(Junior) inkoop adviseur

Functieomschrijving

Van paleis tot gevangenis en van kazerne tot kantoor: de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. Als inkoopadviseur onderhoud heb je een belangrijke rol bij de inkoop voor het vastgoed. Vanuit Den Haag of Utrecht draag je bij inkoopprojecten en houdt nadrukkelijk rekening met de gebruikersbelangen en de maatschappelijke opgaven die er liggen. Als inkoopadviseur heb je impact op de maatschappij en de tevredenheid van onze gebruikers, waarbij jij je verder ontwikkelt als inkoopprofessional.

Contractvorming en aanbestedingen zijn onderwerpen die centraal staan in jouw functie als junior inkoopadviseur. Samen met je team ben je van begin tot eind bij de inkoopprocessen betrokken: van het formuleren van de inkoopbehoefte tot en met het verstrekken van de opdracht aan een bouwonderneming, installatiebedrijf of technisch advies- of ontwerpbureau. Dit alles doe je met oog voor de geldende wet- en regelgeving.

Om de vraag scherp te krijgen, ga je in gesprek met de klant. Vaak samen met de contractmanager, projectleider en technisch manager. Tijdens zo’n gesprek vraag je door en achterhaal je wat de klantbehoefte is. Je denkt mee en verdiept je in wat er speelt bij de gebruikers van het object. Heb je de behoefte scherp? Dan vertaal je deze door naar een inkoopplan, waarbij het jouw uitdaging is dit plan zo soepel mogelijk en volgens bestaande procedures te laten verlopen.

Mis je tussentijds nog informatie? Dan leg je dit voor aan de senior inkoper en bedenken jullie samen hoe je deze informatie kunt vergaren. Verder beantwoord je vragen vanuit de markt en speelt in op de risico’s. Wanneer het contract rond is, zorg je voor een goede overdracht naar de contractmanager.

In deze functie krijg je die kans. Je werkt bij een sectie met een team van inkopers, die je graag de fijne kneepjes van het vak leren. Ook werk je samen met professionals op andere vakgebieden. Zij laten je kennismaken met alle aspecten van je vak en de brede en unieke vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast kun je trainingen volgen van experts binnen én buiten het Rijksvastgoedbedrijf. Kortom: volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Functie-eisen

Als leergierige junior inkoopadviseur heb je de ambitie om door te groeien in het inkoopveld. Je kunt zelfstandig aan de slag, maar je werkt ook graag in een team. Daarbij kun je je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken, ben je analytisch, resultaatgericht en werk je klantgericht. Bovendien ben je goed in plannen en organiseren en ben je omgevingsbewust.

• hbo-werk- en -denkniveau.
• Affiniteit met en bij voorkeur kennis van inkoop en aanbesteden, bijvoorbeeld door ervaring of vanuit je opleiding.
• Basiskennis van de Aanbestedingswet of je bent bereid deze snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Ook richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop en Gebiedsprojecten, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek, en Projecten.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement
Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement zorgen we voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf, het contractmanagement en de aankoop en huur van vastgoed. Wij zijn onder andere verantwoordelijk voor het samen met collega’s opstellen van goede specificaties, de advisering over inkoop gerelateerde aangelegenheden voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures, voor de implementatie van nieuwe contracten, voor effectief contractmanagement en voor goed opdrachtgeverschap. Onze cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, samenwerking, leren en verbeteren en resultaatgerichtheid.

Sectie Inkoop Onderhoud
Met ongeveer 20 inkoopadviseurs is onze sectie verantwoordelijk voor de voorbereiding en begeleiding van de aanbesteding van contracten voor het onderhoud van alle gebouwen en terreinen die de directie Vastgoedbeheer in beheer heeft. Daarbij werken we in projectteams samen met collega’s binnen de directie. Ons doel is om het gehele proces rond inkoop van onderhoud klantgericht, kostenefficiënt en volgens duidelijke interne en externe afspraken te laten verlopen. We werken in een leuke sfeer met oprechte aandacht voor elkaar, waarbij we het vanzelfsprekend vinden elkaar waar nodig te helpen en kennis met elkaar te delen. We werken vanuit Utrecht en voor een deel ook vanuit Den Haag.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.