Business analist

Functie­omschrijving

Kom jij als business analist ons ministerie versterken? De business analist is een adviseur voor de inrichting en verbetering van bedrijfsprocessen en de daarvoor benodigde informatievoorziening. Als business analist doe je dit door het analyseren van de werkprocessen van directies en ambassades, het beschrijven en analyseren van informatiebehoeften en functionele eisen en het adviseren over de inrichting van informatiesystemen en bedrijfsprocessen. De business analist werkt in multidisciplinaire teams en kan worden ingezet binnen de gehele BZ-organisatie.

De business analist:

• Analyseert (complexe) bedrijfsprocessen en informatiestromen en brengt de behoeften en/of problemen in kaart.
• Vertaalt de behoeften van de business naar geoptimaliseerde processen en praktische I(CT)-oplossingen die zich kunnen richten op een of meerdere klantdomeinen, IV- programma’s en/of platformen.
• Definieert in dit kader samen met BZ-onderdelen de business case en heldere requirements en levert op basis hiervan input voor Programma’s van Eisen, bijvoorbeeld in het kader van aanbestedingen.
• Werkt in multidisciplinaire teams aan oplossingen voor IV-vraagstukken en -problemen.
• Verkent en adviseert over I(CT)-oplossingen die voldoen aan de vastgestelde richtlijnen met betrekking tot architectuur, informatiebeveiliging, privacy, archivering en openbaarmaking.
• Adviseert over de haalbaarheid van voorgestelde oplossingen en over de mogelijkheden tot vernieuwing of verbetering. Stemt de producten af met de business architectuur (van zowel de domeinarchitectuur als enterprise architectuur)
• Vervult een controlefunctie (QA) binnen projecten om te borgen dat de uitgangspunten van de oplossingsrichting worden gerealiseerd.
• Adviseert bij het besluitvormingsproces rond verwerving van nieuwe ICT-oplossingen.
• Geeft gevraagd en ongevraagd advies over actuele thema’s, technologische en innovatieve IV-ontwikkelingen, en strategische I(CT)-vraagstukken.

Functie-eisen

Als business analist beschik je over:

• WO Bedrijfskunde, Informatica, Informatiekunde of een vergelijkbare studie
• Minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van business- en informatieanalyse.
• Uitstekende kennis van Business Proces Management en Business Process Model and Notation (BPMN 2.0).
• Affiniteit met methodieken en innovaties zoals LEAN, Agile, Artificial Intelligence, Cloud, informatiehuishouding en inzicht in de samenhang tussen business-, informatie- en IT-architectuur.
• Organisatiesensitiviteit en de capaciteit om op alle niveaus van de organisatie samen te werken en adequaat advies te geven.
• Inlevingsvermogen, een goed begrip van de taal van BZ en de capaciteit om de informatiebehoefte van directies en posten te ordenen en te vertalen voor het verdere ontwerp- en realisatieproces.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

IDI

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IT-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 200 medewerkers zorgen we ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering. En door het departement te ondersteunen in het digitaal professioneel functioneren.

Strategie & Portfolio

De business analist maakt deel uit van het team van business analisten en architecten, dat onderdeel is van het cluster Strategie & Portfolio (SP)IDI. Het cluster SP is het CIO-office van BZ dat verantwoordelijk is voor de totstandkoming van de strategische I(CT)-koers. De business analist wordt hiërarchisch aangestuurd door het clusterhoofd SP. De dagelijkse aansturing wordt uitgevoerd door de teamleider van het business analisten en architectenteam.

IDI voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. IDI streeft naar een evenwichtige verdeling van medewerkers naar leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties. IDI zoekt niet naar ‘standaardmedewerkers’ volgens een sjabloon. Teams worden samengesteld uit een diversiteit van individuele medewerkers die elk vanuit hun specifieke persoonlijkheid, kennis, vaardigheden, ervaring en interesses iets bijzonders toevoegen. Het meebrengen van bijzondere persoonlijke voor BZ relevante eigenschappen wordt dan ook gewaardeerd.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.