Technisch adviseur

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Functionaris is belast met het technisch accountmanagement van het DBBB; adviseert over de typebepaling van bedrijfsstoffen; de verwerving van bedrijfsstoffen; over het instandhouden van bedrijfsstoffen en adviseert en informeert gebruikers van bedrijfsstoffen.

Werkzaamheden

1. Is belast met het technisch accountmanagement bij de DBBB door het:
   • signaleren van technische klantwensen;
   • signaleren en analyseren van technische knelpunten;
   • behandelen van technische klachten;
   • zorg te dragen voor de kwaliteitsbewaking van het toegewezen assortiment en met name op het gebied van Luchtwaardigheidsborging (LuWaBo).
2. Adviseert over de typebepaling van brand- en bedrijfsstoffen door het:
   • onderzoeken van de toepassing van de juiste Bedrijfsstoffen in nieuw materieel;
   • onderkennen van factoren van invloed van operationele en arbo /milieu technische aard die een rol spelen bij de keuze van bedrijfsstoffen en het aangeven van passende oplossingen;
   • adviseren over applicatie technieken zoals motortechniek, oppervlaktebehandelingen, reiniging, hydrauliek en reparatie.
3. Adviseert over de verwerving van brand- en bedrijfsstoffen door het:
   • verrichten van marktonderzoek;
   • opstellen van technische specificaties;
   • beoordelen van kwaliteitsaspecten en veiligheidsdocumenten van leveranciers;
   • nemen van monsters;
   • analyseren en (laten) onderzoeken van monsters;
   • beoordelen van de resultaten van het onderzoek;
   • (doen) uitvoeren van productevaluaties;
   • ondersteunen bij besprekingen met (potentiële) leveranciers;
   • mede beoordelen van de offerte.
4. Adviseert over het in stand houden van brand- en bedrijfsstoffen door het:
   • geven van richtlijnen en aanwijzingen met betrekking tot verpakking, transport, opslag en opleg van goederen;
   • verrichten van periodieke kwaliteitscontroles van opgeslagen artikelen;
   • verrichten van marktonderzoek naar alternatieve artikelen.
5. Adviseert en informeert gebruikers van brand- en bedrijfsstoffen door het:
   • opstellen van gebruikershandleidingen;
   • ondersteunen van gebruikers en signaleren van knelpunten;
   • oplossen van knelpunten;
   • doen van voorstellen tot verbetering;
   • ondersteunen bij het opstellen van materieel verzorgingsplannen.

Speelruimte

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan Hoofd Techniek over de kwaliteit van de adviezen,
• Kader wordt gevormd door procedures, voorschriften en regelgeving zijn van belang voor het uitvoeren van onderzoek en het beoordelen en verrichten van kwaliteitsprogramma’s,
• De Stafmedewerker Technisch Ondersteuning neemt beslissingen bij het beoordelen van monsters, de kwaliteit van opgeslagen artikelen en kwaliteitsprogramma’s en bij buitenlandse oefeningen,

Functionaris neemt zelfstandig beslissingen over het oplossen van knelpunten bij applicatie van brand- en bedrijfsstoffen.

Kennis, inzicht en vaardigheden

• kennis van het toegewezen assortiment.
• kennis van wet- en regelgeving op het gebied van verwerving, instandhouding, transport, opslag, gebruik en afstoting van brandstoffen, oliën, smeermiddelen, chemicaliën en onderhoudsmiddelen.
• Inzicht in de taken, processen en organisatie van Defensie.
• Inzicht in de bedrijfsprocessen en –procedures van leveranciers.
• Vaardigheid in het uitvoeren van onderzoeken.
• Vaardigheid in het opstellen van rapporten en adviezen.

