Teamondersteuner beheerorganisatie raamovereenkomsten (Banenafspraak)

Functie­omschrijving

Ben jij de enthousiaste teamondersteuner die flexibel en stressbestendig is én heb jij saamhorigheid hoog in het vaandel staan? Heb je een hbo werk- en denkniveau? Werk je proactief, kun je goed zelfstandig werken en wil je deel uitmaken van een topteam? Dan leren wij je graag beter kennen! Lees snel verder en reageer op deze vacature.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als teamondersteuner help je het team Beheerorganisatie Raamovereenkomsten (BOR) door te faciliteren en werk uit handen te nemen. De BOR is een landelijk adviesteam met leden van de dienstonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO) en Programma's Projecten en Onderhoud (PPO). De BOR adviseert over het gebruik van raamovereenkomsten en onderhoudt contacten met marktpartijen, interne inkoopteams en contractmanagers.

Je beheert voor de BOR 3 belangrijke platforms: de mailbox, het intranet, internet en het planbord. Jouw werkzaamheden zijn:

• in de mailbox beantwoord je praktische vragen en stuur je inhoudelijke vragen door naar de juiste BOR-adviseur. Via slimme archivering houd je de mailbox altijd opgeruimd en overzichtelijk. Je bewaakt daarbij de structuur, de opvolging en het overzicht
• intranet en internet houd je up-to-date. Je maakt deel uit van de redactie, dus je let op het gebruik van de juiste tone of voice en je vist spelfouten er moeiteloos uit. We beschouwen het als een pre als je zelf ook pakkende teksten kunt schrijven
• je hebt een variatie aan planwerkzaamheden: overleggen van acties en agenda's van de afdeling, plannen en faciliteren van meetings inclusief het vinden van een bijpassende locatie. Van gesprekrondes met leveranciers tot een directeurenbijeenkomst

Tussen de werkzaamheden kun je flexibel schakelen, je bekijkt daarbij zelfstandig wanneer wat moet gebeuren of klaar moet zijn. De ene keer focus je op een discipline, de andere keer heb je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd. Op de achtergrond houd je het team in de gaten; alle neuzen zijn dezelfde kant op gericht en je draagt bij aan de positieve sfeer.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je bent een kei in dienstverlening, communiceren en proactief optreden. Je bent dus altijd bezig met het naar tevredenheid ondersteunen van je team. Jouw expertise en motivatie leveren een onmisbare bijdrage aan het continu verbeteren van de ondersteunende en administratieve werkprocessen van de BOR, en daarmee van Rijkswaterstaat. Je voelt je echt verantwoordelijk voor de kwaliteit van ondersteuning en voor de werkzaamheden en saamhorigheid van het team.

Je wordt er blij van als je ziet dat processen door jouw medewerking soepel verlopen. Je haalt voldoening uit de dankbaarheid van het team voor de werkzaamheden die jij verzorgt en ondersteunt of de vraagstukken die jij oplost.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent een proactieve teamondersteuner en een echte teamplayer die altijd klaar staat voor collega's. Maar iedereen heeft een eigen bijdrage binnen het team, waardoor je ook veel zelfstandig werkt en beslissingen neemt. Daarom is het fijn als je goed met stress kunt omgaan. Je weet snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en je stelt je flexibel op.

Tot slot vinden we het natuurlijk belangrijk dat je een gezellige collega bent!

Functie-eisen

• je beschikt over relevante werkervaring, liefst in een soortgelijke functie
• je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
• je bent communicatief vaardig en je kunt goed schrijven
• je hebt een proactieve houding en je kunt zelfstandig werken
• je hebt kennis van Office-programma's, zoals: Outlook, Word, Excel, OneNote en Teams. Affiniteit met online tools zoals Trello, Miro en intranet of je bent bereid dat te leren

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

De afdeling Inkoop- en Contractadvies bestaat feitelijk uit vier afdelingen. De afdeling als geheel zorgt voor voor het voorbereiden, aanbesteden en beheersen van contracten binnen het aanleg- en onderhoudsproces van Rijkswaterstaat. Taken van de afdeling zijn o.a.:

• het aan projecten leveren van mensen met de juiste kwaliteit
• het aan projecten leveren van deelproducten en standaarden met de juiste kwaliteit
• zorgen voor uniformiteit bij projecten en de eenduidige toepassing van kaders en handreikingen
• verbeteren van het inkoop- en contractmanagementproces en van de bijbehorende standaardmodules
• bijdragen aan de Rijkswaterstaatbrede strategie op inkoop- en contractmanagement
• vertalen van beleidsdoelstellingen naar inkoopinstrumenten
• ontwikkelen, realiseren en controleren van leveranciersmanagement binnen de markt

De afdeling Inkoop- en Contractadvies 3 bestaat uit het het Dienstenteam, de Beheer Organisatie Raamovereenkomsten en het Grond- Weg- Waterbouw Inhuurteam.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.