Hoofd bureau programmamanagement

Functieomschrijving

Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan!

Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de dynamische wereld van Defensie te ervaren én intensief samen te werken met onze militairen. Zo maak je jouw specialisme nog specialer.

Als hoofd bureau GrootMat werk je in het team van de afdeling Organisatieontwikkeling. Je bent met je team verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van de introductie van nieuw materieel of grootschalige modificaties van het bestaand materieel binnen CZSK. Je houdt je bezig met de voorbereiding en ontwikkeling van adviezen die gaan over de GrootMat portefeuille van het CZSK. Je bevindt je daarbij in een dynamisch besluitvormingsproces, waarbij portfoliomanagement een steeds grotere rol gaat spelen. Het hoofd bureau GrootMat zorgt ervoor dat dit binnen zijn eigen omgeving wordt ingericht.

Je maakt hierbij gebruik van je brede kennis van en inzicht in de strategische en operationele doelstellingen van CZSK en van programma- en projectmanagementmethodieken en –technieken. Ook gebruik je je kennis van Portfoliomanagement, financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en begrotingscyclus. Je vaardigheid in het bouwen en onderhouden van een netwerk is, naast je communicatieve vaardigheden, essentieel voor het verkrijgen van afstemming binnen het CZSK en bij het (inter)departementaal vertegenwoordigen ervan. Je vaardigheid in het analyseren van problemen, het schrijven en beoordelen van plannen en rapportages, is de basis voor het begeleiden van programma’s en projecten en het creëren van adviesproducten.

Functie-eisen

Opleiding:

• Vereist: Afgeronde relevante WO-of HBO-opleiding
• Gewenst: Prince II foundation of practitioner

Ervaring:

• Projectmanagement
• Requirements management
• Risk management
• Kwaliteitsmanagement
• Stakeholdermanagement
• Best Practices project-, programma- en portfoliomanagement

Gewenst:

• bestuurlijke ervaring bij Haagse staven Defensie
• ervaring met het CZSK

Voor de functie is het noodzakelijk over een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) te beschikken. Heb je deze niet, dan wordt deze aangevraagd voordat tot definitieve aanstelling wordt overgegaan.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Tot slot bieden we je iets wat veel andere werkgevers niet kunnen: de kans om bij te dragen aan vrede en veiligheid wereldwijd.

Bijzonderheden

• De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 26 juni 2025 en 4 juli 2025;
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wij nodigen je graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Organisatieontwikkeling bij de Directie Informatie, Bedrijfsvoering en Bestuur (DIB&B) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De DIB&B heeft tot doel het organiseren van de bedrijfsvoering en veranderingen van het CZSK. De DIB&B organiseert het CZSK aan de hand van geïntegreerde bedrijfsvoering, Informatie & Technologie (I&T), besturing, regie, advies en strategische veranderingen, gericht op een effectieve realisatie van maritieme gevechtskracht op en vanuit zee. De directie ondersteunt de Commandant Zeestrijdkrachten (C-ZSK) in de besturing van het CZSK en adviseert hem in zijn rol als maritiem adviseur van de Commandant der Strijdkrachten (CDS).

De DBI&B bestaat naast de afdeling Organisatieontwikkeling uit de afdelingen de afdeling Strategie & Advies (S&A), de afdeling Integratie (INT), de afdeling Security (SEC), de afdeling Information & Technology (I&T) en de afdeling Veiligheid, Kwaliteit & Leefomgeving (VKL).

Na de inwerkperiode is hybride werken mogelijk. Voor de efficiëntie van processen en de verbinding met collega’s zijn we minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.