Coördinator - Financiën, Control en Opdrachtbeheersing

Coördinator - Financiën, Control en Opdrachtbeheersing

De functie

Als Coördinator FCO zorg je ervoor dat de financiën en administratie binnen PMB goed geregeld zijn. Je helpt mee om de organisatie financieel gezond te houden, zorgt voor duidelijke managementinformatie en bewaakt de voortgang van opdrachten. In deze functie geef je leiding aan een team van zes medewerkers en ondersteun je hen bij hun werk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor je team, het Unithoofd FCO en andere afdelingen binnen PMB en de gemeente, zoals Financiën & Inkoop. Als het Unithoofd FCO afwezig is, neem jij tijdelijk de taken over en onderhoud je belangrijke contacten. Met jouw kennis en inzet zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de organisatie goed functioneert.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Het unithoofd FCO, manager staf en directie adviseren over financiële vraagstukken en strategische keuzes.
• Het opstellen en analyseren van managementrapportages en financiële informatievoorziening.
• Het functioneel aansturen, ondersteunen en coachen van FCO medewerkers bij hun dagelijkse taken en professionele ontwikkeling.
• Zorgdragen voor een correcte inrichting van de bedrijfsadministratie (inclusief functioneel applicatiebeheer van financiële en bedrijfsmatige systemen) en uitvoeren van interne controles en bewaken van projectbudgetten.
• Controleren van offertes en beantwoorden van vragen van opdrachtgevers.
• Bijdragen aan de totstandkoming van Planning & Control-documentatie (P&C).
• Contact leggen met nieuwe partners en het onderhouden van onze bestaande contacten om de diensten die FCO levert continu te verbeteren.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

PMB is een dynamische organisatie met ruim 500 medewerkers, georganiseerd in teams op basis van inhoudelijke thema’s. Dit biedt een flexibele en stimulerende werkomgeving waarin leren en ontwikkelen centraal staan.

PMB stimuleert kennisdeling en professionele groei. Dit zie je terug in onze trainingen, de jaarlijkse PMBVAKDAG en themabijeenkomsten. Ook organiseren we seminars in samenwerking met universiteiten en hogescholen.

Dit breng je mee

Voor deze functie Coördinator - Financiën, Control en Opdrachtbeheersing beschik je over:

• Minimaal een relevante hbo-opleiding. Bij voorkeur een opleiding in een financieel of bedrijfskundig vakgebied.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële omgeving, bij voorkeur in een organisatie met een bedrijfsmatige werkwijze.
• Ervaring met functionele aansturing en coördinatie van een team.
• Kennis van Excel en ervaring met financiële systemen en managementinformatie.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen en organiseren: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Coachen en motiveren: Geeft begeleiding aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling, stimuleren van hun persoonlijke ontwikkeling.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Het snel (willen) aanleren van nieuwe systemen en applicaties.
• Inclusief denken en handelen: Je bent je bewust van je positie, je handelen en de effecten hiervan op anderen. Je creëert een sociaal veilige omgeving, erkent, herkent en omarmt diversiteit en verschillen. Je weet de norm te stellen, draagt deze uit en leeft deze voor.

Dit bieden we jou

Als Coördinator - Financiën, Control en Opdrachtbeheersing kom je ons minimaal 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.