Bestuurssecretaris

Bestuurssecretaris

Voor het Bestuur van Van der Valk International zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaris. Jij bent de verbindende schakel tussen de RvB, de strategische projecten en de organisatie.

Functieomschrijving

Voor het Bestuur van Van der Valk International zijn wij ter uitbreiding op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaris. In deze rol fungeer je als de inhoudelijke, verbindende schakel tussen de Raad van Bestuur, de strategische projecten en de organisatie.

Je rapporteert aan één van de Bestuursleden (de Strategy Officer) en de standplaats van deze rol is ons hotel in Tiel.

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?

Van der Valk International (hierna te noemen; VDVI) maakt de komende jaren een strategische en operationele transformatie door. Hieraan ten grondslag ligt een transformatieplan dat langs meerdere assen strategische projecten definieert en een kader vormt voor een gecontroleerde en geregisseerde verandering. In de rol van Bestuurssecretaris vorm jij de linking pin tussen de Raad van Bestuur (hierna te noemen; RvB), de strategische projecten en de organisatie. Jij houdt het overzicht, coördineert de projecten en monitort de voortgang.

Als Bestuurssecretaris faciliteer jij de leden van de RvB, op strategisch niveau en in het besluitvormingsproces. Je bent de rechterhand van onze Strategy Officer en werkt nauw met hem samen, maar ook met de CFO en andere leden van de RvB en ondersteunt hen inhoudelijk. Denk hierbij aan het zelfstandig uitvoeren van strategische analyses en het verzorgen van strategische besluitvormingsdocumenten, rapportages en presentaties.

Daarnaast stel je formele notulen en executive memoranda op die gedeeld kunnen worden met stakeholders. Vanuit deze rol woon je ook andere MT overleggen bij, zodat je het overzicht behoudt en de aansluiting tussen de diverse overlegorganen versterkt. Je zorgt dat de juiste onderwerpen behandeld worden en dat deze vooraf getoetst zijn op kwaliteit en inhoud zodat de RvB concrete besluiten kan nemen.

En verder ben je verantwoordelijk voor:

• Het adviseren van de RvB en het senior management betreffende strategische- en bestuurlijke vraagstukken;
• Het initiëren en coördineren van strategische projecten en businessplanning;
• Vastleggen van bestuursbesluiten en vertalen naar concrete maatregelen, inclusief bewaking van de opvolging en implementatie in beleid en strategie.

Functie-eisen

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU

Je hebt ervaring met strategische veranderingen op bestuursniveau, vanuit een management of adviesachtergrond; consulting achtergrond is een pré. Je hebt een sterk gevoel voor verhoudingen en bestuurlijke governance. Je bent ambitieus, autonoom en zelfsturend, daarnaast ben je analytisch en pragmatisch. Jij bent in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden en weet snel tot de kern door te dringen.

Door jouw ervaring ben jij met flair in staat draagvlak te creëren en mensen mee te nemen en breng jij ervaring mee op het gebied van verandermanagement en het geven van advies in een complexe organisatie.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een aantal jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol op strategisch- en bestuurlijk niveau aangevuld met een relevante opleiding op minimaal hbo-niveau;
• Aantoonbare ervaring met project- en/of portfolio management;
• Ruime ervaring op het gebied van stakeholdermanagement en het analyseren en interpreteren van data om strategische aanbevelingen te doen;
• Ervaring binnen de hospitality is een grote pré;
• Een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid tussen 32 - 40 uur per week.

WAAROM WIJ BIJ VAN DER VALK STRALEN

Werken bij Van der Valk International B.V. betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend gaaf pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een salaris tussen € 5.000,- en € 7.000,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten;
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer vanaf 10 km enkele reis;
• Mogelijkheid tot een verse personeelslunch tegen een aantrekkelijk tarief;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Als nieuwe medewerker krijg je toegang tot onze Loyalty App. Deze app biedt jou vele exclusieve medewerkersvoordelen, zowel binnen ons eigen concern, als ook bij vele externe partners! Denk hierbij bijvoorbeeld aan overnachten in onze hotels tegen een aantrekkelijk medewerkerstarief en korting in de restaurants van Van der Valk International én Vapiano. Daarnaast spaar je rewards (bijv. op jouw verjaardag) die je kunt inwisselen voor diverse tegoeden. Kortom; werken bij Van der Valk International is écht heel erg leuk!
• Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness (tegen een kleine vergoeding);
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

LEER ONS KENNEN

Van der Valk International BV (VDVI) is een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.

Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlakbij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere 8 vestigingen van Vapiano, bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

“Een kraan die lekt, een lamp die knippert of een airco die weigert? Gasten merken er niets van, want wij fixen het voordat ze het doorhebben.”
Bas, Medewerker Technische Dienst