Arbocoördinator

Functie­omschrijving

Als Arbocoördinator speel je een belangrijke rol in het ontwikkelen en uitvoeren van het arbobeleid bij het bestuursdepartement (BD) van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag. Jij zorgt ervoor dat medewerkers in een veilige en gezonde omgeving kunnen werken, met aandacht voor preventie en bescherming. Een heel belangrijke rol binnen onze organisatie. Wil je ons versterken? We spreken je graag!

Wat ga je doen als arbocoördinator?

Als arbocoördinator ben je adviseur op strategisch/taktisch niveau voor het management op het terrein van gezond en veilig werken en arbeidsverzuimbeleid en voor de groepsondernemingsraad voor het BD ben je gesprekspartner. Je zorgt voor de stroomlijning van de preventiestructuur, je legt verbindingen en adviseert over tal van arbovraagstukken.

Voor de preventiemedewerkers op decentraal niveau bij de directoraten-generaal (DG’s) en de Inspectie Justitie en Veiligheid (IJenV), ben jij de vraagbaak. Zij hebben beleid en richtinggevende kaders nodig, maar ook opleiding, begeleiding en coaching. Daarnaast geef jij invulling aan de preventietaken (zoals omschreven in de Arbowet) voor het hele BD. Ook adviseer je over of werk je mee aan het ontwikkelen van onder meer het arbeidsverzuimbeleid en de inzet van medewerkersonderzoeken.

Als je bij ons begint hebben de RI&E en sturing geven aan de uitvoeringsplannen en het overleg voeren met de medezeggenschap de prioriteit.

Jouw gevarieerde takenpakket bestaat uit een aantal wettelijke taken (verankerd in artikel 13, 14 en 14a van de Arbeidsomstandighedenwet), preventietaken op BD-niveau en uiteraard komen er ook wat tijd en situatie gebonden taken op je pad. In jouw functie werk je samen met allerlei partijen, zoals de HR-adviseurs, beleidsadviseurs en de strategische preventieadviseur JenV binnen de directie Personeel en Organisatie, de preventiemedewerkers binnen de clusters, DG’s, en IJenV. Ook schakel je waar nodig met de arbodienstverlener.

Jouw taken

• Je bent verantwoordelijk voor het (laten) opstellen en uitvoeren van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) van het BD, maakt het plan van aanpak en geeft sturing aan de uitvoering hiervan. Je doet dit in een cyclisch proces (PDCA).
• Je werkt samen met de ondernemingsraad over de te nemen maatregelen voor een goed arbeidsomstandighedenbeleid, waarbij je de adviserende rol op je neemt. Ook ben je verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van de maatregelen die hieruit voortkomen.
• Je hebt inzicht in de arbozorgstructuur en doet voorstellen voor een effectievere inrichting.
• Je bent de gesprekspartner van het management op thema’s over veiligheid- en gezondheidsrisico’s in de organisatie.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over de arbeidsomstandigheden en duurzame inzetbaarheid van medewerkers binnen het BD, bijvoorbeeld over beeldschermwerk, psycho-sociale arbeidsbelasting, werkdruk en hybride werken.
• Je adviseert ook gevraagd en ongevraagd over de aanpak van en het voorkomen van ziekteverzuim en het medewerkersonderzoek. Ten minste één keer per jaar bespreken jij, de bestuurder, arbodienstverlener en de groepsondernemingsraad de actuele situatie van het gezond en veilig werken met elkaar.
• Je zorgt voor de vertaling van rijksbreed en eventueel specifiek JenV-beleid naar beleid voor het BD.
• Je stelt een meerjarenplan arbo en verzuim op, waarbij je ook jaarlijks een plan met activiteiten en prioriteiten realiseert.
• Je neemt deel aan arbo-overleggen op concern- en interdepartementaal niveau, zoals het Platform Arbo JenV en multidisciplinair overleg voor de locatie Turfmarkt.

Let op: je hoeft geen motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen we je de vragen, vermeldt onder bijzonderheden, te beantwoorden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt werkervaring op het terrein van gezond en veilig werken en ervaring met verschillende adviesrollen en trajecten binnen dit domein;
• Je bent deskundig op de volgende gebieden: arbeid- en organisatiekunde, arbeidsverzuim, duurzame inzetbaarheid van medewerkers, het fysieke en mentale welzijn, arbo-wetgeving en -beleid;
• Je hebt ervaring met sturing geven aan ontwikkeltrajecten en uitvoeringsplannen.

Herken je jezelf hierin?

Je voelt goed aan wat de belangen van je stakeholders zijn en 'leest' je omgeving. Ondanks dat belangen soms tegengesteld zijn blijf je effectief en lukt het je de neuzen dezelfde kant op te krijgen. Jouw adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld, hierdoor lukt het je te overtuigen en het beleid uitgevoerd te krijgen. Spreken en schrijven gaat je makkelijk af zodat je iedereen binnen de organisatie goed bereikt. Je netwerk is heel belangrijk voor jou, je onderhoudt dit goed en bouwt nieuw netwerk op indien je dat nodig hebt.