hbo IT meewerkstage informatiehuishouding bij de Netherlands Joint Forces Comman

Functie­omschrijving

Als HBO IT stagiair ondersteun je het IM-team bij uiteenlopende werkzaamheden en projecten binnen de informatiehuishouding. Voorbeelden van mogelijke projecten/werkzaamheden:

• Informatiebeveiliging Onderzoek – Ondersteunen bij het beoordelen van dataveiligheid en risico’s op datalekken door controles uit te voeren en rapportages op te stellen.
• Audit Toegang Management – Meewerken aan de controle en aanpassing van toegangsrechten, inclusief nalevingsanalyses en verbeteringen in het toegangsbeheer.
• Business Continuity Assistentie – Analyseren, adviseren en ondersteunen bij continuïteitsplannen en herstelmaatregelen, zoals het testen van noodprocedures.
• Kwaliteitsbewaking Samenwerkingsomgevingen – Evalueren van platforms zoals SharePoint en documenteren van bevindingen en verbeterpunten.
• Governance Review en Ondersteuning – Assisteren bij het verzamelen van data en analyseren van governance-structuren en compliance-normen voor datakwaliteit.
• Documentatie- en Procesondersteuning – Bijwerken en beoordelen van IT-procesdocumentatie en meedenken over procesverbeteringen.
• Data-analyse en Rapportageondersteuning – Helpen bij het opstellen van data-analyses en rapportages om inzicht te geven in informatie- en gegevensstromen en kwaliteit.
• Kwaliteitsmanagement en KPI-controles – Uitvoeren van kwaliteitscontroles om te zorgen dat standaarden en KPI's worden nageleefd binnen datagebruik en -beheer.
• Innovatie en Toepassingsmogelijkheden – Assisteren bij het verkennen van toepassingen voor data science en AI, zoals ideeën aandragen en experimenteren met tools.

Knowledgemanagement en Kennisdeling – Ondersteunen bij het organiseren en documenteren van kennisdeling, om interne kennis effectief te borgen en te delen.

Functie-eisen

Werken binnen de Directie Operaties van het Ministerie van Defensie betekent dat jouw professionaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel een directe impact hebben op de operationele inzet van eenheden. Met jouw bijdrage aan betrouwbare informatiebeheerprocessen help je direct mee aan het versterken van de slagkracht van Defensie. Dit is werk dat vraagt om plichtsbesef en toewijding aan een groter doel. Je werkt samen met collega's die dezelfde mate van professionaliteit, verantwoordelijkheid en toewijding tonen.

• Opleiding: Je bent momenteel bezig met een HBO-opleiding in IT, Informatica, Business IT & Management, of een vergelijkbare richting.
• Analytisch vermogen: Je hebt een scherp oog voor detail en kunt zelfstandig analyses uitvoeren om verbeteringen in datakwaliteit, beveiliging en toegang management te identificeren.
• Basiskennis informatiebeveiliging en datamanagement: Je hebt een interesse in informatiebeveiliging, data-integriteit en governance.
• Proactief en leergierig: Je bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen en neemt initiatief om te leren van ervaren collega's en eigen projecten.
• Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, en bent in staat om ideeën en analyses begrijpelijk over te brengen aan het team.
• Organisatorisch en gestructureerd: Je werkt zorgvuldig, kunt omgaan met deadlines en behoudt overzicht bij het ondersteunen van verschillende projecten.
• Ervaring met dataverwerking: Basiskennis van analysetools zoals Excel, databases of data-analyse software is een pré, evenals een affiniteit met Datascience en AI.

Bijzonderheden

Om stage te lopen bij het ministerie van Defensie moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen. Daarnaast is een Veiligheidsonderzoek niveau B (VGB-B) verplicht, de onderzoekstijd zal 8-12 weken bedragen. Zonder succesvol afgerond onderzoek kan je niet beginnen met je stage.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en het COMMIT lijken op werkmaatschappijen.