Coördinerend projectmanager verduurzaming defensievastgoed

Een unieke opgave in vastgoed en duurzaamheid

Een unieke opgave in vastgoed en duurzaamheid: 127 defensiecomplexen, meer dan 3.800 gebouwen en ruim 60 verschillende functies. Van kantoren en vliegtuigstallingen tot bunkers en opslagloodsen. Samen goed voor zo’n 90.000 duurzaamheidsmaatregelen die vóór 2030 moeten zijn uitgevoerd. Dat is de opdracht waar Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) gezamenlijk voor staan. De totale investeringen liggen tussen de 600 miljoen en 1,2 miljard euro. De tijdlijn is ambitieus.

Defensie investeert versneld in het verduurzamen en moderniseren van het eigen vastgoed. De reden? Voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van duurzaamheid én zorgen voor veilige, toekomstbestendige werkplekken voor duizenden medewerkers. Denk aan maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst (EML) en het op niveau brengen van kantoren tot minimaal energielabel C. Het RVB is verantwoordelijk voor de uitvoering en pakt dit programmatisch aan.

Voor dit omvangrijke programma is een projectorganisatie ingericht met meer dan 80 professionals: projectmanagers, juristen, inkopers, technisch adviseurs en vastgoeddata-specialisten. Zij werken samen volgens de principes van LEAN: efficiënt, gestructureerd en gericht op verbetering. Jij vervult als coördinerend projectmanager een verbindende en sturende rol binnen dit geheel.

Je werkt op zowel programmaniveau als in de uitvoering van projecten. Je ondersteunt de programmamanager, stuurt projectmanagers functioneel aan en zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten. Daarnaast voer je ook zelfstandig projecten uit. Je zorgt dat de juiste mensen betrokken zijn, houdt overzicht, lost knelpunten op en bewaakt de voortgang met oog voor kwaliteit.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je geeft richting aan de verschillende onderdelen van het project, zowel in de voorbereiding als tijdens de uitvoering.
• Je speelt een actieve rol in het werven en selecteren van nieuwe projectmanagers en zorgt voor hun begeleiding in de dagelijkse praktijk.
• Je neemt deel aan het IPM-team (Integraal Projectmanagementteam) van het programma en stuurt één of meerdere deelprojecten aan.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de projectmanagers binnen het team en ondersteunt hen bij de uitvoering van hun taken.

Daarnaast stuur je jouw eigen projecten aan en hebt regelmatig contact met gebruikers, objectmanagers en collega’s op locatie. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, bewaakt budgetten en houdt de administratie op orde. Waar nodig stuur je bij op risico’s of veranderende omstandigheden. Samen met het IPM-team werk je voortdurend aan het verbeteren van de werkwijze.

Je komt te werken in een omgeving met veel dynamiek en verschillende belangen. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, samenhang brengt en snel kan schakelen tussen strategie en praktijk. Iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid draagt en graag werkt aan een opgave die ertoe doet.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde studie bij voorkeur in een relevante richting zoals bouwkunde, bouwmanagement, elektrotechniek, werktuigbouwkunde of facility management.
• Je hebt minimaal vijf jaar succesvolle ervaring als projectmanager of projectleider, zowel in de voorbereidingsfase als in de realisatiefase van projecten op het gebied van (middel)grote verbouwingen en gebouw gebonden aanpassingen.
• Je bent resultaatgericht, initiatiefrijk en in staat om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.
• Je hebt een goed ontwikkeld probleemoplossend vermogen: je signaleert knelpunten en komt proactief met ideeën en verbetervoorstellen.
• Ervaring met het werken volgens de LEAN-methodiek is een pré.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Als projectmanager werk je flexibel: onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je standplaats is Utrecht. In overleg met je team spreek je een vaste kantoordag af. Ook met je programmateam stem je af waar en wanneer jullie samenkomen.
• Voor deze functie kan in de toekomst een veiligheidsonderzoek nodig zijn. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.
• De selectiegesprekken voor deze functie vinden plaats op 2 juni 2025 in Den Haag.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Realisatie Landelijk

De landelijke invoering van laadpalen. Het afsluiten van onderhoudscontracten voor bebouwd gebied en buitenruimten. De aanleg van zonnepanelen op alle rijksgebouwen in Nederland. En het onderhouden van de schietbanen en start- en landingsbanen. Zomaar wat regio overstijgende voorbeelden van onderhouds- en beheerprogramma’s van het Rijksvastgoedbedrijf die de afdeling Realisatie Landelijk uitvoert. Onze afdeling is in deze vorm sinds december 2022 in bedrijf en functioneert naast de afdeling Realisatie Regionaal.

Vanuit hier is de sectie Programma’s en Projecten geheel nieuw opgezet. Ten behoeve van uniforme, kwalitatieve en snelle uitvoering, voeren wij voor Realisatie programma’s uit die voor de klanten regio overstijgend, gelijk en herkenbaar zijn. Je bestrijkt hiermee het gehele land. De sectie werkt samen met de overige secties binnen de afdeling, waaronder contractbeheer en veiligheidsprogramma’s. Jij gaat aan de slag met meerdere programma’s. Een gedreven team van collega’s naast jou bestaat uit een sectiehoofd, programmamanagers, IPM-rollen, projectleiders, technisch adviseurs en projectondersteuners. We hechten veel belang aan werkplezier. Daarom hebben we aandacht voor elkaar. We werken hybride, maar zorgen wel dat we met elkaar in contact zijn. Zowel fysiek als middels videobellen. We organiseren regelmatig nuttige, maar ook gezellige bijeenkomsten en uiteraard ben ook jij van harte welkom op de maandelijkse borrel.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.