Logistiek beheerder

Functie­omschrijving

Wil jij jouw expertise in logistieke en (farmaceutische) kwaliteit inzetten voor de publieke gezondheid van miljoenen Nederlanders? Wij zoeken een logistiek beheerder met een sterk kwaliteitsbewustzijn voor de coördinatie en planning van de operationele logistiek voor de landelijke preventieprogramma’s van de Nederlandse overheid.

Wat ga je doen

Samen met je collega’s organiseer en administreer je de dagelijkse logistiek voor farmaceutische producten. Binnen het team logistiek heeft elke logistiek beheerder een breed takenpakket met zijn/haar eigen specialiteit. Jouw specialiteit zal liggen op het zorgen dat de kwaliteit van de logistieke operatie wordt geborgd conform GDP kwaliteitseisen. Je bent een belangrijke schakel tussen logistiek en onze QA en QP/RP collega’s. Je werkt onder andere aan de afhandeling van diverse afwijkingen, je onderzoekt oorzaken van de afwijkingen en doet voorstellen en eventueel ook implementatie om het proces te verbeteren. Verder werk je mee aan changes en projecten en zorg je voor correct documentbeheer binnen het logistieke team.

Daarnaast houd je zicht op alle centrale voorraden en de kwaliteit van dienstverlening: onze eigen dienstverlening en die van onze logistiek dienstverleners. Je zorgt dat onze producten naar de uitvoerders van de verschillende programma’s gedistribueerd worden. Je neemt hierbij een coördinerende maar ook uitvoerende rol aan. Je signaleert afwijkingen, anticipeert daarop en stelt verbetermogelijkheden voor.

In deze functie draai je mee in een 24/7 bereik- en beschikbaarheidsdienst voor de individuele calamiteiten programma’s waarbij je vanuit huis en op locatie spoed orders behandeld. Buiten kantoortijden betreft dit alleen de administratieve afhandeling en coördinatie van de spoedorders en binnen kantoortijden doe je ook het picken en packen van de order. Gezien de aard van het werk kan een AIVD (B-) screening onderdeel uitmaken van de selectie.

“Ik ben de centrale schakel in de logistieke processen voor verschillende programma's. Deze hebben elk een eigen unieke logistieke keten en werkwijze, waarbij een hoog kwaliteitsniveau in de uitvoering van groot belang is. Het samenwerken en afstemmen met verschillende afdelingen binnen het RIVM en externe partners om het gehele proces in goede banen te leiden maken mijn werk interessant en uitdagend. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast staat het RIVM vol in ontwikkeling: zo ben ik als key-user betrokken in het SAP-implementatie project, maar ook bij andere systeem- en proces verbetertrajecten. Mijn werk geeft me al jaren veel voldoening!”

Ellen Woudstra, Logistiek beheerder

Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s is één van de pijlers van het RIVM. Binnen één van de afdelingen van deze dienst zijn we dagelijks bezig met alle onderdelen van farmaceutisch supply chain management en kwaliteitsbewaking voor de landelijke vaccinatieprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19- en griep/pneumokokken vaccinatiecampagnes. Ook verzorgen wij de aankoop, opslag en distributie van calamiteitenproducten die vaak met spoed geleverd moeten worden om ernstige ziekte of zelfs sterfte te voorkomen. Een mooi voorbeeld is dat we het antigif bij een paddenstoelenvergiftiging leveren en zo levensreddend werken.

Wat maakt de functie zo leuk

Je hebt als logistiek beheerder bij het RIVM een heel afwisselend takenpakket, daardoor is geen dag hetzelfde. Je draagt op een unieke manier bij aan de bescherming van de volksgezondheid en voorkomen van ziekte en overlijden. We zijn een prettige organisatie om in te werken: we doen betekenisvol werk met gemotiveerde en betrokken collega’s die omzien naar elkaar en samen de schouders eronder zetten. Je komt terecht in een enthousiast divers team waarin collega's met verschillende (logistieke) specialisaties, achtergronden en ervaring elke dag er weer voor zorgen dat onze producten op tijd, compleet en onder de juiste omstandigheden op plek van bestemming worden afgeleverd. We stimuleren jouw persoonlijke ontwikkeling, doorgroeimogelijkheden en vinden zowel autonomie als onderlinge verbondenheid belangrijk.

Functie-eisen

Wie ben jij

Jij bent een enthousiaste en positieve teamspeler die de samenwerking op zoekt om tot het beste resultaat te komen. Jij draagt bij aan een goede sfeer in het team. Je bent een aanpakker die flexibel is en kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je werkt accuraat en bewaart de rust in een hectische werkomgeving. Belangrijk is ook dat je helder communiceert en klant- en resultaatgericht bent, vanuit een positieve grondhouding.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en hebt oog voor detail en hebt een hoog kwaliteitsbesef, elke fout kan immers fataal zijn. Je bent pro-actief en zoekt telkens naar manieren om te verbeteren.

We werken minimaal de helft van de week op ons kantoor in Bilthoven en soms ook op één van onze regiokantoren verspreid over het land. Medio 2025 verhuizen we met heel het RIVM naar het Utrecht Science Park, perfect bereikbaar met het OV.

Verder vragen wij het volgende:

• Je hebt een relevante hbo-opleiding in de logistiek, bedrijfskunde of vergelijkbare studie.
• Je hebt ervaring in logistiek in voorraadbeheer en (operationele) planning.
• Je hebt ervaring in de farmaceutische logistiek en het werken binnen een (GDP) kwaliteitssysteem.
• Je hebt kennis van en ervaring in het gebruik van ERP systemen (bijv. SAP) en kwaliteitsmanagementsystemen.
• Je hebt een sterk ontwikkeld kwaliteitsbewustzijn.
• Je hebt ervaring met het registreren en afhandelen van afwijkingen, changes, CAPA’s en root cause analyses.

RIVM

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2500 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat! RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag