Werkstudent financiële administratie bij Caesar ViaNova

Wij bij Caesar ViaNova willen jou als werkstudent financiële administratie omdat jij:

✔️ Een goed begrip hebt van crediteuren, grootboekposten, banken en MVA

✔️ Het belang ziet van het volledig, correct en tijdig aanleveren van datgene wat aan je gevraagd wordt

✔️ Je makkelijk kunt verplaatsen in het perspectief van een accountmanager, klant of leverancier

✔️ Mee denkt aan verbeteringen

We zijn op zoek naar een werkstudent financiële administratie die het overzicht houdt in de dynamische organisatie van de Caesar Groep. Je bent verantwoordelijk voor de grootboekposten, MVA administratie en denkt mee over procesoptimalisatie. Dit zijn een aantal kernprocessen binnen deze financiële functie. Je hebt een belangrijke rol in het team dat zorgdraagt voor financiële hygiëne door correcte, volledige en tijdige vastlegging van alle financiële gegevens. Op basis hiervan worden week-, maand- en jaarrapportages opgesteld waarmee de organisatie wordt aangestuurd.

De diversiteit van het werk wordt nog versterkt door je rol als back-up voor de junior financiële administratie die verantwoordelijk is voor crediteurenbeheer, het aanmaken van leveranciers, banken boeken en het uitvoeren van betalingen.

Verder ziet jouw werk er zo uit:

· Bijhouden van alle RC boekingen die over de bv’s heen lopen

· Verwerken van Memoriaal boekingen

· Het verzorgen van complete MVA administratie

· Mede beheren van grootboekposten

· Voorbereiden van- en meewerken aan het opstellen van de maandcijfers

· Meewerken aan een optimale inzet van ons ERP-systeem (Mysolution)

· Het bewaken van de kwaliteit van processen en indien nodig, zoeken naar mogelijkheden tot verbetering

· Fiscale aangiftes.

Je doet dit natuurlijk niet alleen, maar als onderdeel van het Finance team samen met vier collega’s. Verder zijn medewerkers van de salarisadministratie en business controlling jouw directe collega’s. Daarnaast werk je veel samen met accountmanagers, unitmanagers en officemanagers en ben je ook het administratieve aanspreekpunt voor onze leveranciers en externe medewerkers.

Caesar Groep en Caesar ViaNova

Caesar Groep is een bedrijvenfamilie én een familiebedrijf. Op basis van ons IT vakmanschap willen we 100 jaar worden. Binnen onze organisatie krijg je het vertrouwen om te ondernemen en mee te bouwen aan deze ambitie. Wij geloven dat de mens het verschil maakt in de digitale wereld. We zijn daarom oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Dit is onze werkgeversbelofte aan jou.

Caesar ViaNova is de supportafdeling van de Caesar Groep. Met onder andere de expertises finance, backoffice, recruitment, HR, marketing, IT en facilities in huis, ondersteunen we de andere bedrijven binnen de Caesar Groep in onder andere hun administratie en werving.

Hier herken jij jezelf in:

Jij begrijpt het belang van goede administratie processen en voelt je daar end-to-end verantwoordelijk voor. Je snapt wat jouw aandeel is én wat daarna nog gebeurt. Daarnaast gebruik je jouw kennis om verbeteringen voor te stellen. Jij organiseert je werkzaamheden zodanig dat de planning kan worden behaald en vraagt om hulp als dat nodig is.

Je wordt graag aangesproken op je output, bent meer gericht op voorkomen dan het oplossen en uitvoeren van taken. Je voert je taken uit en bouwt controles in om te waarborgen dat je output goed is en bijdraagt aan het doel van één waarheid. Dit maakt je vasthoudend; jij kunt op je strepen staan indien nodig. Verder vragen we:

· HBO/WO denkniveau;

· Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

· Oog voor detail en accuratesse;

· Teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken;

· Flexibele werkhouding waarmee je prioriteiten kunt stellen en keuzes durft te maken;

· Ervaring met Excel;

· Ervaring met Mysolution/Microsoft Dynamics is een pré.

We zijn op zoek naar jou voor een 16-urig dienstverband.

Wat jij van ons krijgt:

Jouw ontwikkeling staat bij ons centraal en daarom hechten we veel waarde aan leergierigheid, interesse en persoonlijke energie. Op basis van jouw persoonlijke ontwikkelplan volg je eventueel met je collega's diverse trainingen en bezoek je met enige regelmaat verschillende events. Daarnaast kun je meedoen aan externe én interne leer- en coaching trajecten van de Caesar Groep en geniet je van de volgende arbeidsvoorwaarden:

· Een salaris van €1.000,- op basis van 16 uur

· 10% vakantiegeld, 11 vakantiedagen (26 op basis van fulltime), netto onkostenvergoeding en reiskostenvergoeding woon-/werkverkeer

· Winstdelingsregeling

· Laptop van de zaak en faciliteiten om thuis te werken

· Een goede werkgeversbijdrage aan jouw pensioen- en zorgverzekering

· Een persoonlijk opleidingsbudget (inclusief dagen) om jezelf te blijven ontwikkelen

· Leuke activiteiten, zoals de jaarlijkse wintersport met onze eigen personeelsvereniging Julius

Ben jij overtuigd en zou je willen reageren op deze mooie functie?

Denk je dat jij geschikt bent voor de functie van werkstudent financiële administratie en zie je het zitten om onze nieuwe collega te worden? Solliciteer meteen!

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Ingrid Zeverboom via i.zeverboom@caesar.nl of bel naar 088 – 240 42 00.