtverkeerstoren het gehele inkoopspeelveld en sta je in verbindingen met stakeholders zodat jij adviseert over de juiste aanvliegroutes.

Je adviseert als CDI-adviseur voornamelijk de CDI en (indirect) de bestuurlijke top. Dit vraagt om passend taalgebruik in gesprekken en adviesnota’s. Je bent in staat invloed uit de oefenen en hebt of creëert gevoel bij de bestuurlijke verhoudingen.

Voor je CDI-rol werk je in een groot netwerk van stakeholders. Je werkt o.a. samen met uitvoeringsorganisaties, beleidsdirecties en adviseurs van andere stafdisciplines. Je bent daarom in staat je eigen te maken in dit speelveld, met verschillen rollen en verantwoordelijkheden. Je adviseert daardoor op verschillende niveaus. Jouw analytische vaardigheden helpen je hoofd- en bijzaken te scheiden.

Specifiek voor deze vacature zijn we op zoek naar een adviseur affiniteit met ICT (pré). BZK en VRO kennen diverse complexe en grote ICT-inkopen. Een beter beeld krijg je door alvast de adviezen van het Adviescollege-ICT toetsing te lezen.

Tot slot heb je een natuurlijke nieuwsgierigheid om inhoudelijke vraagstukken te doorgronden tot de kern. We gaan ervanuit dat jij die kwaliteiten hebt om onze CDI-Office te versterken en of daar verder naar toe te ontwikkelen. Bij die ontwikkeling helpen je collega’s je graag en je krijgt de tijd om bij ons te landen.

BZK en VRO: Ministeries met een grote diversiteit aan beleidsterreinen

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO) zijn ministeries met een grote diversiteit van beleidsterreinen. Voorbeelden zijn: digitale overheid, volkshuisvesting, ruimtelijke ordening, openbaar bestuur en rechtsstaat, koninkrijksrelaties, versterkingsoperatie Groningen en de Rijksbrede bedrijfsvoering. Daarnaast werk je voor twee ministeries en vier bewindspersonen. Dit onderscheidt in onze ogen deze vacature. Naast de bestuursdepartementen van BZK en VRO valt ook een aantal uitvoeringsorganisaties binnen de CDI-portefeuille zoals Logius, (o.a. verantwoordelijk voor DigiD) RvIG (o.a. verantwoordelijk voor je paspoort) en het RVB (o.a. verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Rijksgebouwen).

CDI-office BZK en VRO is gepositioneerd onder de Directie Financieel Economische Zaken (FEZ).

De directeur FEZ heeft ook de rol van CDI. Het CDI-office is één van de drie clusters binnen de afdeling Kaders Processen en Informatie (KP&I) onder de directie FEZ. Het cluster CDI-Office bestaat op dit moment uit ongeveer vijf adviseurs en een coördinator.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau (minimaal hbo-diploma);
• Je hebt aantoonbaar ervaring met (zelfstandig) aanbesteden en adviseren over aanbesteden waarbij (sterke) affiniteit met het ICT-inkopen én of binnen de (Rijks)overheid een duidelijke pré’s zijn;
• Je hebt aantoonbare adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en dat zich laat zien in korte- en bondige communicatie waarin je hoofd en bijzaken scheidt en je positie kunt innemen;
• Je bent aantoonbaar analytisch sterk waardoor je snel tot de kern van een uitdaging of de hulpvraag komt.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voldoe je nog niet helemaal aan het profiel, maar ben je wel geïnteresseerd? Neem dan vooral contact op. Dan kijken we samen naar mogelijkheden.
• Bij CDI-Office BZK en VRO werken we hybride. Dit wil zeggen dat we ieder geval een aantal dagen per week op kantoor in Den Haag aanwezig bent.
• Het werken in deeltijd is mogelijk en bespreken graag met jou de mogelijkheden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

CDI-office is onderdeel van de Directie Financieel Economische Zaken (FEZ)
Jij komt te werken bij de afdeling Kaderstelling, Processen en Informatie (KPI). Bij KPI coördineren we de activiteiten rondom de financiële verantwoording. We maken deel uit van de directie Financieel-Economische Zaken.

Het is de taak van KPI om kaders te stellen voor en richting te geven aan de uitvoering van financiële processen.

Ook voorzien we in de financiële informatie die nodig is voor sterk financieel beheer en goede control. De directeur FEZ is tevens coördinerend directeur inkopen (CDI). Binnen de afdeling werkt een team om toe te zien op de naleving van aanbestedingsregels en om het inkoopbeleid te implementeren.

De afdeling KPI telt ongeveer 24 collega’s met verschillende expertises.

Naast de coördinatie van de Algemene Rekenkamer en Auditdienst Rijk zijn dat inkoop, aanbesteden, fiscaliteit, subsidies en procesoptimalisatie. Kortom: een veelzijdige afdeling met specialistische kennis én een fijne werksfeer.

Een diversiteit aan meningen en achtergronden maakt ons team sterker

We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij het CDI-office hechten we dan ook aan een inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Departementale herindeling van het ministerie van BZK (en VRO)

Het Kabinet Schoof heeft besloten tot het oprichten van het ministerie van VRO. De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.