HR Beleidsadviseur

Over de functie

De afdeling Mens & Organisatie heeft behoefte aan kwalitatief goede en toegankelijke beleidsplannen, handboeken, instructies en bestuursvoorstellen op te leveren. Stukken rondom thema’s als ontwikkelingsaanpassingen, HR-processen, -procedures en impact analyse stakeholders, voorbereiding procestappen en beschrijving stappenplan naar nieuwe organisatie(s), beschrijving proces externe inhuur en samenwerking met andere afdelingen, ondersteuning in aanbestedingsprocessen, voorbereiden stukken voor diverse overleggen inclusief presentaties (OR/directie).

Acties personeelshandboek:

• Er ligt al juridische feedback op het personeelshandboek dat verwerkt dient te worden. Maar kennis arbeidsrechtelijke onderwerpen is gewenst om dit goed te kunnen plaatsen
• De onderwerpen die overlappen met de cao-tekst, dienen verwijderd te worden uit het personeelshandboek
• Eventueel gedurende het project veranderde wet- en regelgeving
• De veranderde wetgeving in het kader van de werving en selectie
• Het onderwerp beloningen in overeenstemming brengen met de bepalingen uit de cao; hieronder valt bijvoorbeeld het PBB. Dit moet meer vorm worden gegeven waarbij er al een inventarisatie bij andere Waterschappen heeft plaatsgevonden en gebruikt kan worden voor de verdere afstemming en uitwerking
• Het verder uitwerken van vereisten en processen bij het aanvragen van dienstreizen en deze afzetten tegen gebruik van het PBB van de werknemer
• Verlofrechten: in welke privésituatie geldt welk verlofrecht?
• Actualiseren sancties en ontslag
• Actualiseren van vergoedingen bij bijzondere gebeurtenissen
• Ontwikkelen van nieuwe onderwerpen in het personeelshandboek:
• bijvoorbeeld afspraken voor vertrekkende werknemers voor het inleveren van communicatie-middelen/druppel/sleutels/wachtwoorden/informatie overdracht
• bijvoorbeeld doorwerken na de AOW-leeftijd (ligt qua informatie al het e.e.a. gereed)
• vereisten voor het aanvragen van een zonnebril op sterkte/beeldschermbril
• Ondersteuning in het schrijven van een visie document aanbestedingsprocessen (HR gerelateerd)
• Voorbereiden van stukken voor diverse overleggen inclusief presentaties (OR/directie)

Samenwerken is de succesfactor voor effectief beleid en dat betekent dat verbinding leggen binnen de organisatie van cruciaal belang is voor deze rol.

Eisen (knock out criteria):

• Aantoonbaar HBO denk- en werkniveau binnen het publieke domein met actuele kennis van wet- en regelgeving binnen HR
• Minimaal 5 jaar werkervaring als beleidsschrijver binnen het publieke domein. Beschrijf 3 grote beleidsstukken die door jou zijn opgesteld in de afgelopen 3 jaar
• Minimaal 5 jaar ervaring met een projectmatige aanpak met deadlines en een diversiteit aan stakeholders
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met en kennis van arbeidsvoorwaarden, strategie en beleid
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Relevante en actuele werkervaring als beleidsschrijver bij een Waterschap, 100.000+ FTE gemeente, Ministerie of Uitvoeringsorganisatie
• Ervaring met het schrijven van leesbare en aantrekkelijke teksten gericht op een specifieke doelgroep
• Visualisatie ervaring (bijvoorbeeld mindmap of infographic)
• Affiniteit met data & systemen, data-gedreven beleid

Competenties;

• Verbinden
• Duidelijk communiceren
• Resultaatgericht
• Planmatig
• Stressbestendig.
• Analytisch
• Zelfstandigheid