Adviseur Accreditatie (hbo/wo)

Functie­omschrijving

Op het gebied van accreditatie van onder andere laboratoriumomgevingen hoeven ze jou niet veel meer te vertellen, en jij hebt door je vakkundigheid een onmisbare rol verworven bij de organisatie waar je nu werkt. Maar komt al die ervaring nu goed tot zijn recht? Verval je niet teveel in routine en mis je de uitdaging om met complexe vraagstukken aan de slag te zijn? Als dat het geval is, kom je bij ons beter tot je recht als specialist op het gebied van accreditatie en moet je zeker verder lezen.

Onze organisatie is namelijk enorm in beweging en als adviseur accreditatie in schaal 11 ligt er een mooie uitdaging voor je klaar om dat allemaal in goede banen te leiden. Het RIVM is dé organisatie voor jou als ervaren adviseur accreditatie. Je aandachtsgebied is breed; biologische veiligheid, stralingsveiligheid, milieu, ISO 9001 en ISO 14001 en belangrijke aandachtsgebieden betreft gespecialiseerde kwaliteitsnormen zoals de GxP, ISO 17025 en ISO 15189. Enorm gevarieerd en interessant om door te ontwikkelen dus! We vinden het belangrijk om aan te geven dat als je juist door ervaring veel kennis en succesvolle accreditatiewerkzaamheden hebt gedaan die representatief zijn voor HBO/WO niveau je juist wordt uitgenodigd om te reageren.

Een hele mooie kans om in deze gevarieerde omgeving als adviseur te werken aan de borging van de accreditatie-eisen en tegelijkertijd een goede procesgang van de accreditatieprocessen te beheren. We beseffen ons dat we ook wel wat vragen van onze medewerkers, aangezien we wetenschappelijke kennis van hoge kwaliteit leveren die optimaal dient aan te sluiten bij de wensen en behoeften van onze opdrachtgevers. Daar moet jij ook bij passen. Om dat te kunnen doen stellen we namelijk ook hoge eisen aan de interne organisatie en onze faciliteiten. We streven ernaar om binnen onze organisatie de aanwezige expertise optimaal te benutten waarbij we over de grenzen van afzonderlijke kennisgebieden heen kijken waarbij jij een sterk adviserende rol hebt op jouw specialismen. Jij mag daarom ook wat van anderen verwachten waarbij je door het uitwisselen en integreren van kennis en ervaring, bewaak en verbeter jij samen met je collega's samen de kwaliteit van hetgeen we doen en organiseren.

Wat ga je doen

Bij het RIVM werken alle collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Je komt te werken in de afdeling Veiligheid en Accreditatie (V&A). Deze afdeling valt onder het domein Bedrijfsvoering. De afdeling ondersteunt en adviseert de verschillende onderdelen van het RIVM op het gebied van biologische veiligheid, stralingsveiligheid, milieu, certificering en accreditatie. In dit team zitten adviseurs die de verschillende eenheden van het RIVM adviseren op de certificeringsnormen ISO 9001 en ISO 14001, en over gespecialiseerde kwaliteitsnormen, waaronder de GxP, ISO 17025 en ISO 15189. Het is een omgeving met veel vrijheid en vertrouwen en vinden het belangrijk om goed samen te werken om alle uitdagingen vanuit gezamenlijkheid aan te pakken. Ondanks dat er veel hybride wordt gewerkt waardoor je een goede privé-werk balans kunt inrichten is er goed contact met elkaar.

Als adviseur accreditatie lever jij inhoudelijke kennis van normen, norminterpretatie en normconformiteit. Je zoekt naar pragmatische oplossingen, waarbij een constructieve houding voorop staat. Je signaleert knelpunten, herkent kansen en zoekt samen met je collega’s naar oplossingen. Tot slot volg je externe ontwikkelingen op het gebied van kwaliteit & veiligheid en weet je deze ontwikkelingen om te zetten in concrete verbeterplannen of projecten.

