Stage IFFR Pro – Pro Hub

• Stage IFFR Pro – Pro Hub

Stage IFFR Pro – Pro Hub

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival en heeft tevens een uniek jaarrondprogramma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de bioscoopzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fund, Rotterdam Lab en andere projecten binnen de filmindustrie. Elke januari brengt IFFR zowel opkomende als gevestigde filmmakers en kunstenaars van over de hele wereld samen voor een inspirerend programma van onafhankelijke films, talks, tentoonstellingen, performances, installaties, immersive media en meer. IFFR trekt jaarlijks meer dan 300.000 bezoekers naar screenings en evenementen. Naast het festival bieden we het hele jaar door een gevarieerd programma van filmvertoningen en speciale evenementen.

In januari/februari 2026 vindt de 55ste editie van ons elfdaagse festival plaats en wij zoeken een enthousiaste stagiair voor het Pro Hub-team. Dit is jouw kans om van dichtbij mee te maken hoe het is om te werken bij een van de grootste filmfestivals van Nederland!

Over de stage

Het Pro Hub-team richt zich op het verbinden van filmmakers en filmprofessionals met de middelen, kennis en netwerkmogelijkheden die ze nodig hebben om hun carrière verder te ontwikkelen. Het Pro Hub-team organiseert verschillende activiteiten vóór, tijdens en na het festival, met op maat gemaakte begeleiding en volop ruimte voor waardevolle ontmoetingen. Zij coördineren onder meer mentor-meetings, Meet the Experts-sessies en het Pro Dialogues panelprogramma, met als doel om de professionele festivalervaring te versterken.

Als stagiair ondersteun je het team in de dagelijkse gang van zaken rondom de Pro Hub-activiteiten. Je helpt bij de voorbereiding van evenementen, het verzamelen van materialen en je biedt logistieke ondersteuning aan gasten, mentoren en andere professionals. Een leerzame en afwisselende stage voor wie ervaring wil opdoen in het hart van het festival, binnen een betrokken team dat zich inzet voor het versterken van de internationale filmsector. Je taken variëren van administratieve ondersteuning en het beheren van planningen tot het helpen coördineren van programma’s en evenementen.

• Wat ga je doen?
  • Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van het professionals-programma van IFFR.
  • Controleren van de premièrestatus en salescontacten van films in de festivalselectie.
  • Up-to-date houden van de Pro Hub-inbox en database en contact onderhouden met filmmakers en salesagenten.
  • Ondersteunen bij het inplannen van mentor-meetings voor geselecteerde filmmakers.
  • Helpen bij hospitality-taken voor IFFR Pro-gasten.
  • Assisteren bij de organisatie van IFFR Pro-activiteiten, zoals de Pro Dialogues, Meet the Experts-sessies en netwerkevenementen.
  • Meewerken aan nieuwsbrieven, social media-posts en andere (digitale) communicatie.
  • Informeren van industry-gasten over het professionals-programma.
  • Ondersteunen bij de coördinatie van Press & Industry-screenings.

  Deze stage geeft je inzicht in de organisatie achter de schermen van IFFR’s industrie-activiteiten, en biedt de kans om actief bij te dragen aan een betekenisvolle ervaring voor filmmakers en professionals.

• Wie ben jij?
  • Je volgt een relevante opleiding in Nederland (bijvoorbeeld Film, Media, Cultuur, Communicatie, Entertainment of Leisure Management) en ontvangt stagebegeleiding vanuit je opleiding.
  • Je hebt een sterke interesse in film, festivals en de internationale culturele sector.
  • Je bent georganiseerd, communicatief sterk, sociaal vaardig, hands-on en proactief – en je stelt makkelijk vragen.
  • Je bent flexibel, stressbestendig, open-minded en werkt graag samen in een team.
  • Je hebt affiniteit met digitale tools (zoals Google Workspace) en leert snel nieuwe systemen gebruiken.
  • Je woont in de regio Rotterdam en/of hebt een studenten OV-kaart.
  • Je spreekt en schrijft op professioneel niveau Engels (en Nederlands)
  • Je bent beschikbaar om op ons kantoor in hartje Rotterdam te werken en vindt het geen probleem om af en toe onregelmatige werktijden te draaien, vooral in aanloop naar en tijdens het festival.
• Wat bieden wij?
  • Een afwisselende en praktische stage binnen het Pro Hub-team van ongeveer 4 maanden (start september of oktober). In de eerste twee maanden ben je gemiddeld 3 dagen per week beschikbaar, oplopend naar 5 dagen per week in de maanden voorafgaand aan en tijdens het festival.
  • Een inspirerende werkomgeving in de filmwereld, met veel dynamiek en ruimte om te leren.
  • De mogelijkheid om een kijkje achter de schermen te nemen bij een internationaal filmfestival.
  • Een stagevergoeding van €375 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (5 dagen).
  • De kans om deel uit te maken van een enthousiast team en samen te bouwen aan een onvergetelijk festival met films, evenementen en feestjes!

Inclusiviteit bij IFFR

IFFR streeft naar een diverse samenstelling van het team, waarin iedereen zich welkom voelt, ongeacht etnische, economische, culturele en religieuze achtergrond, gender, seksuele voorkeur, leeftijd of beperking. We nodigen alle geïnteresseerden van harte uit om te reageren op deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.