Contractmanager

Word contractmanager bij het Ministerie van Financiën

Het ministerie van Financiën zoekt een enthousiaste contractmanager die de facilitaire contracten beheert en bewaakt. Ben jij de spin in het web die moeiteloos de weg vindt tussen opdrachtgevers, leveranciers en bestellers? Word contractmanager binnen de eenheid Facilitair Huisvesting en Services en zorg samen met ons energieke team voor een goede werkomgeving van alle collega’s van het ministerie van Financiën. 

Over de eenheid FHS
De eenheid Facilitair, Huisvesting en Services (FHS) voert de regie op de facilitaire dienstverlening van het rijksverzamelkantoor aan de Korte Voorhout 7 in Den Haag. De eenheid FHS is verantwoordelijk voor het leveren van de facilitaire producten en diensten. Wij zorgen ervoor dat de facilitaire producten en diensten goed geregeld zijn – van schoonmaak, catering en beveiliging tot kantoorartikelen en de inkoop van kerstgeschenken. 

Jouw rol
Als contractmanager ben jij dé expert op het gebied van facilitaire contracten. Je ontwikkelt, beheert en bewaakt contracten en zorgt ervoor dat deze optimaal worden uitgevoerd. Je bent betrokken bij aanbestedingstrajecten en implementaties, en speelt een sleutelrol in het realiseren van een efficiënte, effectieve en duurzame dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Beheren van lopende contracten met interne en externe leveranciers.
• Monitoren, analyseren en evalueren van de geleverde diensten, en bijsturen waar nodig.
• Adviseren van het management over contractuele vraagstukken.
• Meewerken aan aanbestedingstrajecten en projectgroepen.
• Implementeren van nieuwe contracten en begeleiden van gebruikers.
• Controleren van facturen, indexeringen en beheren van een sluitende administratie.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s over contracten, inkoopprocedures en richtlijnen.
• Bemiddelen bij klachten of geschillen tussen leveranciers en gebruikers.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stevige en klantgerichte professional met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je weet met overtuigingskracht mensen te verbinden, ook wanneer belangen uiteenlopen. Analytisch denkvermogen en een oplossingsgerichte houding zijn voor deze functie essentieel.

Wat bieden wij jou?

• Een hybride werkvorm met ten minste één gezamenlijke werkdag op kantoor.
• Veel zelfstandigheid in je werk, met oog voor samenwerking en gezamenlijke doelen.
• De kans om impact te maken op een duurzame en doelmatige inrichting van de facilitaire dienstverlening van het Rijk.

Klaar om het verschil te maken in een organisatie die ertoe doet? Solliciteer dan nu en word contractmanager bij het Ministerie van Financiën!

Functie-eisen

• Je hebt HBO werk- en denkniveau bij voorkeur op inkoop en contractbeheer, juridisch of facilitair gebied.
• Je hebt kennis van en aantoonbaar ervaring met contractmanagement en inkoop.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van advies- en projectopdrachten.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent in staat om snel een netwerk op te bouwen en te onderhouden om de nodige informatie te vergaren en draagvlak te creëren.
• Je bent zelfstandig, analyserend, resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren.

Overige arbeids­voorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom.

De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.

Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB-budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het primaire proces van het ministerie van Financiën op het gebied van financiën, inkoop, huisvesting en duurzaamheid. Wij ondersteunen deze processen met professionele dienstverlening en voeren regie op de diensten die vanuit de shared servicecentra (SSC’s) worden geleverd. Daarbij bewaken we namens de interne opdrachtgever de kwaliteit en realisatie van de dienstverlening.
De directie Bedrijfsvoering biedt een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor professionaliteit, persoonlijke ontwikkeling en inclusiviteit. Hierbij hoort ruimte om te leren, te innoveren en te experimenteren met nieuwe kennis, nieuwe methoden en nieuwe samenwerkingsvormen. De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen Facilitair en Huisvestingsservices (FHS), Afdeling Financiën, Control en Procesmanagement en het CDI-office.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.