Senior adviseur directie Strategie met focus op kwaliteit

Functieomschrijving

Als senior adviseur voor de directie Strategie vind je het leuk om op meerdere borden te schaken en om op een plek te werken waar je veel hoort en ziet en verbindingen legt. Zoek je een strategische functie waarbij je niet alleen jouw expertise in kan zetten, maar ook ruimte krijgt voor je persoonlijke ontwikkeling? En waarbij je van onmisbare waarde bent voor de directie? Dan is dit de functie voor jou.

Je bent breed inzetbaar binnen de directie Strategie en verbindt diverse, met name bedrijfsvoerings-gerelateerde, ontwikkelingen en processen met de praktijk binnen de directie. Je zorgt ervoor dat de directie en het managementteam in control zijn en dat zij mede dankzij jou genoeg informatie hebben om de directie aan te sturen.

Je komt te werken binnen de directiestaf Strategie, die de directie ondersteunt met strategische, procesmatige en beheersmatige advisering. Naast jou zijn er twee andere adviseurs binnen de directiestaf. Bovendien is de managementondersteuning van de directie in de directiestaf ondergebracht.

Je taken zijn:

• Je geeft het kwaliteitsmanagementsysteem vorm; je analyseert samen met de inhoudelijke collega’s bedrijfsprocessen en komt gevraagd en ongevraagd met advies richting het management. Bovendien werk je aan procesmatige en beheersmatige adviezen gericht op continu verbeteren.
• Je schrijft wekelijks op uiteenlopende onderwerpen annotaties voor managers die aansluiten bij organisatiebrede vergaderingen.
• Je bent bij toerbeurt aanwezig bij de managementteamvergaderingen en zorgt voor het verslag.
• Je ondersteunt het managementteam bij het in kaart brengen en beheersen van risico’s, gerelateerd aan onze belangrijkste doelen.
• Je hebt met een collega een gedeelde verantwoordelijkheid voor control-gerelateerde zaken zoals uitputting, realisatie en de vertaling daarvan naar aantallen functies (fte’s).
• Je organiseert en coördineert onboardingsactiviteiten voor nieuwe collega’s, ondersteunt bij inkoopvraagstukken en beheert het tijdschrijfsyteem.
• Je stelt samen met een collega het strategisch personeelsplan (SPP) samen en vertaalt dit naar concrete acties. Je bewaakt de uitvoering en zorgt ervoor dat het plan actief bijdraagt aan de strategische doelen van de organisatie.
• Je adviseert over andere voorkomende onderwerpen die in de organisatie spelen.
• Je ruimt tijd in voor je eigen ontwikkeling.

Een week als Senior Adviseur bij de directie Strategie
Je trapt de week op maandag en dinsdag af met een afdeling die hun proces wil verbeteren. Jij helpt hun plannen concreet te maken, bewaakt de kwaliteit én de risico’s, en weet precies welke collega’s je moet inschakelen om dingen echt in beweging te krijgen.

Op woensdag analyseer je de stukken voor het directeurenoverleg. Samen met je collega’s geef je de directeur Strategie strategisch advies, vooral vanuit jouw expertise in interne bedrijfsvoering — altijd met oog voor de politieke en bestuurlijke context. ’s Middags notuleer je de MT-vergadering. Je signaleert kansen om onderwerpen later opnieuw te agenderen, en stemt dit slim af met de directiesecretaris.

Donderdagochtend is een echte regel-ochtend: onboarding voorbereiden, een inkoopdossier scherp zetten en het kwaliteitsmanagementsysteem updaten. Je weet je netwerk effectief te gebruiken en werkt gestructureerd. Later die dag zit je met HR aan tafel om het strategisch personeelsplan te operationaliseren en ben je creatief in het formuleren van initiatieven waarmee je het management zoveel mogelijk faciliteert.

De week was veelzijdig, strategisch én operationeel. Precies waar jij energie van krijgt.

Functie-eisen

Je hebt er plezier in om vanuit je brede kennis en inzichten de vertaalslag te maken naar goede adviezen voor onze directie. Je bent oplossingsgericht, communicatief vaardig en je staat stevig in je schoenen. Je weet je zaken snel eigen te maken en zoekt graag de samenwerking op binnen de directie en tussen de directies. Je wilt bedrijfsprocessen naar een hoger plan tillen.

Daarnaast zien wij het volgende:

• Een academisch werk en denkniveau, bij voorbeeld in de bestuurskunde, bedrijfskunde of organisatiekunde.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met adviseren.
• Je hebt affiniteit met het structureren van processen en continu verbeteren en weet je collega’s hierin mee te nemen. Affiniteit met informatiegestuurd en datagedreven werken is een pre.
• Je bent vaardig met cijfers en je kunt onderwerpen en ontwikkelingen duidelijk presenteren, bij voorbeeld via grafische weergaves.
• Je bent vaardig in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je bent veelzijdig en hebt er plezier in om aan meerdere onderwerpen tegelijkertijd te werken.

Competenties:

• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Creativiteit
• Analytisch

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Overige arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk bieden we naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Strategie voert concernbrede en operationele taken uit en zorgt dat ontwikkelingen in de samenleving, de politiek, de departementen en belangenorganisaties wordt verbonden aan de uitvoering van toezicht, aan het werk van onze collega’s van Handhaven, Slachttoezicht, Handelstoezicht en Interne Organisatie. Bij Strategie werken ongeveer 330 medewerkers. De directie neemt initiatief bij de implementatie van de Visie op toezicht en zet zich in voor de randvoorwaarden die nodig zijn om goed toezicht te kunnen organiseren. De directie bestaat uit: de directiestaf, de divisie Juridische zaken, de afdelingen Politiek-bestuurlijke zaken, Beleid, planvorming en instrumentontwikkeling en Communicatie. Daarbij is het Bureau Risicobeoordeling & Onderzoek met haar beide afdelingen met inachtneming van de wettelijke kaders organisatorisch ondergebracht bij de directie Strategie. Het managementteam van de directie bestaat daarmee uit 9 leden.

We hechten aan samenwerken, professionaliteit, betrokkenheid en integriteit. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten te laten excelleren. We werken nauw samen met andere ondersteunende teams, waarbij het delen van kennis en het gelijktrekken van taken centraal staan. Als adviseur kwaliteit speel je een actieve rol in ons netwerk van kwaliteitsmedewerkers.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.