Privacy officer en adviseur informatievoorziening

Functie­omschrijving

Weet jij hoe je bij een organisatie het privacyproces bewaakt? Hebben informatiemanagement, databeheer en ICT geen geheimen voor je? En werk je graag samen met verschillende collega’s? Kom dan ons informatiemanagementteam versterken!

Wat ga je doen?

Als privacy officer organiseer je het privacyproces bij het PBL. Je beheert het verwerkingsregister van het PBL en houdt dit up to date. Je voert de privacyprocedures uit, zoals het aanmelden en opvolgen van datalekken. Je controleert of de PBL-processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt, voldoen aan de privacywetgeving en rapporteert hierover direct aan het PBL-management.

Je bent mede het aanspreekpunt voor medewerkers, als ze bijvoorbeeld vragen hebben over de verwerking van persoonsgegevens. Verder begeleid je het uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van privacyovereenkomsten en denk je mee over procesverbetering. Indien nodig begeleid je DPIA’s voor processen, systemen en onderzoeken.

Als adviseur informatievoorziening denk en schrijf je mee aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding, van het data- en modellenbeheer en van diverse IV-methoden en hun ICT-implementatie, waaronder Artificial Intelligence.Door jouw werk kunnen de PBL-onderzoekers zo makkelijk en veilig mogelijk gebruik maken van al dit soort mogelijkheden. Daarvoor ben jij het aanspreekpunt van een of enkele onderzoekssectoren, begeleid je een of meerdere communities of practice, en begeleid en informeer je functioneel beheerders, projectleiders, sectorhoofden en ICT-collega’s.

Je houdt in de gaten welke informatiebehoefte de onderzoekers hebben. Eventueel experimenteer je met nieuwe IV-werkwijzen en schrijf je voorstellen om ze in te voeren bij het PBL. Waar nodig organiseer en begeleid je de PBL-brede invoering van de nieuwe en/of veranderde IV-werkwijzen, waarbij je de collega’s op weg helpt en hen laat kennismaken met de nieuwe mogelijkheden.

Daarnaast houd je contact met verschillende counterparts bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en werk je soms met hen samen in werkgroepen. Je stemt de PBL-informatievoorziening af op interne IV-kaders van het ministerie, zoals het kader voor lifecyclemanagement (LCM) en de enterprise architectuur (IWEA); op rijksbrede verbeterprogramma’s, zoals ‘Open op Orde’; en op (nieuwe) wet- en regelgeving, zoals de Uitvoeringswet AVG, Wet Open Overheid (Woo) en de Archiefwet.

Om je werk goed te kunnen doen blijf je op de hoogte van de ontwikkelingen: privacyregelgeving, nieuwe IV-werkwijzen en -innovaties, wet- en regelgeving, ontwikkelingen bij andere kennisinstituten en in de markt.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau

• HBO/Universitair

Kennis en ervaring

Je hebt hbo- of universitair werk- en denkniveau en een diploma in een relevante richting, zoals (bedrijfs)informatiemanagement, of overeenkomstige kennis die je hebt opgedaan door werkervaring. Je beschikt over actuele kennis van wet- en regelgeving op het gebied van privacy, bij voorkeur onderbouwd met een CIPP/E-certificaat. Je bent goed thuis in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hebt affiniteit met organisaties waar complexe processen centraal staan. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van privacy en affiniteit met informatiebeveiliging en overige aspecten van informatieverwerking.

Dankzij jouw kennis ben je enthousiast over de mogelijkheden van ICT in onderzoeks- en bedrijfsprocessen. Je beseft ook dat het bij IV niet alleen draait om techniek (ICT), maar dat het ook mensenwerk is. In je werk ben je dus niet alleen in staat de techniek te snappen, maar houd je er ook rekening mee dat onderzoekers vaak andere prioriteiten hebben dan informatiemanagement. Naast het prettig begeleiden van onderzoekers kun je op alle niveaus in de organisatie overtuigend uitleggen wat het belang van informatiemanagement is.

Jouw competenties:

• creatief
• organisatiesensitief
• overtuigingskracht
• samenwerken/sociaal
• Passende HBO/WO-opleiding