Adviseur licentiedesk

Werken bij Rijkswaterstaat: Adviseur Licentiemanagement

10.000 Rijkwaterstaters werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Een goedwerkende IT-omgeving is hierbij cruciaal! Licentiemanagement helpt kosten te beheersen, juridische risico's te beheren, en IT-investeringen te optimaliseren. Dit is waar IT Asset Management (ITAM) bij de licentiedesk van Rijkswaterstaat om draait. Als adviseur licentiemanagement draag je bij in het beheren en optimaliseren van softwarelicenties. Samen met een toegewijd team zorg je voor inzicht in softwaregebruik, compliance en kostenbesparingen. Solliciteer nu en draag met jouw expertise bij aan een efficiënt Rijkswaterstaat!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als adviseur licentiedesk speel jij een cruciale rol in het efficiënt en rechtmatig inkopen en inzetten van software binnen Rijkswaterstaat. Je werkt binnen het team IT Assetmanagement (ITAM) en zorgt ervoor dat aanvragen voor standaardsoftware, zoals Adobe, Microsoft en andere softwareleveranciers, soepel en volgens afspraak worden afgehandeld. Je hebt hierbij veel contact met interne collega's en externe leveranciers.

Jij draagt hieraan bij door:

• inkoopaanvragen van software via raamovereenkomsten te behandelen en af te stemmen met resellers
• offertes te vergelijken, aanvragen tijdig te verwerken en correct te registreren in SAP
• contractlooptijden te bewaken en collega's proactief te informeren over verlengingen
• gebruikersdata te analyseren met Flexera One en hierover te adviseren
• licentievoorwaarden te vertalen naar praktische toepassing binnen RWS
• ondersteunde rapportages te maken voor o.a. gebruik en spend

Leuk om te weten: cloud computing gaat zijn intrede maken. Een grote verandering bij Rijkswaterstaat op gebied van IT. Dat betekent dat je kritisch meedenkt over procesverbetering over de nieuwe werkwijze omtrent cloud.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij haalt voldoening uit het combineren van structuur, communicatie en advies. Je krijgt energie van het zorgen dat de juiste software beschikbaar is voor je collega’s, zonder verspilling van middelen en kosten. Dankzij jouw inzet werken duizenden collega’s met betrouwbare tools die passen bij hun werk.

Je houdt ervan om overzicht te bewaren in processen met veel schakels. Of het nu gaat om het afstemmen met leveranciers, het bewaken van deadlines of het secuur vastleggen van afspraken in SAP en TOPdesk: jij weet hoe belangrijk zorgvuldigheid is.

Ook het meedenken over procesverbetering geeft jou energie. In een team waar ruimte is voor ideeën en initiatief, durf jij kritisch te zijn en zie je kansen om het werk slimmer te organiseren. Samen maken we het IT-assetmanagement team elke dag een stukje beter.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent analytisch, zorgvuldig en denkt in processen. Tegelijkertijd kun je goed schakelen met verschillende collega’s en leveranciers. Jij brengt structuur aan, legt alles helder vast en bewaakt de voortgang. Je hebt een praktische en dienstverlenende instelling, en weet complexe informatie begrijpelijk over te brengen.

Jij werkt zelfstandig, maar zoekt de samenwerking actief op. Je helpt je collega’s gevraagd én ongevraagd. Je durft kritisch te kijken naar hoe dingen nu gaan en komt met voorstellen voor verbetering. Met jouw combinatie van overzicht, precisie en communicatieve vaardigheden ben jij van grote waarde voor het team.

Daarnaast zijn wij benieuwd of de rol past bij jou! Beantwoord daarom deze 3 vragen kort maar krachtig:

1. Hoe zorg jij dat je informatie en afspraken altijd duidelijk vastlegt, ook als het druk is?
2. Wat maakt dat jij snel je weg weet te vinden in complexe inkoop- of IT-processen?
3. Hoe zorg jij voor duidelijke communicatie met zowel collega's als externe partijen?

Functie-eisen

• je hebt een studieachtergrond in bijvoorbeeld (technische) bedrijfskunde, informatica, inkoopmanagement of een vergelijkbare richting
• je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het ICT inkoop of licentiebeheer

Overige arbeids­voorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% ov-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor ov-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de selectiegesprekken vinden doorgaans plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet.

Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken ruim 1.200 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

IV-Platformen

De afdeling IV-Platformen levert generieke platformen en bouwstenen die toepasbaar zijn in meerdere domeinen, zoals verkeersmanagement en watermanagement. Belangrijke werkvelden zijn business analytics, Geografische Informatiesystemen (GIS), integratieplatformen, licentiemanagement, IT-assetmanagement, procesondersteunende tooling, levering van externe gegevensverzamelingen, innovatie en kwaliteitsborging van IV-ontwikkelingen bij collega-afdelingen.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Wat verwachten we van leidinggevenden?

Rijkswaterstaat staat voor een grote hoeveelheid werk op het gebied van beheer, onderhoud, vervanging en renovatie. Tegelijkertijd streven we naar slimmere en duurzamere werkwijzen. Dit vereist interne slagkracht, waar jij als leidinggevende een cruciale bijdrage aan levert. Dit doe je door te leveren, te vereenvoudigen en te verbinden.

Als leidinggevende vervul je de rol van manager, leider en coach. Je stelt de maatschappelijke opgave buiten altijd voorop. Je geeft heldere sturing aan je team, legt keuzes en besluiten begrijpelijk uit en maakt duidelijke afspraken. Je zorgt voor een veilig werkklimaat en zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan bijdragen aan de gezamenlijke missie van Rijkswaterstaat: Nederland veilig, leefbaar en bereikbaar houden.

Daarnaast heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur en je pakt (meldingen van) ongewenst gedrag adequaat aan.