Personal Assistant

Werken bij Amsterdam UMC

Personal Assistant

Ben jij het creatieve organisatietalent dat alles tot in de puntjes regelt én inhoudelijk ook een bijdrage kan leveren? Dan is dit je kans!

Wat ga je doen?

Als personal assistant ondersteun je hoogleraar prof. dr. Mai Chin A Paw in haar functie en fungeer je voor haar als een echt klankbord en ‘tweede geheugen’ die waar mogelijk werk uit handen neemt.

Geen dag is hetzelfde in deze zelfstandige, zeer afwisselende functie waarbij verschillende taken elkaar opvolgen. Naast agendaplanning houd jij je bijvoorbeeld ook bezig met de organisatie van een internationale bijeenkomst en het beheer van de website. Je overlegd daarnaast geregeld met prof. dr. Mai Chin A Paw over de ontwikkelingen en plannen voor de onderzoekssectie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt binnen de sectie en zal je worden uitgedaagd tot eigen initiatief en inbreng. Als rechterhand zorg je ervoor dat alles geregeld is maar krijg je ook de vrijheid om jouw werkzaamheden uit te breiden met zaken die jouw interesse hebben.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo-/wo-niveau, aangevuld met relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende kennis van MS Office en andere gangbare softwarepakketten.
• Creatieve vaardigheden voor website management en design voor bijvoorbeeld flyers en presentaties.
• Affiniteit met gezondheid en jongeren.
• Werkervaring in een soortgelijke, academische (onderzoeks)omgeving is een pré.

Jij bent een creatieve organisator met uitstekende communicatieve vaardigheden, die ervoor zorgt dat anderen hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren in een enerverende omgeving met toegewijde collega's.

Daarnaast ben je behulpzaam, nauwkeurig en behandel je zaken met integriteit en discretie. Je legt de lat graag hoog en bent ondernemend, betrokken, betrouwbaar en proactief. Je bent dienstverlenend ingesteld en goed in prioriteren. In de rol als rechterhand van de hoogleraar verwachten wij van jou dat je flexibel bent. Daarnaast zoeken wij bij voorkeur iemand die zich voor langere tijd aan onze organisatie wil binden en met ons wil meegroeien!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Als Personal Assistant voor de sectie 'Jeugd en Gezondheid' ben je de rechterhand van de voorzitter van deze sectie, prof.dr. Mai Chin A Paw.

De sectie Jeugd & Gezondheid is onderdeel van de afdeling Public and Occupational Health en het Amsterdam Public Health research institute binnen Amsterdam UMC, locatie VUmc.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennis maken

Kandidaten zullen doorlopend uitgenodigd worden voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Mai Chin A Paw, voorzitter sectie Jeugd en Gezondheid, via m.chinapaw@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.