Trainee Coördinator – Rijks I-Traineeship

Functieomschrijving

Het Rijks I-Traineeship is de bakermat voor talenten op het gebied van ICT, Cyber en Data. Als trainee coördinator begeleid jij deze talenten en heb jij een unieke functie in onze organisatie. Help jij onze trainees aan een vliegende start van hun carrière binnen de Rijksoverheid?

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige en uitdagende rol kom je te werken voor het Rijks I-Traineeship, onderdeel van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI). Als trainee coördinator begeleidt je trainees, helpt ze verder bij vragen en biedt hen waardevolle feedback. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid, zorgt ervoor dat het traineeship optimaal verloopt en denkt mee over innovatieve oplossingen. Dankzij jouw proactieve houding en gezonde dosis lef draag je bij aan het succes van het programma.

Als trainee coördinator ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de trainees gedurende hun tweejarige traject. Gedurende deze periode voer je voortgangsgesprekken, begeleid je werkplekwissels en zoek je de meest geschikte vervolgopdrachten voor hen binnen de Rijksoverheid. Jij zorgt ervoor dat ons traineeship steeds beter wordt door inzichten van trainees en opdrachtgevers om te zetten in concrete verbeteringen.

Jij komt terecht in een energiek en gemotiveerd team, dat altijd op zoek is naar verbeteringen en groei. Hierdoor is geen dag hetzelfde en ben je voortdurend bezig met de doorontwikkeling van zowel jezelf als het traineeship.

Twee jaar lang begeleid je trainees in hun loopbaan. In jouw contact met zowel trainees als opdrachtgevers krijg je daardoor feedback over hoe het traineeship wordt ervaren. Deze informatie weet jij te vertalen naar praktische verbeteringen om ons traineeship nog slimmer te organiseren. Iedereen in ons team werkt aan diverse projecten die hier uit voort komen en helpt zo in de doorontwikkeling van ons Rijks I-Traineeship.

Je komt te werken in een divers, energiek en gemotiveerd team. We staan als Rijks I-Traineeship nooit stil en zijn altijd op zoek naar verbetering en groei, wat een afwisselende en dynamische omgeving creëert.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Voeren van voortgangsgesprekken met trainees en opdrachtgevers gedurende hun opdrachten.
• Begeleiden van trainees tijdens de werkplekwissels.
• Vinden van passende vervolgopdrachten binnen de Rijksoverheid voor jouw trainees.
• Helpen bij het organiseren van introductiedagen, (kennis)evenementen en werkplekwissels.
• Meedenken over – en meewerken aan - verschillende projecten als het leer en ontwikkel programma, evenementen, de gesprekscyclus en doorstroom.

Functie-eisen

Jij bent de schakel en verbindende factor die onze trainees een vliegende start laat maken binnen de Rijksoverheid. Daarom is het belangrijk dat jij als trainee coördinator proactief, enthousiast, toegankelijk en integer bent. Omdat je met veel verschillende mensen en teams schakelt is het belangrijk dat je makkelijk contact legt, stevig in je schoenen staat, snel kan schakelen, de juiste prioriteiten weet te stellen en dan nog steeds het overzicht weet te behouden. Je krijgt energie van het praten met mensen en weet de juiste vragen te stellen om te achterhalen hoe je hen echt goed verder kan helpen in de eerste stappen van hun carrière.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo of wo opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een rol waarin je mensen begeleidt en mens en organisatie met elkaar verbindt. Bijvoorbeeld als talent manager, (campus) recruiter of coördinator van traineeships.
• Affiniteit met de doelgroep hbo en wo starters op het gebied van IT.

Wat bieden wij?

Het Rijks I-Traineeship biedt jou de kans om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. Jij maakt het verschil voor de trainees, maar ook voor de Rijksoverheid en de samenleving. Bovendien krijg je volop ruimte om nieuwe ideeën in te brengen.

Daarnaast heeft de Rijksoverheid een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, denk aan:

• Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
• Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
• Goede fietsvoorzieningen en vergoeding aanschaf (elektrische) fiets.
• Veel mogelijkheden voor studie, persoonlijke ontwikkeling en verlofregelingen.
• Een thuiswerkvergoeding per dag met een eenmalige werkgeversbijdrage van €750,- kan je jouw woning verduurzamen of jouw thuiswerkplek inrichten.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Rijks I-Traineeship valt onder de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) en richt zich op startend I-talent. Tijdens het tweejarige Rijks I-Traineeship, gericht op ICT, Data en Cyber, duiken trainees de inhoud in en werken zij aan actuele I-vraagstukken binnen de gehele Rijksoverheid. Denk hierbij aan thema's als digitalisering, innovatie, datavraagstukken en cyber. Zij voeren in twee jaar tijd, 3 keer 8 maanden een opdracht uit. Daarnaast volgen zij een op maat gemaakt leer- en ontwikkelprogramma.

Rijksorganisatie ODI

De Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is een agentschap onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van en voor de Rijksoverheid. Vanuit verschillende merken bieden we een tijdelijke versterking op het gebied van organisatie-, digitaliserings- en innovatievraagstukken. We zijn trots op de merken die samenkomen in Rijksorganisatie ODI: Rijksconsultants, InterCoach, Gateway Review, Delta Review, I-Interim Rijk, Rijks I-Traineeship, Rijks ICT Gilde, I-vakmanschap, Innoveren met Impact, Leer & Ontwikkel Campus, Rijksacademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid en MindfulRijk.

Onze 750 collega’s werken samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven die grote impact hebben op de Nederlandse samenleving. In onze organisatie werken slimme denkers en doeners die willen dat hun werk ertoe doet. Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Wij werken voor de overheid omdat wij iets willen betekenen voor Nederland en haar inwoners en bedrijven.

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.