Coördinerend secretaris “kamer notariaat”

Functie­omschrijving

Per 1 juli a.s. ontstaat er een vacature voor een coördinerend secretaris bij de kamer voor het notariaat. Er wordt daarom gezocht naar een gerechtsjurist die coördinerende taken op zich kan nemen zoals (o.a.): het beoordelen van inkomende post, planning van de zittingen en het maken van een zittingsrooster. Daarnaast doe je voorstellen voor afhandeling van klachten, handel je ordemaatregelen en bijzondere verzoeken af, neem je deel aan landelijke overleggen en heb je beleidstaken.

Verder doe je inhoudelijk zittingswerk voor de kamer.

Je ondersteunt de (voorzitter van de) kamer en maakt aan de hand van het dossier de eerste beoordeling over de afdoening van de klacht.

Indien je van mening bent dat de zaak kan worden afgedaan met een zogenaamde voorzittersbeslissing, concipieer je die direct. In sommige zaken nodig je partijen uit voor een gesprek met de voorzitter, in jouw aanwezigheid. In de andere gevallen adviseer je de voorzitter om de zaak voor een inhoudelijke, mondelinge behandeling naar een zitting van de kamer te verwijzen. De werkzaamheden op de zitting van de kamer voor het notariaat zijn vergelijkbaar met die van een senior juridisch medewerker. Je bereidt zelfstandig de behandeling van klachtzaken voor, maakt aantekeningen ter zitting, neemt deel aan het overleg in de raadkamer en schrijft de conceptbeslissingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van het register met gegevens over de notarissen, toegevoegd notarissen en kandidaat-notarissen en het onderhouden van contacten met het notariaat, de beroepsorganisatie van de notarissen, de KNB, en het Bureau Financieel Toezicht.

Functie-eisen

Wat we van je vragen

Je hebt een afgeronde universitaire studie Nederlands recht, HBO rechten of vergelijkbare opleiding. Je hebt kennis van en ervaring met het (notarieel) tuchtrecht en je hebt bij voorkeur meerdere jaren binnen dit rechtsgebied gewerkt.

Daarnaast beschik je over:

• kennis van de juridisch administratieve werkprocessen;
• kennis van en ervaring met het werken met geautomatiseerde systemen (databanken, intranet, kantoorautomatisering);
• vaardigheid in het overbrengen van kennis;
• goede contactuele eigenschappen.

Belangrijke competenties zijn: probleemanalyse, oordeelsvorming, zorgvuldigheid en timemanagement.

Overige arbeids­voorwaarden

Wat bieden we je?

• Betekenisvol werk, je levert een bijdrage aan een rechtvaardige samenleving.
• Een tijdelijk contract van max 1 jaar, met intentie tot vast bij goed functioneren.
• Verlof: 144 + 64 Individuele Keuze Budget (IKB) uren p/jr. Daarnaast is er een mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• IKB-budget van 16,50% van je salaris p/jr, met keuzemogelijkheden in tijd en/of geld.
• Volledige vergoeding woon-werkverkeer op basis van tweede klasse OV.
• Inspirerende werkomgeving, waarin we het elke dag beter willen doen en van elkaar willen leren, maar waar plezier in ons werk minstens zo belangrijk is.
• Een plezierige balans tussen werk en privé.
• Veel ruimte voor eigen invulling van de functie en daarmee een belangrijke bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het team.