Projectcoördinator veiligheid, terrorisme en geschiedenis

Ben jij een organisatietalent en klaar voor een veelzijdige rol? In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de administratieve en organisatorische processen binnen onderzoek en onderwijs op het gebied van veiligheid, terrorisme en geschiedenis. Je ondersteunt bij evenementen, onderzoeksprojecten en onderwijsactiviteiten, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Werk jij graag in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij de motor achter de administratieve en organisatorische processen van onderzoek en onderwijs op het gebied van veiligheid, terrorisme en geschiedenis binnen onze afdeling. Jij zorgt ervoor dat alles in het team op rolletjes loopt: van de coördinatie van onderzoeks-, en onderwijsactiviteiten van een van onze hoogleraren tot aan het organiseren van evenementen, het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van de agenda. Je hebt alles onder controle, zodat het academische werk in volle vaart door kan gaan.

Vanwege nieuwe projecten is ons team in volle groei. Dit betekent dat er veel schakelmomenten zijn. Je dag kan er totaal anders uitzien dan je van tevoren had gepland: we werken in een dynamische omgeving waar de ene uitdaging snel plaatsmaakt voor de volgende. Het is een rol voor echte multitaskers die het leuk vinden om flexibel en snel in te spelen op nieuwe kansen. Dus, als jij houdt van afwisseling, snel schakelen en elke dag iets nieuws, dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan onze groei! Jouw werkzaamheden zijn verdeeld over drie gebieden.

Ondersteuning bij evenementen en netwerken

• Je maakt evenementen en vergaderingen tot een succes! Van het boeken van locaties en het versturen van uitnodigingen tot het regelen van faciliteiten en het maken van de agenda, jij hebt het allemaal in de hand.
• Je ondersteunt bij het plannen van belangrijke netwerkbijeenkomsten en zorgt ervoor dat alles perfect in de agenda past.
• Je zorgt ervoor dat acties en besluiten uit vergaderingen goed worden opgevolgd, zodat geen enkel detail verloren gaat.

Ondersteuning bij onderzoeksactiviteiten:

• Je ondersteunt bij het schrijven van rapportages en presentaties, en zorgt ervoor dat documenten altijd op tijd en in topvorm zijn.
• Je houdt de voortgang van onderzoeksprojecten bij en helpt het team om deadlines en mijlpalen te behalen.
• Je houdt de onderzoekoutput bij in de diverse systemen van de universiteit, zodat alles altijd terug te vinden is.

Ondersteuning bij onderwijsactiviteiten:

• Je plant cursussen, organiseert gastcolleges en zorgt ervoor dat alle praktische zaken, van uitnodigingen tot faciliteiten, perfect geregeld zijn.
• Je zorgt ervoor dat alles op het onderwijsplatform altijd up-to-date is zodat studenten met gemak hun weg vinden.
• Jij regelt alles rondom tentamens en toetsen, van het plannen van momenten tot het regelen van zalen.
• Jij helpt studenten door belangrijke informatie te delen, van onderwijsblokken tot deadlines, en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde hbo-/wo-opleiding en minimaal 1-2 jaar werkervaring in een administratieve of organisatorische rol, bij voorkeur binnen een academische omgeving.
• Je bent een meester in organiseren, houdt van overzicht en hebt oog voor detail.
• Je kunt meerdere projecten tegelijkertijd managen, stelt altijd de juiste prioriteiten en zorgt dat alles op tijd klaar is.
• Je vindt makkelijk je weg in verschillende (technische) systemen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt soepel met diverse stakeholders.
• Je bent proactief, houdt van afwisseling en weet van aanpakken in een dynamische werkomgeving.
• Je blijft kalm onder druk, schakelt snel en houdt je hoofd koel, zelfs wanneer het hectisch wordt.
• Je hebt affiniteit/enige kennis van de onderwerpen veiligheid, terrorisme en geschiedenis.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor in totaal drie jaar;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability.

Aan de faculteit Geesteswetenschappen zijn ongeveer 1.100 medewerkers en 7.000 studenten verbonden. De faculteit omvat vier kennisdomeinen: filosofie en religiewetenschap, geschiedenis en kunstgeschiedenis, media- en cultuurwetenschappen en talen, literatuur en communicatie. Met het onderwijs en onderzoek op deze gebieden wil de faculteit bijdragen aan een beter begrip van Nederland en Europa in een sterk veranderende maatschappelijke en culturele context. De enthousiaste en betrokken collega's en de uitstekende voorzieningen in de historische binnenstad van Utrecht, waar de faculteit is gehuisvest, zorgen voor een inspirerend werkklimaat.

Neem voor meer informatie contact op met Karlijne van der Ende via k.vanderende@uu.nl.