Facilitair coördinator

Werken als facilitair coördinator bij de nummer één provider in een PPS-constructie

De functie

Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de facilitaire processen op het gebied van schoonmaak, catering en logistiek. De frontoffice, handymans en logistieke teams stuur je functioneel aan. In nauwe samenwerking met de facilitair manager bewaak je het overzicht en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden. Je stelt administratieve en financiële rapportages op en levert managementinformatie aan voor interne en externe stakeholders. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van facilitaire processen en werk je aan uiteenlopende projecten zoals kostenbeheersing, verduurzaming of kwaliteitsborging binnen de ISO-managementsystematiek.

Ballast Nedam biedt meerdere doorgroeimogelijkheden binnen het facilitaire domein, verspreid over verschillende locaties. In eerste instantie ben je werkzaam op de Kromhoutkazerne in Utrecht en op termijn kan de functie zich uitbreiden naar het nieuwe hoofdkantoor in Nieuwegein. Je rapporteert aan de operationeel directeur integrale projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van facilitaire dienstverlening op locatie, inclusief functionele aansturing
• Opstellen van rapportages, overzichten en managementinformatie
• Borgen van correcte documentatie, administratie en archivering
• Betrokken in projecten op het gebied van bijvoorbeeld duurzaamheid en leveranciersmanagement
• Signaleren van afwijkingen of knelpunten en tijdig escaleren

De organisatie

Ballast Nedam Asset Management focust zich op het onderhoud en de totale exploitatie van integrale projecten vanuit een regieverantwoordelijkheid. Vanuit een exploitatie- en onderhoudsperspectief kijken zij vanaf de beginfase mee naar het ontwerp van een gebouw. Hierin pakken zij de rol als regieverantwoordelijke, waardoor zij nauwkeurig kunnen inschatten wat nodig is tijdens de exploitatiefase. Deze rol is tijdens het hele proces van belang: van het indelen van een gebouw tot de inkoop van producten en het aantrekken van juiste partners. Soms duurt de exploitatiefase wel dertig jaar!

Op dit moment heeft Ballast Nedam Asset Management naast alle eigen huisvesting vier PPS projecten in beheer. Dit zijn de Kromhoutkazerne (Utrecht), Belastingkantoor de Knoop (Utrecht), Pi2 (Zaanstad), DC16 (Rotterdam).

Ballast Nedam Asset Management is er trots op dat zij in 2022 de eerste plaats en in 2024 de tweede plaats heeft behaald in het Provider Performance onderzoek van Hospitality Group.

Jouw profiel

Enthousiast, leergierig en procesgericht is wat jou typeert. Je bent een verbinder en schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus. Samenwerken met collega’s, leveranciers en opdrachtgevers geeft je energie, maar je kan ook goed zelfstandig werken. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving, staat stevig in je schoenen en stelt de juiste prioriteiten. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee over hoe processen efficiënter en duurzamer kunnen. Daarnaast heb je een brede interesse in facility services en de ambitie om je verder te ontwikkelen.

Functie-eisen en competenties

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van facility management of vergelijkbaar
• Werkervaring in een vergelijkbare rol is een pré
• Drive om jezelf te ontwikkelen in jouw vakgebied
• Gedreven, zelfstandig, verbindend, communicatief en assertief

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €3.250,- en €4.333,- per maand (o.b.v. 40 uur per week) afhankelijk van je ervaring
• 30 vakantiedagen
• Individueel budget waarvan je ook extra dagen (max. 10) kunt kopen
• Ontwikkeltraject met workshops en teambuilding