Strategisch Inkoopadviseur

Functie­omschrijving

Ben jij een gedreven inkoopprofessional met een passie voor IT en data? Wil jij een sleutelrol spelen in de inkoopstrategie van het CJIB en bijdragen aan innovatie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie? Dan is deze functie als Strategisch Inkoopadviseur bij het CJIB iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Strategisch Inkoopadviseur IT & Data ben jij de drijvende kracht achter de inkoop van complexe IT- en dataoplossingen binnen het CJIB. Jij ondersteunt en adviseert interne business partners bij het vertalen van hun behoeften naar concrete inkoopstrategieën en zorgt voor een rechtmatige en efficiënte inkoop. Je hebt een belangrijke rol in het aanbestedingsteam en fungeert als adviseur op tactisch en strategisch niveau.

Naast inkooptrajecten binnen IT & Data werk jij mee aan inhuurtrajecten die de bredere bedrijfsdoelen ondersteunen. In dit proces werk je nauw samen met collega’s om de juiste inkoopstrategieën te bepalen, waarbij jouw kennis van MVOI (Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen) en ontwikkelingen in de (inkoop)markt van waarde is.

Samen met contracteigenaren, contractmanagers, IUC-Noord en Rijksinkoop categorieën bepaal je de beste inkoopstrategie. Je bent scherp op optimalisaties en werkt actief aan de stroomlijning van inkoopprocessen. Jij zoekt samenwerking met zowel interne als externe stakeholders en vertaalt kansen en ontwikkelingen binnen het Rijksinkoopstelsel naar praktische oplossingen voor het CJIB.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die betrokken zijn bij het inkoopproces en fungeer je als klankbord voor contracteigenaren. Je leest mee met , adviseert over en stelt mede aanbestedingsdocumenten op waardoor jij ervoor zorg draagt dat inkooptrajecten soepel en succesvol verlopen.

Waar ga jij je nog meer mee bezig houden?

• De functie van Strategisch Inkoopadviseur is breed, waardoor je een divers takenpakket vervult. In deze brede rol speel je ook een belangrijke rol in:
• Het beheren en actueel houden van de aanbestedingskalender van het CJIB, inclusief het opstellen en toezien op inkoopkaders;
• Deelname aan Rijksbrede en CJIB-aanbestedingsprojecten, zoals Europese aanbestedingstrajecten;
• Impact bepalen en door vertalen naar beleid en processen m.b.t. nieuwe ontwikkelingen zoals bijvoorbeeld Cloudbeleid, IT sourcingsbeleid Rijk en de Cyber Beveiligingswet
• Het onderhouden van e-facturatie, e-bestellingsdoelen en het behalen van MVOI-doelstellingen;

Functie-eisen

Wie ben jij?

Als Strategisch Inkoopadviseur IT & Data ben je in staat om verder te kijken dan alleen inkoop. Je hebt een integrale blik op vraagstukken en begrijpt hoe inkoopstrategieën zich verhouden tot bredere organisatorische doelstellingen. Je weet altijd het grotere plaatje in gedachten te houden en zoekt continu naar de meest effectieve en duurzame oplossingen voor het CJIB.

Daarnaast ben je een proactieve professional die niet afwacht, maar initiatief neemt. Je hebt het vermogen om verschillende belanghebbenden met elkaar te verbinden, te adviseren en te sturen, zodat inkooptrajecten soepel verlopen en de organisatie optimaal wordt ondersteund.

Wat we specifiek van je verwachten:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in inkoop, aanbestedingen en contractmanagement, bij voorkeur binnen IT en data.
• Kennis van projectmanagement en juridische aspecten van inkoop binnen een politiek complexe organisatie.
• Kennis van IT systemen, contractvormen en processen is een pre