Bureauhoofd Business Analyse

Functie­omschrijving

Wil je impact maken met data en processen? Heb je een scherp analytisch vermogen en een talent voor het aansturen en inspireren van een team? Heb je ervaring met het vertalen van business wensen naar heldere analyses en adviezen op het gebied van data en informatievoorziening? Dan is de functie van Bureauhoofd Business Analyse bij de unit Joint Business Support (JBS) misschien wat voor jou!

De AIVD en MIVD zijn in transitie naar een datagedreven organisatie. De joint eenheid Data & IV, en daarbinnen de unit JBS, vervult een sleutelpositie bij het verwezenlijken van deze belangrijke ambitie. Het team Business Analyse ondersteunt en adviseert de afnemers binnen de MIVD en AIVD bij het vertalen van hun (strategische) doelstellingen naar concrete behoeften voor het Data & IV-landschap van beide diensten. De opgave waar je als Bureauhoofd voor staat is veelzijdig en uitdagend. Je moet een hecht team smeden van medewerkers die uit verschillende onderdelen van de AIVD en MIVD komen. En er wordt verwacht dat je het niveau van business analyses snel op een hoger niveau weet te brengen. Je werkt zowel in Den Haag als Zoetermeer. Naast de ontwikkelopgaven binnen je eigen bureau besteed je met je collega MT-leden van JBS aandacht aan goede en integrale dienstverlening door JBS aan de business owners en aan een integrale vertaling van business wensen naar de uitvoerende units binnen Data & IV. Als belangrijke intermediair tussen de vraag naar en het aanbod van joint toepassingen op het gebied van Data & IV werk je dus veel samen met afnemers binnen de AIVD en MIVD en met collega-bureauhoofden binnen Data & IV.

Functie-eisen

Het aansturen van een groep en het vormen van een sterk team gaat jou gemakkelijk af. Je krijgt energie van samenwerken en weet snel je plek te vinden binnen een organisatie in opbouw. Je bent in staat een goed beeld vormen waar je met je bureau heen moet en zorgt voor draagvlak binnen een diverse groep medewerkers en binnen de organisatie. Ook op inhoudelijk gebied kun je je medewerkers begeleiden. Hierdoor weet je de medewerkers in hun kracht te zetten, te coachen en te helpen bij hun ontwikkeling. Daarnaast heb jij:

• WO werk- en denkniveau;
• ervaring als leidinggevende van een groep medewerkers
• ruime ervaring als business analist of met het uitvoeren van informatie-analyse
• een uitgebreid intern netwerk, bij voorkeur binnen beide diensten;
• een kritische blik, gecombineerd met een open houding en een duidelijk focus;
• oog voor (de ontwikkeling van) je medewerkers en team spirit, met name in verandertrajecten;
• Ervaring met en/of kennis van business-IT alignment, Agile, SAFe en/of programma- en projectmanagement.

Als leidinggevende streef je naar de juiste balans tussen taak- en mensgericht leiderschap en ga je voor het collectief. Op verbindende wijze creëer je een (sociaal) veilig en inclusief werkklimaat in je team en heb je volop oog voor (de ontwikkeling van) je medewerkers. Je hebt kennis van het (inter)nationale speelveld waarin de organisatie zich beweegt en vertaalt de strategische doelen van de organisatie naar realistische en heldere afspraken voor je team. Hier stuur je vervolgens resultaatgericht op. Je bedrijfsvoering heb je als vanzelfsprekend op orde. Tot slot zie je leidinggeven als een vak waarin je je constant ontwikkelt via opleiding en reflectie.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget, IKB. Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, een vergoeding woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Er zijn geen mogelijkheden om thuis te werken in deze functie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Data & IV heeft een voortrekkersrol in de opgave om van beide diensten een datagedreven organisatie met slagkracht te maken. Deze joint afdeling is erop gericht om het proces vanaf de behoeftestelling binnen de AIVD en de MIVD te faciliteren en om producten en diensten te leveren op het gebied van dataverwerking (processing), applicatieontwikkeling en IT infrastructuur. De afdeling bestaat uit vijf joint eenheden (JDEU, JI, JAS, JBS, JEAT), bureau CIO en een decentrale staf.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.