Adviseur Financiële Administratie en Controle

Functie­omschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een team en organisatie in beweging en ontwikkeling? Bij de directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) kan dit! Voor het cluster Financiële Administratie binnen de afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht zoeken wij een deskundige en enthousiaste (senior) adviseur financiële administratie en controle.

Met een begroting van meer dan €100 miljard heeft VWS een van de grootste begrotingen binnen de Rijksoverheid. Het is een grote verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat al deze middelen doeltreffend, doelmatig en rechtmatig worden besteed en dat de financiële administratie een getrouw beeld geeft. De afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht houdt hier toezicht op. Als (senior) adviseur financiële administratie en controle ben jij de expert in het verbeteren van de kwaliteit van financiële processen en houd je toezicht op een correcte en transparante financiële administratie. Samen met je collega's zorg je ervoor dat deze processen optimaal verlopen. Wil jij hieraan bijdragen? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen als (Senior) Adviseur Financiële Administratie en Controle?

Bij VWS werken we al enkele jaren aan het versterken van het financieel beheer. Dit is succesvol gebleken, maar we willen verder! Jij wordt gevraagd om deze veranderopgave voor de financiële administratie verder vorm te geven.

Als (senior) adviseur financiële administratie en controle ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de financiële administratieprocessen en bied je zekerheid aan de gehele VWS-organisatie, inclusief de ambtelijke en politieke top, dat VWS op deze processen in control is. Dit doe je enerzijds door advies te geven en anderzijds door de inrichting en uitvoering van interne controles.

Adviseren doe je onder andere door kaders te stellen, opleidingen te geven en jouw expertise in te zetten bij diverse vraagstukken rondom financiële administratieve processen. Je bent een vraagbaak voor collega’s van andere afdelingen binnen de directie en voor de financial controllers binnen de (beleids)directies van VWS. Je organiseert de kenniskring Financial Controllers, waar alle financial controllers van VWS periodiek samenkomen. Daarnaast verzorg je opleidingen binnen de FEZ-academy, waarin je jouw kennis overdraagt aan collega’s binnen VWS.

Voor de interne controles denk je mee over de inrichting en uitvoering ervan binnen VWS. Vanuit een gedegen risicoanalyse voer je controles uit, zowel proces- als gegevensgericht, bijvoorbeeld op inkoop, subsidies, openstaande verplichtingen, vorderingen en voorschotten. Hierbij wordt steeds vaker gebruikgemaakt van data-analyse en datagedreven werken. De controles richten zich zowel op rechtmatigheidsaspecten als op de getrouwheid.

In deze rol werk je mee aan de opzet van controles, voer je controles uit, beoordeel je controles die door anderen zijn uitgevoerd en draag je bij aan de rapportages hierover. Vanuit de opgedane inzichten denk je na over het verbeteren van financiële processen en de controlemaatregelen. Je hebt direct contact met financiële medewerkers bij beleidsdirecties en ondersteunt hen bij de uitvoering van controles binnen hun directies.

Daarnaast onderhoud je nauwe relaties met belangrijke partners zoals de Auditdienst Rijk, de Dienst Uitvoering Subsidies en het Financieel Diensten Centrum. In deze contacten vervul je een verbindende rol namens FEZ richting de organisatie en externe partners. Om de doelstellingen van VWS te halen, is een goede samenwerking met deze partners essentieel.

Kortom, een veelzijdige functie met veel ontwikkelmogelijkheden!

Functie-eisen

• Je hebt een hbo- of universitaire opleiding afgerond;
• Je hebt affiniteit met cijfers en vindt het leuk om in de administratie te duiken;
• Kennis van en ervaring met accountancy en/of de financiële processen binnen de Rijksoverheid is een pre;
• Je kunt goed werken met Excel; ervaring met SAP (of een vergelijkbaar systeem) is een pre;
• Je kunt de uitkomsten van een controle helder motiveren en terugkoppelen.

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent goed in het leggen van verbanden tussen gegevens en vraagstukken. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en stelt prioriteiten. Je bewaakt de planning en deadlines zonder star te zijn en kunt flexibel inspelen op onverwachte situaties.

Daarnaast ben je flexibel en denk je mee over nieuwe oplossingen bij (financiële) knelpunten, zonder de eisen van rechtmatigheid uit het oog te verliezen. Je weet mensen binnen en buiten de organisatie aan je te binden en benut deze relaties effectief. Bovendien ben je zowel mondeling als schriftelijk overtuigend en pas je je communicatiestijl aan de situatie aan. Je hebt een goed gevoel voor de politieke en organisatorische context waarin je werkt. Je bent proactief en kunt prettig samenwerken in een team.