Legal Practice Assistant Ondernemingsrecht

De ondernemingsrechtelijke transactiepraktijk is een dynamische praktijk waar veel onderwerpen samenkomen. Denk aan het onderhandelen van een fusie of overname van bedrijven in binnen- en buitenland of het adviseren over de inrichting en de structuur van ondernemingen. Een snelle en adequate aanpak van onze advocaten is daarom essentieel. Om het team te versterken zoeken we momenteel een Legal Practice Assistant.

Jij start de werkdag met een grote glimlach! Het is jouw tweede natuur om in al het werk dat er ligt de juiste prioriteiten te stellen. Je bent ontzorgend van aard, en met jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat werkzaamheden naar volle tevredenheid worden afgehandeld. Ook zorg je ervoor dat niks aan de aandacht ontsnapt. Je bewaakt deadlines en je brengt actiepunten onder de aandacht bij de partner. Je weet wat er speelt, weet wie onze cliënten zijn, en je hebt interesse in de inhoudelijke en commerciële aspecten van de ondernemingsrechtelijke transactiepraktijk. Vanwege de internationale aard van onze zaken zoeken we iemand die Nederlands en Engels spreekt en schrijft.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bewaakt het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en de opdrachtgever;
• Je opent nieuwe client zaken;
• Je ondersteunt de praktijk bij het voorbereiden van afspraken en overleggen;
• Je houdt de mailbox van de advocaat bij, geeft (waar mogelijk) opvolging aan e-mails, en brengt actiepunten onder de aandacht;
• Je controleert en beoordeelt uitgaande documenten en correspondentie op onze huisstijl, lay out, spelling en grammatica;
• Je bewaakt allerlei deadlines en afspraken en zorgt ervoor dat de advocaat de nodige acties onderneemt.

Jij bent/hebt

• Minimaal HBO werk – en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als office manager, juridisch secretaresse of executive assistent;
• Een intrinsieke drive om dingen te doorgronden zodat je de advocaat optimaal kunt ontzorgen;
• Positief en vrolijk ingesteld, bij jou is het glas altijd (half)vol;
• Gestructureerd, accuraat en je hebt oog voor detail;
• Proactief, resultaatgericht en meedenkend richting cliënten en collega’s;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal op uitstekend niveau;
• Vanaf 24 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Het is bij een fulltime dienstverband mogelijk om één dag vanuit huis te werken.

Dit bieden we je

Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een plezierige en inspirerende werkomgeving. Je komt te werken in een team met meer dan 50 collega’s. Het is een jong team dat gedreven is om optimaal te presteren. Je komt te werken bij een betrokken werkgever waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Onze collega’s zijn gedreven en altijd opzoek naar nieuwe kansen, herkennen deze en nemen initiatief, om het beste uit hunzelf te halen. Dit biedt jou volop kansen binnen onze organisatie. Verder bieden wij:

• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om door te groeien, waarbij we graag met je meedenken over je ambities en wensen
• Een fijne werkplek op kantoor met heerlijke koffie en thee van onze barista, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;
• Een informele werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te zijn en kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met bijvoorbeeld padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg ’t Pleithuys, kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog veel meer;
• Een goed salaris van minimaal € 2.951,- en maximaal € 4.595,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een 13e maand, 8% vakantiegeld, vaste maandelijkse kostenvergoeding en eventuele variabele bonus;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• een laptop en iPhone en een premievrij pensioen;
• Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.