Functie-eisen

Wie ben jij

Als ervaren adviseur accreditatie begrijp je dat 'de norm' niet het enige perspectief is voor de klant, maar wel een heel belangrijke. Daar ga jij over in gesprek. Jij bent iemand die door zijn benadering en gespreksvoering een (intern) netwerk opbouwt en weet wat er speelt op de vloer en bij het management. We zijn een kennisintensieve organisatie waarin we graag inhoudelijk sparren met elkaar. Je gaat niet snel een discussie uit de weg over de nut en noodzaak van de zaak waar jij voor staat. Dit moet je wel leuk vinden.

Jij bent een adviseur met minimaal vijf jaar werkervaring in het werken volgens een geaccrediteerd kwaliteitsmanagementsysteem in een laboratoriumomgeving. ISO 17025 en/of ISO 15189 zijn de kaders die de basis vormen van jouw advies, dus uiteraard ben je daarvan goed op de hoogte. Ook heb je ervaring met implementatie van (onderdelen van) het managementsysteem en het adviseren van het management. Daarentegen is er ruimte om met de juiste argumenten processen continue zo slim en efficiënt mogelijk in te richten en uit te voeren. Dat wordt gewaardeerd. Je bent klantgericht, maar je bent zeker ook in staat grenzen aan te geven omdat jij staat voor je zaak. Die grenzen kun je op een goede manier brengen en motiveren. Bovendien heb je een sterk omgevingsbewustzijn en kun je daardoor snel schakelen tussen verschillende krachtenvelden. Je ziet snel verbanden en houdt overzicht, zonder in details te verzanden. Natuurlijk kun je veel sparren met de collega in het team, we begrijpen dat er nog veel is te vertellen als je eenmaal aan de slag bent. Maar deze coöperatieve sfeer van samenwerken vinden we heel belangrijk en we zoeken een nieuwe collega die hier ook het grote belang van inziet en daar zelf ook haar of zijn steentje aan bijdraagt.

Wat heb je verder in huis

• HBO/WO- werk- en denkniveau;
• Kennis van de ISO 15189 en/of ISO 17025-normen en kwaliteitssystemen;
• Aantoonbare werkervaring met deze norm(en) en kwaliteitssystemen in een vergelijkbare functie;
• Kennis of bereidheid om andere normen je eigen te maken, zoals de ISO 9001 norm voor kwaliteitsmanagement;
• Ervaring met het uitvoeren van interne audits;
• Ervaring met het begeleiden en opvolgen van externe audits;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met MS Office en MS Teams;
• Ervaring met het geven van presentaties en/of trainingen.

De zorg voor morgen begint vandaag

Het RIVM biedt je een enerverende organisatie van maatschappelijke relevantie met meer dan 3000 collega's. Samen zetten we ons in voor de gezonde mens in een gezonde leefomgeving. Als kennisinstituut van de overheid op het gebied van volksgezondheid, voeding, milieu en veiligheid vervult het RIVM de rol van betrouwbare adviseur. In deze rol ondersteunt het RIVM burgers, professionals en overheden bij de uitdaging onszelf en onze leefomgeving gezond te houden. We voeren kennisintensieve taken uit, zoals de Bevolkingsonderzoeken en CBRN (Chemische, Biologische, Radiologische, Nucleaire) crises, maar ook landelijke preventie- en screeningsprogramma’s, waaronder het Rijksvaccinatieprogramma (RVP). Het RIVM verhuist in 2025 naar een prachtige nieuwe locatie op het Utrecht Science Park. Dit is een state-of-the-art gefaciliteerde huisvesting waar we kunnen werken volgens de nieuwste inrichtingseisen en de modernste technieken. Een interessante en heel spannende tijd. Een mooi moment voor een adviseur accreditatie om deel te nemen aan het team.

Bij het RIVM hebben we één van de beste CAO's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat! RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag