Expeditor

Zorg voor tijdige levering en soepele projectuitvoering

Weet jij als geen ander hoe je leveranciers scherp houdt en ervoor zorgt dat materialen, documenten en diensten op tijd worden geleverd? Als Expeditor bij Iv speel je een cruciale rol in het succes van grootschalige offshoreprojecten. Door jouw coördinatie blijven projecten op schema en worden obstakels snel en efficiënt opgelost.

Na het toekennen van de inkooporder word jij het centrale aanspreekpunt voor de voortgang van het leveringsproces. Je monitort en rapporteert de status van inkooporders, zorgt dat leveranciers hun afspraken nakomen en grijpt in wanneer de voortgang in gevaar komt. Dankzij jouw inzicht en probleemoplossend vermogen worden knelpunten vroegtijdig gesignaleerd en opgelost, zodat het bouwprogramma ongestoord doorloopt.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het organiseren en leiden van kick-off-, pre-inspectie- en voortgangsvergaderingen met leveranciers en interne teams. Je beoordeelt leveringsschema’s, inspectieplannen en voortgangsrapportages, en zorgt dat alle kritische sub-orders op tijd worden geplaatst. Ook de ontvangst en controle van leveranciersdocumenten, facturen en bankgaranties vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Daarnaast coördineer je in samenspraak met Inspectie de inspectiebezoeken en de vrijgave van materialen voor transport naar de werf. Je zorgt dat inspectierapporten en andere kwaliteitsdocumenten tijdig worden ontvangen en goedgekeurd. Door het bijhouden en actualiseren van voortgang gegevens in het systeem zorg je voor overzicht en transparantie in het leveringsproces.

Je maakt deel uit van een project procurement team van 3 tot 7 collega’s. Daarnaast ben je onderdeel van de bredere afdeling Procurement van ongeveer 35 tot 40 collega’s. Omdat Iv een matrixorganisatie is, werk je nauw samen met andere (multidisciplinaire) afdelingen en kun je rekenen op de expertise binnen het (EPC) offshoreproject. In het team heerst een open en vriendelijke sfeer, met een sterke focus op "getting things done." De werkomgeving is professioneel en dynamisch – er wordt snel geschakeld en samenwerking en resultaat staan centraal.

Wat verwachten we van jou?

• Afgeronde HBO opleiding in een technische richting bij voorkeur proces, werktuigbouwkunde of technisch bedrijfskunde.
• Minimaal 5 jaar ervaring in expediting of supply chain management, bij voorkeur in de offshore- of energiesector.
• Sterk organisatorisch en analytisch vermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van technische documentatie en inkoopprocessen.
• Ervaring met het opstellen en bewaken van voortgangsrapportages.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat hebben we jou te bieden?

Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:

• De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan hoogwaardige oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft. Iv werkt aan ’s werelds grootste offshore windplatformen, bruggen en sluizen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties en onderzeeboten.
• Een professionele én gezellige werkomgeving: bij Iv vind je een laagdrempelige werksfeer waarin hard werken hand in hand gaat met plezier. Zo bezoeken we tweejaarlijks het EK- of WK-voetbal, vieren we nieuwjaar groots in de Efteling, organiseren we gezellige zomerbarbecues en nog veel meer!
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, jaarlijkse gratificatie (7%), winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden: we bieden talloze mogelijkheden tot het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.

Kortom: bij Iv werk je samen met 1400 andere specialisten aan de grootste uitdagingen van deze tijd én beleef je veel plezier. Dat noemen wij: engineering that excites.