Medior Subsidiemedewerker

Vacature Medior Subsidiemedewerker bij OrangeX voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid

Heb jij ervaring met het afhandelen van reguliere en SPUK subsidieaanvragen via een SiSa verantwoording? En ben jij overzichtelijk en accuraat? Dan hebben wij bij OrangeX dé vacature voor jou om samen te werken aan een beter Nederland van morgen. Voor onze opdrachtgever, Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV), zijn wij op zoek naar een Medior Subsidiemedewerker.

Over de vacature

Wie is Ministerie van Justitie en Veiligheid?

Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) heeft de ambitie om alle facetten van het financieel beheer, waaronder het subsidiebeheer, geheel op orde te hebben. Het niet beleidsmatige gedeelte van het subsidieproces is sinds 2020 op één plek geconcentreerd binnen het bestuursdepartement. Het Subsidieportaal is daarmee een relatief nieuw team die het als haar missie ziet bij te dragen aan de maatschappelijke opgaven van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie. Met onze expertise zijn wij een onmisbare partner voor beleidsmedewerkers én aanvragers. Onze taak is te adviseren over en ondersteunen bij het rechtvaardig, tijdig en controleerbaar verstrekken van subsidies en bijdragen aan medeoverheden. Onze kernwaarden zijn betrouwbaar, professioneel en zelfstandig.

JenV kent een relatief groot aantal beleidsrijke, incidentele subsidies. Dit vergt medewerkers in het Subsidieportaal die oplossingsgericht meedenken met beleid over de precieze vormgeving. Het Subsidieportaal voert het proces uit dat leidt tot het rechtmatig, juist, tijdig en controleerbaar verstrekken van een subsidie of bijdrage aan een medeoverheid, met de bijbehorende betalingen. Het Subsidieportaal werkt daartoe met een procesbeschrijving die de basis vormt voor een gedetailleerde werkinstructie. Er zijn dienstverleningsafspraken (dva) gemaakt met die organisatieonderdelen van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid die subsidies (verwachten te) verstrekken. Onderdeel van die dva is een producten- en diensten catalogus (pdc). Het team bestaat uit tien personen: een MT-lid, juridisch adviseurs subsidies en (senior) medewerkers subsidies.

Wat ga je doen?

Vanwege extra werk van binnen het subsidieportaal is er behoefte aan een subsidiemedewerker die hier ruime ervaring in heeft voor het afhandelen van reguliere subsidieaanvragen en SPUK subsidie aanvragen en de daaraan gekoppelde SISA verantwoordingsvaststellingen die bij het subsidieportaal binnenkomen. Deze moeten snel en binnen de gestelde termijnen worden behandeld. Het subsidieportaal werkt aan de hand van een gedetailleerde werkinstructie, die een basis heeft in een procesbeschrijving. De werkzaamheden omvatten o.a.: Het behandelen van een aanvraag omvat dossiervorming, opstellen van een (standaard) beschikking met bijpassende werkstroom, tweede paar ogen bij dossiers van andere behandelaars, aanmaken van de bijbehorende verplichting en het geven van een betaalopdracht.

Verder is het belangrijk dat de kandidaat overzichtelijk en accuraat kan werken. Via gezamenlijke mailbox helpen overzicht te houden over de inkomende (aan)vragen. Aanvragers worden per mail en telefonisch professioneel en adequaat te woord gestaan door de kandidaat. Met professioneel wordt bijvoorbeeld bedoeld een aanhef en afronding, een oplossingsgerichte, belangstellende en professionele toon en beknopte, duidelijke formuleringen. Adequaat betekent dat de vraag wordt begrepen (dan wel dat direct wordt aangegeven dat deze moet worden verhelderd) en dat deze van een correct antwoord wordt voorzien. Het doel is dat een aanvrager zich (zo veel als mogelijk) in één contactmoment geholpen voelt.

