Adviseur Veiligheid

Functie­omschrijving

Als Adviseur Veiligheid zorg je dat de veiligheid en beveiliging binnen ‘jouw’ panden op orde is. Dit begint met planvorming; samen met je collega’s, werk je aan beveiligingsplannen, calamiteitenplannen en ontruimingsplannen. Daarnaast adviseer je op het gebied van bedrijfshulpverlening (BHV), bijvoorbeeld over brandveiligheid en BHV-maatregelen. Je deelt je analyses en adviezen zowel met klanten als met de Facilitair Manager, en je werkt nauw samen met collega-adviseurs. Door gebruik te maken van elkaars expertise bereiken we de meest doordachte adviezen en leren we voortdurend van elkaar. Echter, jouw taken beperken zich niet alleen tot het opstellen van plannen en adviezen.

Op locatie fungeer je als het aanspreekpunt voor alles wat met integrale veiligheid te maken heeft. Dit geldt niet alleen voor je collega's binnen FMHaaglanden, maar ook voor verschillende disciplines zoals beveiliging, waar je opdrachtgever voor bent, en gebouwbeheer. Ook ben je betrokken bij evenementen en onderhoud je nauw contact met de klanten van FMHaaglanden, waaronder de Beveiligingsautoriteit van het ministerie of beveiligingscoördinator van een dienstonderdeel. Het is essentieel dat je proactief op de hoogte blijft van alles wat er zich afspeelt in de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent. Daarnaast heb je een rol in het opvolgen van incidenten en maak je deel uit van het facilitair calamiteitenteam. In de koude fase zorg je ervoor dat de organisatie zo goed mogelijk voorbereid is. In de warme fase ben jij een belangrijke speler die mede bepaalt wat er moet gebeuren. Na een incident of calamiteit sta je op de voorgrond om te zorgen dat ervan geleerd wordt. In bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten (piket) ben je aanspreekpunt op dit gebied, vanuit je rol als calamiteitenmanager.

Ook borg je dat er een goed werkende Bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV) staat, waarbij de uitvoerende taken worden gedaan door de Medewerker Veiligheid van het team. Voor onze Rijkskantoren ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van veiligheid. Jouw inbreng is van onschatbare waarde.

Kortom, er staan genoeg interessante uitdagingen op je te wachten waarbij jij aan veiligheid kan bouwen. Al met al dus een heel afwisselende functie. Dit houdt het werk interessant en zorgt ervoor dat je continu in ontwikkeling blijft.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Adviseren op het gebied van integrale veiligheid en calamiteitenbeheersing volgens wet- en regelgeving en geldende normen,
• Het schrijven en onderhouden van plannen voor beveiliging, BHV en calamiteitenbeheersing,
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor integrale veiligheid binnen de panden,
• Het coördineren van de BHV-organisatie, waaronder het plannen van overleggen en (laten) uitvoeren van oefeningen.
• Het uitvoeren van incident- en ongeval onderzoek, inclusief analyse en het opstellen van verbetervoorstellen.
• Vervullen van de HBHV-rol tijdens kantoortijd en de taken uitvoeren die hierbij horen.
• Ontwikkelen, implementeren en toezien op de naleving van het beleid m.b.t integrale veiligheid (o.a. op basis van Rijksbrede standaarden);

Als adviseur Veiligheid:

• je hebt een sterke affiniteit met het facilitaire werkveld en de passie om onze dienstverlening te willen verbeteren;
• je bent analytisch en werkt oplossingsgericht;
• je werkt in teamverband en heb je minimaal eens in de vier weken, buiten kantoortijd, bereikbaarheidsdienst;
• je bent een kei in het zelfstandig plannen en organiseren van je werk.

Functie-eisen

• Ten minste een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Integrale Veiligheidskunde, Safety and Security Management of een aantoonbare gelijkwaardige hbo-opleiding;
• Aantoonbaar relevante (meerjarige) ervaring in een soortgelijke functie;
• Bij voorkeur een aanvullende relevante opleiding op het gebied van security en safety management, zoals DHM-securitymanagement, Security en Recht, Security en Techniek of BHV-management.
• Zelfstandig en resultaatgericht, in teamverband en projectmatig kunnen werken en inzicht hebben in de (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde (facilitaire) werkprocessen.
• Enthousiaste, gemotiveerde en representatieve uitstraling;
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van adviezen, processen en beleid op het gebied van veiligheid en deze kunnen toelichten en verdedigen;
• Beschikt over goede communicatievaardigheden in woord en geschrift;
• Dienstbare houding: proactief, behulpzaam en netwerkvaardig;
• Bekwame veiligheidsprofessional met verantwoordelijkheidsgevoel en sterke affiniteit met het facilitaire werkveld;
• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren

Aanvullend zijn voor iedere functie binnen FMH de volgende kernwaarden van toepassing, zoals geformuleerd in het kader van ons serviceconcept: Herkenbaarheid, eigenaarschap, enthousiast en samen(werken)

Meer over jouw toekomstige afdeling

Ben jij klaar voor een uitdagende rol bij een vooraanstaande facilitaire uitvoeringsorganisatie binnen het Rijk? Heb jij de vastberadenheid om verschillende veiligheids- en beveiligingstaken, succesvol aan te pakken? Als dit klinkt als jouw profiel, dan is de vacature voor Adviseur Veiligheid bij de afdeling Dienstverlening van FMHaaglanden (FMH) jouw kans om te schitteren!

Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met ruim 500 medewerkers rondom de werkplekken van circa 30.000 Rijkscollega's. Een van die producten en diensten is Integrale Veiligheid, waar jij binnenkort je expertise op kunt toepassen en waar je verantwoordelijk voor bent.

FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie, integrale veiligheid, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunst- en gebouwbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige, veilige werkomgeving van onze klanten en bezoekers.

Bij FMH krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou. Zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied, dat groter wordt, optimaal kunnen bedienen.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.

Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.