Senior Contractmanager Asset Management

Wij zijn op zoek naar een vakkundig contractmanager, die gespecialiseerd in het leggen van verbindingen op zowel het relationele als contractuele vlak binnen de omgeving van een complexe, maar aantrekkelijke opdracht. Krijg jij energie van het bouwen aan integrale samenwerking? Ga je altijd voor optimale dienstverlening en klanttevredenheid? En wil je dat ook nog doen bij een organisatie die impact maakt op een betere wereld? Lees dan verder, dit is de vacature die jij zoekt!

Wat je doet als contractmanager

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het realiseren van de contractdoelstellingen met onze leveranciers. Dit doe je door:

• Bij te dragen aan, of zelfstandig zorg te dragen voor, de totstandkoming van nieuwe contracten en leveringsovereenkomsten. Hierbij bewaak je dat de wensen en doelstellingen van de klant helder zijn en dat deze goed vertaald worden naar de contractuele afspraken met de leverancier. Daarbij borg je de data tijdig en correct en zorg je dat projectteamleden geinformeerd zijn over de afspraken;
• Je draagt zorg dat nieuwe overeenkomsten geïmplementeerd worden, zodat beoogde afspraken nageleefd kunnen worden en bij de afwikkeling van de oude overeenkomsten draag je er zorg voor dat deze op een juiste wijze worden beeindigd;
• In de uitvoeringsfase te toetsen op de naleving van alle – in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven;
• Onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten op te lossen, de met het contract gepaard gaande risico’s te beheersen en contractwijzigingen te managen. Je bent constant bezig met het optimaliseren van de samenwerking met leveranciers om bij te dragen aan de kwaliteit en kosten;
• Nauw samen te werken met het team Projecten en de afdeling Procurement van de klant en ziet er met hen op toe dat wijzigingen en verbetervoorstellen worden geïnitieerd;
• Jaarlijks, samen met de collega’s, de dienstverlening van de leveranciers te evalueren en zorg te dragen voor tijdige communicatie over verlengingen, opzeggingen en indexaties;
• Het organiseren van de tactische en strategische overleggen. Jij toetst de verslagen van de tactische overleggen, bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van de strategische overleggen, waar ook de opdrachtgever bij aanzit;
• Het tijdig en compleet geven van feedback op de budgetcyclus en het controleren van mismatch facturen.

Waar je komt te werken

Royal HaskoningDHV is een wereldwijd ingenieurs, projectmanagement en consultancy bedrijf. Samen met onze opdrachtgevers plaatsen we projecten in een breder perspectief en creëren we omgevingen waarin mensen zich prettig voelen, waar ze willen verblijven, leren, onderzoeken, werken en herstellen.

De afdeling Asset Management, vallend onder de Business Line Industry & Buildings, richt zich op opdrachtgevers die de wens hebben om hun Asset Management organisatie te verbeteren. Wij adviseren over het professioneel inrichten van Asset Management organisaties en hun informatiemanagementsystemen. Daarnaast voeren wij namens de eigenaar Asset Management uit van fysieke assets. Dit doen wij door Managing Agents teams, binnen de verschillende Asset Management contracten aan te stellen.

Je wordt lid van het team Operations Office. Operations Office heeft tot doel de uniformiteit van werken over de verschillende Asset Management contracten te bevorderen, de performance te analyseren en verbeteren en levert onder andere de contractmanagement capaciteit aan de diverse Asset Management contracten. Initieël zul je dedicated worden ingezet binnen onze Managing Agent organisatie voor één van onze Asset Management contracten ten behoeve van een corporate klant op de categorieën Build & Renovation, Projectinrichting en Technical Management & Advice.

Binnen onze Asset Management contracten is de contractmanager samen met technisch beheerders en projectmanagers verantwoordelijk voor de actuele en complete uitvoering van de overeenkomsten met onze leveranciers.

Wat je meebrengt

• Energie, doortastendheid en een pe met hart voor een duurzame toekomst;
• Minimaal HBO werk- en denkniveau met affiniteit voor vastgoed, facility’s en techniek;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een relevante functie;
• Deskundigheid op je vakgebied, die je inzet voor je eigen functioneren en het team;
• Klant- en resultaatgerichtheid. Je signaleert en onderzoekt de behoeften van de klant en onze eigen beheerorganisatie en bent in staat die via concrete plannen om te zetten in de gewenste resultaten;
• Goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om de boodschap af te stemmen op de doelgroep. Zowel mondeling als schriftelijk;
• Structuur, organisatie- en planningsvermogen;
• Je werkt in teamverband en neemt initiatief in de ontwikkeling en het gezamenlijk succes van het team.

Competenties

• Kritische, oplosgerichte meedenker
• Analytisch
• Resultaatgericht en besluitvaardig in een complexe omgeving
• Implementatievaardigheden

Dit krijg je van ons

Wij bieden je een stimulerende omgeving waar de mens voorop staat en waar je je eigen carrièrepad kunt uitstippelen terwijl je werkt met en leert van de slimste mensen in ons vakgebied.​ We geven prioriteit aan ons welzijn door middel van flexibiliteit, ondersteuning en sterke gemeenschapsgevoel, allemaal om ervoor te zorgen dat je werk en privéleven hand in hand gaan.​ Om dit concreet te maken, bieden we je:

• Een goed primair salaris.
• Jaarlijkse winstdeling, waarbij een derde van onze winst wordt verdeeld onder onze medewerkers én de mogelijkheid om bedrijfsaandelen te kopen.
• Pensioenopbouw via ons eigen pensioenfonds met een werkgeversbijdrage van 18,3% van de pensioengrondslag.
• 2,15% persoonlijk budget dat je naar wens in kan zetten – zo kun je er bijvoorbeeld extra vakantiedagen van kopen of uit laten betalen.
• 28 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek en de optie om 16,5 dagen bij te kopen.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zoals onze learning weeks, verschillende ontwikkelingsprogramma's en onbeperkt toegang tot een online cursussen op LinkedIn Learning.
• Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in locaties en reiskostenvergoeding of een NS-Business Card inclusief 40% korting op privéreizen.