programmasecretaris

Programmasecretaris

Voor een gezond leven en het voorkomen dat we ziek worden, is kennis en wetenschap nodig. ZonMw signaleert welke kennis nodig is, laat deze kennis ontwikkelen en bevordert het gebruik van deze kennis in de praktijk. En daar kan jij als programmasecretaris een mooie rol van betekenis in spelen.

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende onderzoeken gericht op gezondheid en welzijn. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar alles wat er omheen speelt of erbij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van subsidierondes tot en met de implementatie van onderzoeksuitkomsten ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering van de zogeheten ‘programma’s’. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.

Ontwikkel je talenten, leer volop en groei verder met werkzaamheden zoals:

• bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
• zoeken en benaderen van referenten
• maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• mede-beoordelen van aanvragen, voortgangs- en eindverslagen
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen

Wat betekent werken bij ZonMw?

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Wie zoeken wij?

Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevante afgeronde hbo of wo-opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• goed kunnen plannen, in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen
• resultaatgericht en efficiënt

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?

Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Wat jouw exacte aandachtsgebied gaat worden, dat hangt uiteraard van jouw eigen ambities en achtergrond af. En van de concrete mogelijkheden binnen de programma’s. Na afronding van jouw werkzaamheden binnen een programma, zal je passend bij je ervaring en kwaliteiten, worden ingezet op een ander programma. Dit kan ook bij een ander team zijn. Zo bevorderen we mobiliteit en professionele groei.

Solliciteren

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 5 mei 2025. Heb je nog vragen? Mail deze dan naar recruitment@zonmw.nl en één van onze recruiters zal er zo spoedig als mogelijk op reageren.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.