Facilitair Teamleider - Bureau - KNAW

Facilitair Teamleider - Bureau - KNAW

Ben jij een facilitair professional met leidinggevende capaciteiten? Wil je werken op een unieke, monumentale locatie in het hart van Amsterdam, bij een organisatie met een maatschappelijke missie, waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit jouw kans!

Voor het Trippenhuiscomplex, het stafbureau (hoofdkantoor) van de KNAW, zoeken wij een Facilitair Teamleider met visie, daadkracht en hart voor dienstverlening. In deze veelzijdige rol geef je leiding aan een gedreven team, bewaak je de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening én zorg je ervoor dat medewerkers en bezoekers zich welkom en goed ondersteund voelen.

Dit ga je doen:

Als Facilitair Teamleider bij het Trippenhuiscomplex krijg je de kans om jouw ervaring in te zetten op een unieke en veelzijdige locatie met een rijke historie. Het Trippenhuis is niet alleen een monumentaal pand met een kantoor- en congresfunctie, maar ook een ontmoetingsplek voor wetenschappers, gasten en medewerkers. Ook voor het naastgelegen FellowsHouse, dat logies biedt aan tijdelijke internationale gasten (fellows), draag jij met je team zorg voor een passende dienstverlening.

Je werkt binnen een regie-organisatie: de uitvoering van receptie, beveiliging, schoonmaak en catering is uitbesteed, maar de regie, kwaliteit en afstemming liggen bij jouw afdeling. Jij bent het centrale aanspreekpunt, houdt het overzicht én zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening op rolletjes loopt. Je rapporteert aan het Hoofd Vastgoed & Facilitair en werkt nauw samen met collega’s van andere locaties en afdelingen.

Als spil in de organisatie zorg jij ervoor dat alles klopt – van planning tot uitvoering. Je houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en denkt vooruit. Concreet betekent dit:

• Zorgen voor een duidelijke, klantgerichte en goed georganiseerde facilitaire dienstverlening
• Optimaliseren en actualiseren van werkwijzen, procedures en voorschriften
• Creëren van een prettige werkomgeving voor medewerkers en bezoekers
• Bewaken van kwaliteit, inzet en middelen van het team en externe partijen
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving (zoals NEN3140 en de Arbowet)
• Beheren van systemen als Topdesk en Salto, inclusief instructie aan gebruikers
• Opstellen en uitvoeren van een DMJOP voor de facilitaire afdeling
• Opstellen en bewaken van de investeringsbegrotingen en verantwoorden van kosten
• Verzorgen en beheren van de facilitaire contracten, waaronder aanbestede centrale contracten
• Zorgen voor heldere communicatie over facilitaire zaken
• Aansturen van een betrokken team: 1 facilitair coördinator en 4 facilitaire medewerkers
• Beheren van kunst en (monumentaal) meubilair
• Periodiek meedraaien in de bereikbaarheidsdienst buiten kantooruren (tegen vergoeding)

Extra rollen, die je op je neemt;

• Privacy coördinator voor de afdeling Vastgoed & Facilitair
• Lid van het duurzaamheidsproject-team
• Ploegleider BHV
• Functioneel beheerder Salto

We leiden je hier graag voor op.

Dit breng je mee:

Je bent een ervaren teamleider met een scherp oog voor dienstverlening en organisatie. Je weet mensen te motiveren, processen te verbeteren en houdt altijd het overzicht. Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Leidinggevende capaciteiten en overtuigingskracht
• Een klantgerichte, oplossingsgerichte en dienstverlenende houding
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Technisch inzicht
• Goede computervaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Wat bieden wij:

Een afwisselende functie voor 4 dagen per week binnen een enthousiast en professioneel team. Je werkt op een unieke en monumentale locatie in het hart van Amsterdam. De functie is in eerste instantie voor één jaar, met intentie tot verlenging. Thuiswerken is mogelijk, al is aanwezigheid op locatie van groot belang. Wij bieden daarnaast uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een ruime verlofregeling en een goede pensioenregeling.

De afdeling:

De afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting van de gehele KNAW, zodat onderzoekers en medewerkers optimaal kunnen werken. De afdeling bestaat uit drie teams met elk hun eigen expertise:

• Vastgoed: beheert de gebouwen en is verantwoordelijk voor groot onderhoud, verbouwingen, verbeteringen en het voldoen aan wet- en regelgeving.
• Facilitair: zorgt voor een goed functionerende werkomgeving door o.a. storingen op te lossen en de catering, schoonmaak, receptie en de inrichting en aankleding van werkruimtes te verzorgen.
• Duurzaamheid: richt zich op het verduurzamen van de werkomgeving, het stimuleren van duurzaamheidsinitiatieven en het integreren van ESG-criteria in beleid en besluitvorming om de ecologische voetafdruk van de KNAW te verkleinen.

Door strategisch vastgoedbeheer en innovatieve facilitaire en duurzame oplossingen ondersteunt de afdeling de wetenschappelijke missie van de KNAW. Het team bestaat uit enthousiaste en gedreven collega’s met een hands-on mentaliteit.

Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.