Projectleider HR-IT

Functie­omschrijving

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor de sturing, uitvoering en oplevering van (deel)projecten binnen het programma Vernieuwing HR IT. Je draagt bij aan het realiseren van programmadoelstellingen door inhoudelijke en procesmatige aansturing van teams en externe partijen, en zorgt voor de vertaling van plannen naar concrete resultaten binnen tijd, budget en kwaliteit.

Aansturing en ondersteuning van programma- en projectuitvoering:

• Leidt de voorbereiding, ontwikkeling en realisatie van projectresultaten binnen de HR-IT transitie;
• Plant en stuurt op tijd, budget, kwaliteit en inzet van mensen en middelen;
• Coördineert projectteams en voert toezicht op werkzaamheden van interne en externe partners;
• Zorgt voor effectief werkoverleg en heldere interne communicatie binnen het project;
• Ondersteunt besluitvorming en levert sturingsinformatie op basis van analyses en geïntegreerde data;
• Draagt actief bij aan een transparante, veilige en stimulerende projectcultuur.

Initiatie, ontwerp en voorbereiding

• Analyseert de context, trends en relevante marktontwikkelingen;
• Stelt eisen(pakketten), randvoorwaarden en plannen van aanpak op;
• Vertaalt plannen naar uitvoerbare implementatieschema’s, instructies en draaiboeken;
• Ondersteunt bij aanbestedingen, onderhandelingen en samenwerking met leveranciers en marktpartijen;
• Stemt voortdurend af met betrokken stakeholders en borgt draagvlak en samenwerking.

Realisatie van projecten

• Realiseert project- en deelprojectplannen volgens afgesproken kaders;
• Ontwikkelt instructies, richtlijnen en gebruikershandleidingen voor beheer en toepassing;
• Past voorschriften en randvoorwaarden aan op basis van voortschrijdend inzicht of voortgang.

Nazorg en optimalisatie

• Evalueert projectimplementatie en effectiviteit van de behaalde resultaten;
• Doet verbetervoorstellen voor processen, beleid, producten en dienstverlening;
• Bewaakt het beheer- en onderhoudsproces en adviseert over verdere optimalisatie.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau:

• HBO / WO werk- en denkniveau

Opleidingsrichting en/of vakkennis:

• Overige kennis en vaardigheden projectmanagement (inkoop- en contractmanagement, projectbeheersing: tijd en geld, procesmanagement, omgevingsmanagement)
• Competenties : Organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, netwerkvaardigheid, motiveren, voortgangscontrole en leervermogen."