Contractmanager Vervoer & Materieel

Contractmanager Vervoer & Materieel bij Gemeente Rotterdam

Wil jij aan de slag met een diversiteit aan contracten waarbij je je eigen functie verder invulling kan geven?

Jouw rol

Als Rotterdam staan we voor grote inkoopopgaven de komende jaren. Alle afspraken die te maken hebben met de inkoopopgaven binnen Rotterdam landen in contracten. Het contractmanagement wordt binnen Stadsbeheer operationeel en tactisch ingevuld binnen de 3 uitvoerende sectoren en strategisch binnen de stafafdeling Dienstverlening. In totaal zijn momenteel binnen Stadsbeheer 6 contractmanagers, 7 contractbeheerders en 1 portefeuillehouder Contractmanagement werkzaam.

Voor de afdeling Schone & Circulaire Stad, onderdeel Vervoer & Materieel zijn we momenteel op zoek naar een ervaren Contractmanager.

Afdeling Vervoer & Materieel

Onze visie is: Vervoer en Materieel is een deskundige organisatie in het faciliteren van en adviseren over innovatieve, duurzame werkmobiliteit en werkmaterieel en behoort tot de koplopers van Nederland. Ons motto is dan ook Wij zijn de duurzame motor van de stad!

Vervoer en Materieel is gespecialiseerd in reparatie, onderhoud en beheer van bijzondere voertuigen voor de gemeente Rotterdam en de Randstad. Wij beheren zo’n 5000 voertuigen van de gemeentelijke diensten en diverse bedrijven. Dit zijn niet alleen bestel- en personenwagens maar ook specialistische voertuigen zoals vuilniswagens, reinigingsvoertuigen, hoogwerkers, brandweervoertuigen, ambulances en (elektrische) fietsen en scooters.

De afdeling is onderverdeeld in de subafdelingen Wagenpark en Werkplaatsen.

Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor de contractenportefeuille Vervoer & Materieel en werkt hierop samen met een operationeel contractbeheerder. Je bent betrokken bij aanbestedingen maar bewaakt ook tijdens de loopduur van contracten de compliance met de aanbestedingsvereisten en het voldoen aan de getekende contracten. Je onderhandelt met aanbieders, onderhoudt en beheert afgesloten contracten en stuurt op resultaat. Tevens richt je je op de relatie tussen Rotterdam en de contractpartners. Je beheert de afspraken met als doel een bijdrage te leveren aan de strategische doelen van de gemeente, risico’s te vermijden en kosten te minimaliseren. Daarbij houd je de kwaliteit van de geleverde dienstverlening/leveringen aan Stadsbeheer in het oog en stuurt bij waar nodig. Je levert en analyseert gevraagd en ongevraagd managementinformatie om de dienstverlening van de gemeente en de performance van de leveranciers te verbeteren.

Je staat aan de lat van meerjarige overeenkomsten voor de levering en het beheer van diverse aanbestedingen voor Vervoer & Materieel.

Wat ga je onder andere doen als Contractmanager?

• Als adviseur neem je deel aan aanbestedingswerkgroepen en lever je bijdragen op het vakgebied van contractmanagement in Programma’s van Eisen en Beschrijvend Document.
• Je beheert de contractenportefeuille op tactisch en strategisch niveau.
• Je begeleidt het intern inkoopproces en stemt af met interne en externe stakeholders.
• Je fungeert als kennisbank op de inhoudelijke contracten en je bent inhoudelijk sparringpartner voor de contracteigenaar.

Je werkt samen met de operationeel contractbeheerder Vervoer & Materieel aan leveranciersmanagement en review van de bestaande documenten.

Dit bieden we naast je salaris

• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Optimale werkfaciliteiten, zodat jij je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Jij bent onze nieuwe Contractmanager als je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau hebt in de richting Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
• Ruime aantoonbare ervaring binnen het vakgebied contract- en leveranciersmanagement, Inkoop of Financial Control/Analysis en hierbinnen opleidingen gevolgd via NEVI, Bestuursacademie, Conducto of Inkoopacademie.
• Kennis hebt van de Europese wet- en regelgeving rondom aanbesteden en diverse aanbestedingsmethodieken.
• Affiniteit met de Automotive-branche is een pre.
• Resultaatgericht, innovatief, omgevingsbewust en communicatief sterk bent. Je beschikt over een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, handelt en denkt commercieel.

Bij voorkeur heb je juridische kennis en ervaring met het managen van gevoelige contracten en kennis van rechtmatigheidsprocedures in de P2P cyclus. Daarnaast vormt kennis van gemeentelijke bedrijfsvoeringprocessen en ervaring met Oracle een grote pré.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!

Rotterdam als werkgever

Rotterdam is de aanjager van de economie in de hele regio. Het aantal inwoners en bezoekers, maar ook de hoeveelheid banen en bedrijven groeit. Voor onze specialisten betekent dit nieuwe kansen zien en inspelen op de laatste ontwikkelingen.