Administratief medewerker reporting

Beschrijving van het bedrijf

Vanuit tien locaties in Nederland zorgen wij bij Eurofins Food, Feed & Water ervoor dat jouw voedsel en water, maar ook dat van onze dieren, veilig is. Onze medewerkers leveren hierin een belangrijke bijdrage en ervaren vrijheid bij de uitvoering van hun functie. Wil jij meewerken aan de voedsel- en waterveiligheid van Nederland? Lees dan snel verder.

Functieomschrijving

Medewerker Reporting – Jouw data maakt het verschil!

Ben jij een nauwkeurige en analytisch sterke professional die graag verantwoordelijk is voor het complete reportingproces? Word dan onderdeel van ons kleine, open en dynamische team! Hier krijg je volop ruimte en middelen om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Jouw werk speelt een cruciale rol in onze interne organisatie, voor onze klanten én in het waarborgen van voedselveiligheid.

Jouw rol

Als Medewerker Reporting ben jij de spil in het verzamelen, verwerken en rapporteren van interne en externe resultaten. Je voert externe data handmatig en elektronisch in in ons systeem en zorgt ervoor dat rapporten van A tot Z correct en tijdig bij de klant terechtkomen. Loop je tegen uitdagingen aan, zoals vertraagde datalevering door externe laboratoria? Jij neemt initiatief, zoekt uit wat er misgaat en zorgt dat de klant goed wordt geïnformeerd via ons reportingsysteem.

Onze afdeling draait zeven dagen per week, omdat laboratoriumanalyses soms ziekteverwekkers detecteren—ook wel pathogene micro-organismen genoemd. Wanneer je een melding ontvangt over mogelijke risico’s in voedsel, schakel je direct en informeer je de klant per e-mail, zodat zij snel actie kunnen ondernemen, zoals een terugroepactie in de supermarkt.

Samenwerking & Verbetering

Naast het verzorgen van rapportages sta je klaar voor jouw collega’s van Customer Service en Sales. Je adviseert hen bijvoorbeeld over de lay-out van rapporten en verwerkt afwijkingen die kunnen ontstaan tijdens het inlezen en invoeren van resultaten. Jij hebt een scherp oog voor verbeterpunten binnen onze afdeling en zet jouw ideeën om in concrete verbetervoorstellen.

Functie-eisen

Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding. Als medewerker reporting ben je accuraat, analytisch en kun je werken met een scherpe planning. Daarnaast heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in het routinematig werken en voert deze adequaat uit.

Overige kenmerken van de ideale kandidaat:

• Kennis van het Office pakket (Word, Excel);
• Collegiaal, betrokken en je hebt een klantgerichte instelling;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je bent voor 24-32 uur per week beschikbaar. Je werkt 1x per maand in het weekend vanuit huis omdat de afdeling zeven dagen per week in bedrijf is om de klanten van rapportages te voorzien.

Aanvullende informatie

We bieden je een tijdelijk contract met kans op verlenging als het van beide kanten bevalt. Hard werken houden we van, maar ook belangrijk is het om op tijd je rust te pakken. Daarom krijg je bij ons 25 vakantiedagen op basis van 40 uur, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen. Kom je met de auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding. Kosten voor het openbaar vervoer krijg je volledig vergoed. Verder hebben we een fijne regeling voor je oude dag, waardoor je minder kunt werken zonder pensioenopbouw te verliezen.

We zijn teamspelers en vinden het belangrijk om samen successen te vieren en delen; met onze winstdelingsregeling geniet iedereen van het succes. Daarnaast hechten wij waarde aan een inclusieve werkomgeving. Wil jij een vrije dag opnemen om Suikerfeest te vieren? Geen probleem! Bij Eurofins kan je een vrije dag opnemen op feestdagen die jij belangrijk vindt. Dat is niet het enige wat je kan kiezen, want met ons individueel keuzebudget heb je de vrijheid om je vakantiegeld, de winstdeling en 5 bovenwettelijke vakantiedagen uit te laten betalen zoals jou het beste uitkomt of in te zetten voor fiscaal aantrekkelijke voordelen.