De werkzaamheden als Medior Subsidiemedewerker bestaan voornamelijk uit:

• Aan de hand van een werkinstructie uitvoering geven aan de verschillende stappen in het verleningsproces van de specifieke uitkering. Indien deze niet afdoende richtlijnen biedt volgt de kandidaat de aanwijzingen op zoals gegeven door de coördinator specifieke uitkeringen danwel het afdelingshoofd Subsidieportaal. Handelen volgens de werkinstructie moet leiden tot een volledig dossier per aanvraag in DigiJust, waarbij de aanvraag en beschikking voldoen aan de vereisten zoals gesteld in de wet- en regelgeving.
• Aanvragen behandeld door de kandidaat worden binnen de wettelijk gestelde termijn van 13 weken beschikt en uiterlijk een week na die termijn verplicht en betaald. Indien dit om goede redenen niet mogelijk blijkt wordt dit tijdig door de kandidaat aangekaart bij de coördinator specifieke uitkeringen.
• Per aanvraag besteedt de kandidaat gemiddeld maximaal 5 uur aan de stappen begeleiden en ontvangst subsidieaanvraag, administratief en financieel beoordelen, opstellen en verzenden beschikking, verplichten en betalen.
• Van de kandidaat wordt een oplossingsgerichte, faciliterende en klantgerichte houding verwacht, zonder de kaders zoals bepaald in de regeling(en) en JenV-brede processen uit het oog te verliezen. De kandidaat houdt overzicht over de afgesproken termijnen en kan advies geven aan gemeenten over de aanvraag(procedure).
• Het vervullen van de rol van een tweede paar ogen bij dossiers van andere behandelaars. Aan deze interne controle anderen besteedt de kandidaat gemiddeld maximaal 1 uur per dossier.
• Het in de financiële administratie verwerken van de verplichtingen behorende bij de aanvragen en het geven van de opdracht tot betaling aan de centrale financiële administratie (CFA).
• Kandidaat is in staat en bereid om vergelijkbare werkzaamheden (conform een werkinstructie aanmaken van DigiJust dossier, verplichten, betalen) voor andere subsidies en specifieke uitkeringen uit te voeren wanneer het aantal aanvragen voor de regelingen DG Oek (tijdelijk) lager zijn. De coördinator specifieke uitkeringen bepaalt wanneer dit aan de orde is.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Wij zijn op zoek naar een maatschappelijk betrokken professional met een sterk analytisch vermogen, die complexe subsidieaanvragen snel en nauwkeurig kan beoordelen. Je hebt een scherp oog voor detail en werkt secuur, zodat elk aspect van de aanvraag goed wordt gecontroleerd. Klantgericht zijn betekent voor jou dat je aanvragers gedurende het hele proces goed weet te adviseren. Daarnaast ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende regelingen en systemen, en weet je met een energieke houding je werk efficiënt en met plezier uit te voeren. Sterke communicatieve vaardigheden zijn een vereiste voor deze functie. Je weet complexe informatie helder over te brengen richting de aanvragers. Intern zorg je voor een prettige afstemming, zodat je collega's altijd goed op de hoogte zijn van jouw werkzaamheden en de samenwerking soepel verloopt.

Opdrachtgever
Ministerie van Justitie en Veiligheid

Duur
6 maanden

Startdatum
02-06-2025

Solliciteren voor
12 mei 2025

Functie eisen

• Je hebt een hbo diploma bij voorkeur in een economische, juridische of bestuurlijke richting;
• Je hebt 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Je hebt 1 jaar werkervaring met SISA verantwoording (Spuk - regeling).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Wij bieden salarisschaal 10 Rijksoverheid (€3404 - €5389), afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Hakki Can Malkoç via 06 34 555 159 of direct per mail solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar hakki.malkoc@orangex.nl.

Wij zijn Orange

We hebben 70+ professionals in dienst die samen voor meer dan 50+ opdrachtgevers werken of gewerkt hebben aan 80 duurzaamheidsprojecten, 130 subsidietrajecten en 30 innovatie projecten.

Geen ervaring in subsidieverstrekking? Geen probleem! We leiden je op.

Er bestaan in Nederland geen studie die je opleidt tot subsidie expert. Toch is er vanuit de overheid een groeiende vraag naar jonge, gedreven professionals. Wij gaan je helpen! Wij hebben de leukste opdrachten en zorgen ervoor dat je door ervaren adviseurs ‘on the job’ begeleid wordt, zodat jij je kan ontwikkelen tot een zelfstandige subsidie professional.

Onze X waarden

Werken met OrangeX betekent: werken aan een beter Nederland van morgen. Dit doen we vanuit een aantal ‘X’ waarden die wij als vanzelfsprekend beschouwen. Dit is onze belofte als werkgever aan jou.

Verbindend

Professioneel

Specialistisch

Dienstverlenend