Contacten

• Met Defensieonderdelen over keuze van brand- en bedrijfsstoffen en applicatie daarvan.
• Met leveranciers over specificaties in verband met de verwerving van goederen om informatie uit te wisselen en om knelpunten te voorkomen.
• Met laboratoria over het te verrichten onderzoek, de analyseresultaten en de interpretatie van de resultaten om informatie uit te wisselen.
• Met leveranciers over kwaliteitsaspecten om informatie uit te wisselen.
• Met gebruikers over knelpunten om informatie uit te wisselen.
• Met het bureau Logistiek over in verband met de stamdata en ATB’s.
• Met sectie Fysieke Distributie over innamecontroles van brand- en bedrijfsstoffen.
• Met Afdeling Inkoop over inkooptrajecten.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Opleiding (+evt. BC-codes):

Vereist:

• SAP Basismodule PVA (103105 AE Processen & Bedrijfsvoering)
• Taaltraining Engels (103105 XA Taalvaardigheid)
• Gevaarlijke Stoffen Basis (103105 AD Vervoer Gevaarlijke Stoffen)
• Adviesvaardigheden interne advisering (103105 LD Bedrijfsvoering)
• Tribologie N1 en N2 Smeertechniek (103105 IA Maritieme Instandhouding OKM)

Gewenst:

• HLO Analytische Chemie, HTS Chemie dan wel een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring.

Ervaring:

Vereist:

Ervaring in analyseren, beoordelen van en adviseren over de desbetreffende artikelgroep.

Competenties (optioneel):

• initiatief
• samenwerken
• verantwoordelijkheidsbesef
• analyseren
• oordeelsvorming
• nauwkeurigheid
• communicatieve vaardigheden

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast je salaris bouw je iedere maand een IKB budget op wat bestaat uit een totaal van 16,33% van het jaarsalaris. Het IKB budget kan je op verschillende manieren inzetten denk daarbij aan het kopen van verlof uren en laten uitbetalen. Buiten het salaris en naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces

Bijzonderheden

De genoemde vacature valt onder de reorganisatie van het defensie brand en bedrijf stoffen bedrijf. Dit houdt in dat de gesprekken voor deze functie plaats vinden op 15 mei 2025. Houd hier rekening mee i.v.m. uw beschikbaarheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken

De werkzaamheden worden verricht binnen het bureau Techniek van de sectie Assortimentsmanagement van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf. Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) valt rechtstreeks onder de Directeur Directie Wapensystemen en Bedrijven (DWS&B) van COMMIT. Het DBBB bestaat uit een Commandogroep en de secties Assortimentsmanagement, Fysieke Distributie en Bedrijfsmanagement op de locaties Logistiek Complex (LC) Bathmen en Den Helder en een Kenniscentrum Brand- en Bedrijfsstoffen in Utrecht.

Het DBBB draagt zorg voor de defensie brede inrichting, besturing van en regie over het assortiment brand- en bedrijfsstoffen & chemicaliën en de sub assortimenten petroleum handling equipment (PHE) en gevaarlijk afval defensie (GADEF), hetgeen normstelling, projectondersteuning, analytische chemische ondersteuning & advies, assortimentsbeheer en –management alsmede de inname, opslag, levering en afstoting ervan behelst. DBBB vervult binnen Defensie de poortwachter functie voor gevaarlijke stoffen met uitzondering van munitie en radioactieve stoffen. Daarnaast is DBBB ten aanzien van PHE binnen Defensie de Subject Matter Expert (SME). Tevens neemt het DBBB de fysieke distributiefunctie (inslag, opslag en uitslag) van het assortiment defensiepublicaties voor het JIVC voor haar rekening.

De sectie Assortimentsmanagement heeft tot doel het voorzien in, het instandhouden en afstoten van artikelen uit het assortiment brand- en bedrijfsstoffen en opgenomen sub assortimenten (GADEF & PHE). Zodanig dat wordt voldaan aan de gestelde eisen ten aanzien van vereiste kwantiteit, kwaliteit en tegen zo laag mogelijke integrale kosten. Tevens het leveren van een bijdrage aan de Defensie brede verwerving en het door middel van analyses leveren van een bijdrage aan de instandhouding van (wapen)systemen. De Subject Matter Expert rol op PHE is belegd bij de sectie assortimentsmanagement. Het bureau Techniek is verantwoordelijk voor het gehele proces van opstellen van de programma’s van eisen op technisch, kwaliteitsprocedure en identificatie gebied alsook het actualiseren ervan bij de veranderende wet en regelgeving.

De sectie Assortimentsmanagement bestaat uit een hoofd sectie Assortimentsmanagement, een plaatsvervanger, een Supply Chain Manager, een Ketenanalist, het bureau Accountmanagement, het bureau Techniek, het bureau Logistiek en het bureau Petroleum Handling Equipment. Het bureau bestaat uit een hoofd bureau Techniek en (junior) staf medewerkers Technische Ondersteuning.

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).