QA Coordinator Supply Chain

Functieomschrijving

Gaat jouw hart sneller 'beeten' van kwaliteitsmanagement in een dynamische supply chain omgeving? Vind je het een uitdaging om het beste uit logistieke partners te halen en weet jij hoe je ervoor zorgt dat onze producten in perfecte staat bij klanten aankomen? Ben je communicatief sterk, kun je stevig in je schoenen staan, en heb je ervaring met GFSI-certificering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het kwaliteitsteam gevestigd op het Centraal Kantoor van Cosun Beet Company te Dinteloord, zijn wij op zoek naar een:

QA Coördinator Supply Chain (32-40 uur)

Waar kom je te werken?
Daar beelden meer zeggen dan woorden, hierbij een eerste kennismaking met wat collega's van het Centraal Kantoor.

Bij Cosun Beet Company halen we het beste uit suikerbieten. Ons team van meer dan 800 suikerprofessionals zet zich elke dag in om een breed assortiment suikerspecialiteiten en aanverwante producten te ontwikkelen die hun weg vinden naar consumenten en industriële klanten over de hele wereld. Maar hoe komen die producten daar? Juist, via onze logistieke partners!

Wat ga je doen?

Als QA Coördinator Supply Chain zorg jij dat onze producten in perfecte staat bij onze klanten aankomen! Je bent de onmisbare schakel tussen onze logistieke dienstverleners en onze kwaliteitseisen. Binnen deze functie ligt de nadruk op kwaliteitsmanagement voor onze logistieke partners.

Jouw belangrijkste taken:

• Je stelt kwaliteitseisen op waaraan onze logistieke dienstverleners moeten voldoen en vertaalt wetgeving, certificeringsnormen en klanteisen naar concrete richtlijnen;
• Je voert periodieke audits uit bij vervoerders en opslaglocaties (zowel in Nederland als in het buitenland) en zorgt voor opvolging van eventuele bevindingen;
• Je speelt een belangrijke rol in het tenderproces voor nieuwe logistieke partners;
• Je bent verantwoordelijk voor de analyse van logistieke klantklachten samen met het logistieke team, inclusief oorzaakanalyse en het bedenken van correctieve maatregelen;
• Je coördineert klachten en incidenten richting logistieke dienstverleners;
• Je ondersteunt de organisatie bij kwaliteitsvragen en -problemen, en bent verantwoordelijk voor de continue verbetering van het kwaliteitsmanagementsysteem binnen Supply Chain;
• Je voert interne audits uit binnen Cosun Beet Company.

Een dag uit het leven van onze QA Coördinator Supply Chain

Je dag begint met een kopje koffie en het checken van je mail. Je ziet dat er een kwaliteitskwestie is met een zending stukgoed naar Zuid-Europa. Samen met het logistieke team bespreek je de situatie en stel je een plan van aanpak op. Vervolgens is het tijd voor een Teams-meeting met een nieuwe potentiële logistieke partner in Italië. Je bespreekt onze kwaliteitseisen en legt uit waarom deze zo belangrijk zijn voor voedingsmiddelen. Je plant alvast een bezoek in voor een fysieke audit over twee maanden.

Tijd voor een break. Je collega vraagt of je gaat mee gaat wandelen. Vandaag kies je voor een lunch in onze kantine, want je hebt een wat krappe agenda.

Na de lunch werk je de kwaliteitseisen uit voor een tender die binnenkort start voor vervoerders in de Benelux. Welke specifieke eisen stellen we aan deze partijen? Je zorgt dat alle wet- en regelgeving + klantwensen correct vertaald wordt naar praktische richtlijnen. Je vergeet de tijd bijna en beseft je dat het alweer tijd is voor de vergadering die je deze middag gepland hebt. Een vergadering met het Supply Chain team waarin je de kwartaalresultaten presenteert van het kwaliteitsmanagementsysteem. Je licht de trends, verbeteringen en uitdagingen toe. Zo, iedereen is weer helemaal op de hoogte. Terug in je kantoor analyseer je een recente klacht over productkwaliteit die mogelijk is ontstaan tijdens transport. Je neemt contact op met de betrokken vervoerder om de situatie te bespreken en afspraken te maken over verbetermaatregelen. Je rondt je dag af door de planning te maken voor volgende week, wanneer je drie audits bij verschillende vervoerders in Nederland gaat uitvoeren.

In de audit periodes kan het voorkomen dat je in drie weken tijd wel 10 vervoerders moet auditten, zowel via Teams als op locatie. Dit vraagt om flexibiliteit en een pragmatische aanpak, maar biedt ook veel afwisseling en de kans om een waardevol netwerk op te bouwen met onze logistieke partners.

Vereisten

Wie ben jij?

Je bent een stevige persoonlijkheid die met overtuiging het belang van voedselkwaliteit en -veiligheid kan overbrengen aan onze logistieke partners. Met jouw expertise en professionele aanpak weet je vervoerders te begeleiden in het optimaal naleven van onze kwaliteitsstandaarden voor voedingsmiddelen.

Je bent een echte doener met een natuurlijk talent voor probleemoplossing (ESTP-profiel in MBTI). Je houdt van directe interactie, kunt goed improviseren en durft beslissingen te nemen. Met jouw energieke en pragmatische instelling schakel je moeiteloos tussen verschillende situaties en zie je snel wat er praktisch nodig is. Je bent extravert, observerend, analytisch en flexibel - precies wat deze functie vraagt wanneer je met diverse logistieke partners samenwerkt en kwaliteitsvraagstukken moet oplossen.

Wat breng je verder mee?

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van en ervaring met GFSI-certificering is een vereiste;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels;
• Bereidheid om gemiddeld eens per twee maanden naar (buitenlandse) locaties te reizen voor audits.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een uitstekend salaris van €4.400,- tot €6.400,- bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek (indeling afhankelijk van kennis en ervaring);
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40-urige werkweek);
• 23 ADV-dagen (o.b.v. 40-urige werkweek) welke je kan opnemen of (deels) uitbetalen;
• Flexibele werktijden en hybride werken;