Risicomanager

Functie­omschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

De risicomanager adviseert en ondersteunt het programma FOXTROT bij het ontwikkelen, implementeren, bewaken en evalueren van risicomanagementprocessen. De focus ligt op generieke risico’s en beheersmaatregelen, zowel programma-overkoepelend als specifiek voor de bouwblokken, services en hubs. Dit omvat risico’s binnen de domeinen Veiligheid, Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu (VKAM) en compliance.

Met jouw kennis en ervaring in risicomanagement en strategisch inzicht help jij de verschillende afdelingen binnen het Programma Foxtrot en het aanverwante Landgebonden IT met het inrichten en versterken van hun compliance management. Ook lever je een bijdrage aan de beantwoording van algemene vraagstukken op het gebied van compliance. Vanuit het Compliance & Risk gedachtengoed ben jij verantwoordelijk voor het inrichten, onderhouden en laten uitvoeren van de risicomanagementprocessen. Hoewel operationeel risicomanagement op het primaire proces de gewoonste zaak van de wereld is, staat risicomanagement op compliance risico’s als sturingsmechanisme binnen de organisatie nog in de kinderschoenen. Jij gaat dit risicomanagement inrichten en naar een hoger niveau brengen. Dit doe niet alleen, dit ga je samen doen met een relatief nieuw team van medewerkers binnen FOXTROT en LandIT.

Je bent hierin verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van het programma door het integraal ontwikkelen, identificeren van risicomanagement en compliance. Dit doe je bijvoorbeeld door het bijhouden van ontwikkelingen, analyseren van de impact van wet- en regelgeving en het effectief vertalen en implementeren hiervan binnen de context van het programma. Je houdt je bezig met het opstellen en actualiseren van het risicomanagementbeleid binnen de kaders van het Defensiebeleid, en het opzetten en onderhouden van een methodiek en compliance systeem, inclusief rapportage en documentatiesysteem.

Wat er zoal nog meer tot jouw taken behoort:

• Het registeren en archiveren van de risico’s en beheersmaatregelen in een risicoregister
• Het adviseren over beheersmaatregelen en ondersteunen bij het invoeren daarvan binnen de reguliere bedrijfsvoering. Hierbij bewaak je namens de programmaleiding de voortgang, de borging en je evalueert de effectiviteit;
• Het adviseren van het lijnmanagement over te ontplooien initiatieven inzake preventieve, corrigerende, mitigerende maatregelen met betrekking tot risico's en kwaliteit;
• Vastleggen van de bevindingen van de gedane evaluaties naar de getroffen beheersmaatregelen en verbeteracties hierop;
• Het creëren van kennis en bewustwording door het geven van ondersteuning, advies en voorlichting.

Functie-eisen

Kennis/Opleidingseisen:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een aanvullende specialistische opleiding;
• Aantoonbare kennis van operational auditing;
• Goede kennis van de defensieorganisatie en het (operationele) defensieoptreden;
• Ruimte aantoonbare ervaring met een programmaorganisatie
• Adviesvaardigheid, presenteren, rapporteren, gesprek-/interviewtechnieken en vergaderen.

Ervaringseisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, implementeren en beheren van risicomanagementprocessen en -frameworks in complexe organisaties.
• Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied Veiligheid/Kwaliteit/Arbo/Milieu en Risicomanagement;
• Eerdere functie waarin het adviseren van het management op het gebied van compliance een hoofdbestanddeel was.
• Aantoonbare ervaring bij het inrichten van een programma-organisatie op het gebied van risicomanagement en weerstanden.

Overige arbeids­voorwaarden

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie maken we per 2025 gebruik van het IKB budget dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kan het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het programma FOXTROT, organisatorisch ondergebracht binnen het Joint IV Commando (JIVC) van het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC draagt zorg voor de levering en instandhouding van concrete IT-producten en diensten op basis van gevalideerde behoeften en ondersteunt daarmee de totale bedrijfsvoering van Defensie en tweede gebruikers (zoals de landelijke politie). Het JIVC draagt zorg voor een tijdige innovatie van de door hem geleverde producten en diensten en zal daartoe voorstellen ontwikkelen. Het JIVC ontwikkelt nieuwe capaciteiten of past bestaande capaciteiten aan. Op basis van nieuwe behoeften en kansen worden nieuwe concepten ontwikkeld en getest met het oog op het verbeteren van de bedrijfsvoering/commandovoering. IT is snel en eenvoudig aanpasbaar.

Het JIVC bestaat uit een aantal afdelingen met elke een eigen aandachtsgebied op Operationele-IT, Functionele-IT of aanpalende IT diensten.

Programma FOXTROT
FOXTROT is een krijgsmacht-breed programma dat onder meer voorziet in de militaire communicatie- en IT-middelen om informatiegestuurd optreden (IGO) mogelijk te maken binnen het mobiele tactische domein. Het programma draagt bij aan een verdere modernisering, verbeteren van de connectiviteit en versterking van de krijgsmacht en is noodzakelijk vanwege het toenemende belang van Informatiegestuurd optreden voor succesvolle militaire operaties, zoals aangekondigd in de Defensienota 2018.

FOXTROT zet de eerste stap om ervoor te zorgen dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel met partners teneinde IGO mogelijk te maken.

Het Programma FOXTROT is onderverdeeld in de volgende secties die o.b.v. de gebruikersbehoefte de FOXTROT- oplossing ontwikkelen en implementeren:

• Advice & Support
• Requirements
• Readiness
• Realisation
• Tactical Edge Networking (TEN)

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.