Staf Adviseur Bedrijfsvoering – portefeuille Financiën

Functieomschrijving

“Kun jij niet kiezen tussen adviseren, coördineren en zelf de handen uit de mouwen steken? Een staf adviseur heeft een diverse rol, met een veelzijdigheid aan onderwerpen, waar je de verbindende factor bent, in een functie met maatschappelijke betekenis!”

Het is een tijd waarin veel gebeurt en het thema migratie brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee. Om te zorgen dat de IND haar taken zo goed mogelijk kan uitvoeren, is de directie Bedrijfsvoering (BV) een belangrijke business partner voor advies, kaders, controle en uitvoering. Het managementteam van BV wordt organisatorisch en procesmatig geadviseerd en ondersteund door het Staf team, bestaande uit staf adviseurs, informatiemanagement en management ondersteuners. Wij zoeken een nieuwe collega staf adviseur, met affiniteit op het gebied van Financiën.

Als staf adviseur ben je goed op de hoogte en heb je een breed netwerk. Je weet wat er speelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt door te signaleren, adviseren en zelf actief aan de slag te gaan. Je hebt veel contact met de verantwoordelijke managers maar ook met de inhoudelijke experts, projectmanagers en andere belanghebbenden. Jij bent de verbinding binnen Bedrijfsvoering, met andere directies of daarbuiten.

Wat ga je doen?

Je zorgt samen met de Concerncontroller, tevens manager Financiën, voor de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, sessies of bijeenkomsten, die in jouw portefeuille zitten. Je adviseert op het proces en denkt mee op inhoud. Je legt afspraken vast, houdt controle op de voortgang en hebt goed overzicht. Je bent een belangrijke schakel in de coördinatie en het stroomlijnen van communicatie tussen belanghebbenden. Je bent een adviseur op verschillende gebieden en niveaus en inzetbaar op deelprojecten of werkgroepen.

Jij bent bij voorkeur bekend met het financiële proces van Planning & Control binnen de rijksoverheid maar je zoekt hierin de breedte in plaats van de verdieping. Heb je wel affiniteit of raakvlakken met dit onderwerp maar kun je hier nog in ontwikkelen? Dan komen we ook graag in contact met jou.

De voornaamste elementen in je rol zijn:

• Je bent een allround adviseur, je bent de sparring partner van de Concerncontroller (tevens tactisch manager Financiën). Je denkt mee over lopende zaken, waar het beter kan en in veranderprocessen. Je adviseert en signaleert gevraagd en ongevraagd en je kunt dat mondeling goed onderbouwen maar ook in een nota of presentatie uitwerken;
• Je bent de secretaris voor het Managementteam van Financiën en Business Informatie. Je bereidt inhoudelijke overleggen voor (agenda opstellen, verslaglegging) en zorgt dat besluiten geborgd worden. Daarnaast zorg je zelf voor annotaties of coördineer je de input;
• Je zorgt dat je via je netwerk of als liaison (intern en extern) informatie ophaalt en analyseert voor versnelling of kwalitatieve verbetering van communicatie en besluitvorming;
• Je werk is een combinatie van operationele werkzaamheden, tactische vraagstukken en strategische opgaven. Je hebt de regie op het proces van besluitvorming en de kwaliteit, van het onderzoeken van het vraagstuk tot de uiteindelijke nota en de medezeggenschap.

Wat maakt de functie extra leuk?

Wij zoeken een wederzijdse match. Een Staf adviseur heeft naast de vaste taken daarom de ruimte om in te springen waar je uitdaging ziet. Signaleer jij waar het beter kan? Dan krijg je de ruimte om dit op te starten, zowel binnen de afdeling Financiën als de directie Bedrijfsvoering. Daarnaast vinden we het leuk als je bij de Staf meewerkt aan de ontwikkeling van het team.

Wil je ons laten weten dat je interesse hebt? Naast jouw opleidingen en werkervaring in je CV, lezen we graag wat meer hoe jij omgaat met deadlines en over jouw analyseskills. Geef daarom in je motivatie een voorbeeld van waarin je te maken hebt gehad met deze 2 situaties.

Als Staf adviseur krijg je met krappe deadlines te maken en heb je meestal andere collega’s nodig om je van informatie te voorzien, die soms geen tijd hebben. Omschrijf hoe je hiermee omgaat en hoe je hierop reageert.

Voor het geven van een advies of annotatie krijg je veel informatie te verwerken, waarbij je soms anderen moet benaderen voor meer uitleg of structuur moet aanbrengen. Geef een voorbeeld hoe je een brij van informatie hebt geanalyseerd en tot een kort en bondig advies bent gekomen.

Functie-eisen

• Je hebt kennis van of affiniteit met het werkveld van Financiën;
• Je bent zorgvuldig, georganiseerd en scherp op afspraken en deadlines (geef hiervan een voorbeeld in je motivatie);
• Je bezit bestuurlijke sensitiviteit en je weet jouw netwerk op de juiste momenten in te zetten;
• Je bent vaardig in het verzamelen, analyseren en tot adviezen verwerken van informatie (geef hiervan een voorbeeld in je motivatie).

Competenties

• Klantgerichtheid;
• Analyseren;
• Samenwerken;
• Omgevingsbewustzijn;
• Plannen en organiseren;
• Voortgangscontrole;
• Zelfontwikkeling.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Vooraf aan de arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan er een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden aangeboden, voor de duur van één jaar.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!