Artikelmanager

Functie­omschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Artikelmanager
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

Functionaris is belast met de instroom, voorraad en afvoer van bedrijfsstoffen, verricht werkzaamheden ten behoeve van de begroting/exploitatierekening, rapporteert en adviseert.

Werkzaamheden
1. Levert zelfstandig bijdragen aan de realisatie van inrichtende activiteiten van het toegewezen artikelenpakket door het:

• opstellen van behoeftestellingen;
• leveren van bijdragen aan het opstellen van PVE, wijzigen in ROVK;
• bewaken van procedures en richtlijnen ter zake;
• opstellen van opdrachten tot aanschaf;
• bewaken van levertijden en het afroepen van brand- en bedrijfsstoffen;
• doen van voorstellen met betrekking tot het afvoeren van artikelen.

2. Verricht werkzaamheden ten behoeve van de begroting/exploitatierekening door het:

• signaleren van budgetoverschrijdingen en onder uitputting en het adviseren hierover;
• mede bewaken van de voortgang en het doen van voorstellen tot aanpassing van het budget;
• verstrekken van financiële gegevens voor de verrekening van brand- en bedrijfsstoffen.

3. Plant, beheerst, rapporteert en adviseert over het toegewezen artikelenpakket door het:

• periodiek vaststellen van de behoefte, interpreteren, verwerken en archiveren van gegevens m.b.t. voorgenomen maatregelen ter verbetering van het materieel, in relatie tot de kosteneffectiviteit ervan;
• adviseren ten behoeve van het sluiten van (raam) overeenkomsten;
• uitvoeren van een doelmatigheidsbeoordeling;
• adviseren over voorraadniveaus en –normen;
• adviseren over en het doen van voorstellen ter verbetering van methoden t.b.v. de voorraadbeheersing;
• informeren van afnemers en gebruikers over aangelegenheden met betrekking tot de behoeftebepaling en verwerving;
• analyseren van en rapporteren over logistieke informatie en afwijkingen;
• signaleren van knelpunten en het oplossen van knelpunten;
• doen van voorstellen tot verbetering van de bedrijfsvoering;
• beheren van de productencatalogus;
• inrichten van de logistieke stamdata.

Speelruimte
Functionaris is verantwoording verschuldigd aan het hoofd bureau Logistiek over het beheren van instroom, voorraad en afvoer van materieel, het opstellen van begrotingsvoorstellen en het rapporteren en adviseren over aangelegenheden van behoeftebepaling en inkoop.

Kader wordt gevormd door procedures, voorschriften, regelgeving m.b.t. logistieke, verwervings- en technische aspecten en zijn van belang voor het opstellen van adviezen en opdrachten tot aanschaf en het adviseren over artikelkeuze.
- Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over voorraadhoogtes, kritische leverdata, het afroepen van artikelen en het opstellen van rapporten en adviezen en over de inhoud van adviezen en rapportages.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• kennis van het materieel logistieke proces.
• kennis van procedures en regelgeving ter zake.
• kennis van het financiële en begrotingsproces.
• Inzicht in taken, processen en organisatie van de Defensieorganisatie.
• Vaardigheid in het opstellen van rapporten, plannen en adviezen.

Contacten

• Met bureau Techniek over materieelaspecten.
• Met functionarissen binnen de sectie Assortimentsmanagement over het voorraadbeheer om informatie/gegevens uit te wisselen.
• Met medewerkers van de sectie Fysieke Distributie over de werkzaamheden om deze op elkaar af te stemmen.
• Met sectie Inkoop over einde werkzaamheden om deze af te stemmen over bestel- en reparatieopdrachten en levertijden.
• Met industrie/leveranciers over specificaties, prijzen, leveringsvoorwaarden, contracten e.d. om tot afroep te komen.

Functie-eisen

Wat vragen we?
Gewenst:

• HBO Transport & Logistiek, MBO Logistiek dan wel een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
• Functie in de logistiek vervuld

Ervaring:
Vereist:Ruime ervaring in/met het logistieke domein

Gewenst:

Competenties (optioneel):

• initiatief
• samenwerken
• verantwoordelijkheidsbesef
• nauwkeurigheid
• oordeelsvorming

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast je salaris bouw je iedere maand een IKB budget op wat bestaat uit een totaal van 16,33% van het jaarsalaris. Het IKB budget kan je op verschillende manieren inzetten denk daarbij aan het kopen van verlof uren en laten uitbetalen. Buiten het salaris en naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Bijzonderheden

De genoemde vacature valt onder de reorganisatie van het defensie brand en bedrijf stoffen bedrijf. Dit houdt in dat de gesprekken voor deze functie plaats vinden op 16 mei 2025. Houd hier rekening mee i.v.m. uw beschikbaarheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken
De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Logistiek van de sectie Assortimentsmanagement van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf. Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) valt rechtstreeks onder de Directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van COMMIT. Het DBBB bestaat uit een Commandogroep en de secties Assortimentsmanagement, Fysieke Distributie en Bedrijfsmanagement op de locaties Logistiek Complex (LC) Bathmen en Den Helder en een Kenniscentrum Brand- en Bedrijfsstoffen in Utrecht.

Het DBBB draagt zorg voor de defensie brede inrichting, besturing van en regie over het assortiment brand- en bedrijfsstoffen & chemicaliën en de sub assortimenten petroleum handling equipment (PHE) en gevaarlijk afval defensie (GADEF), hetgeen normstelling, projectondersteuning, analytische chemische ondersteuning & advies, assortimentsbeheer en –management alsmede de inname, opslag, levering en afstoting ervan behelst. DBBB vervult binnen Defensie de poortwachter functie voor gevaarlijke stoffen met uitzondering van munitie en radioactieve stoffen. Daarnaast is DBBB ten aanzien van PHE binnen Defensie de Subject Matter Expert (SME). Tevens neemt het DBBB de fysieke distributiefunctie (inslag, opslag en uitslag) van het assortiment defensiepublicaties voor het JIVC voor haar rekening.

De sectie Assortimentsmanagement heeft tot doel het voorzien in, het instandhouden en afstoten van artikelen uit het assortiment brand- en bedrijfsstoffen en opgenomen sub assortimenten (GADEF & PHE). Zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en tegen zo laag mogelijke integrale kosten. Tevens het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het door middel van analyses leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen. De Subject Matter Expert rol op PHE is belegd bij de sectie Assortimentsmanagement. Het bureau Logistiek heeft tot doel het verzorgen van de beschikbaarheid van het toegewezen assortiment bedrijfsstoffen en heeft tot taak het vaststellen van de (her)bevoorradingsbehoefte.

De sectie Assortimentsmanagement bestaat uit een hoofd sectie Assortimentsmanagement, een plaatsvervanger, een Supply Chain Manager, een Ketenanalist, het bureau Accountmanagement, het bureau Techniek, het bureau Logistiek en het bureau Petroleum Handling Equipment. Het bureau Logistiek bestaat uit het hoofd bureau Logistiek, medewerkers Databeheer, een DS Artikelmanager, (junior) Artikelmanagers en (junior) medewerkers Klantservicepunt.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).